怎麼學習Excel？一文解救你！
一文摸清自己的Excel水平：
Excel是我平時最常用的數據處理、數據分析軟體。眾所周知，電商數據無處不在，所以平時需要大量處理數據、分析數據，挖掘商業價值。 Excel的最核心的功能，無非就是函數嵌套、數據透視表，還有PowerBI組件（PowerQuery、PowerPivot、PowerMap、PowerView），加上各種圖形化界面操作，基本上已經可以解決大量的工作需求。我這裡不會提到Vba，因為不好學，費時費力。 如果只是純粹的操作。只要一上項目立馬就會蒙圈。這個就類似於功夫，只會基本套路，沒有具體案例去實戰，那麼終究無法做到條件反射，無師自通。
學習都有個循序漸進的過程，俗話說，站在巨人的肩膀上學習是最好的，有利於提高學習效率。
一、認清自己的位置
我們把Excel用戶大致分為新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次。
1、新手（0段）
對於Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。首先需要買一套Excel的入門教程，或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面，學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數據，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用經驗，特別是其他Office組件的使用經驗，這個過程會很快。
2、初級用戶（1-3段）
但是要注意，現在的任務只是掃盲，不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令後都隱藏著無數的玄機，光是Excel的精髓——函數，學習者還沒有深入接觸到。當然，經過這個階段的學習，學習者應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。
3、中級用戶（4-5段）
接下來，要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標誌：一是理解並熟練使用各個Excel菜單命令，二是熟練使用數據透視表，三是至少掌握20個常用函數以及函數的嵌套運用，必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。當然，還有些中級用戶會使用簡單的宏——這個看起來很了不起的功能，即使如此，我們還是認為他應該只是一名中級用戶。
我們接觸過很多按上述的標準評定的「中級用戶」，他們在自己的部門甚至公司里已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶，應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題，但是，這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。
4、高級用戶（6-7段）
成為一個高級用戶，需要完成兩項知識的升級，一是熟練運用數組公式，也就是那種用花括弧包圍起來的，必須用<Ctrl+Alt+Enter>組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別複雜的自定義函數或過程。一旦進入了這兩個領域，學習者會發現另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現在都是多麼的容易。
5、專家（8-9段）
那麼，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟體，這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業的專家，他們都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用，才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。
能夠在某個領域不斷開發出新的Excel的用法，這種人，可以被稱作是專家。在知識兔或資深論壇上，那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高級會員，無一不是各自行業中的出類拔萃者。所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學習Excel了。
二、善用資源，學以致用
除了少部分Excel發燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題，常常是促使人學習的一大動機。
如果您還達不到初級用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經具有初級用戶的水平，帶著問題學習，不但進步快，而且很容易對Excel產生更多的興趣，從而獲得持續的成長。
遇到問題的時候，如果知道應該使用什麼功能，但是對這個功能不太會用，此時最好的辦法是用F1調出Excel的聯機幫助，集中精力學習這個需要掌握的功能。這一招在學習Excel函數的時候特別適用，因為Excel有幾百個函數，想用人腦記住全部函數的參數與用法幾乎是不可能的事情。
如果對所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助於他人。此時，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯繫到一位高手，那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會，也不用擔心，還可以上網搜索解決方法，或者到某些Excel網站上去尋求幫助。
當利用各種資源解決了自己的問題時，一定很有成就感，此時千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。
Excel實在是博大精深，在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能，Excel裡面明明有，可是您卻不知道，以至於影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數的過程中，這一點也是要特別注意的。比如，作為一名財會工作者，可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函數，就在函數列表裡面。當有一天需要用到它們時，可以在函數列表裡面查找適合的函數，並配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數。系統學習Excel專業教程：《344課時Office2016系統學習視頻專業教程》
三、多閱讀，多實踐
多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍，能夠拓寬你的視野，並從中學到許多對自己有幫助的知識。在互聯網上，介紹Excel應用的文章很多，而且可以免費閱讀，有些甚至是視頻文件或者動畫教程，這些都是非常好的學習資源。在圖書市場上也有許多Excel書，所以多花點時間在書店，也是個好主意。對於朋友推薦或者經過試讀以後認為確實對自己有幫助的書，可以買回家去仔細研讀。
我們經常遇到這樣的問題「學習Excel，什麼書比較好」——如何挑選一本好書，真是個比較難回答的問題，因為不同的人，需求是不一樣的，適合一個人的書，不見得適合另一個人。另外，從專業的角度來看，Excel圖書的質量良莠不齊，有許多看似精彩，實際無用的書。所以，選書之前，除了聽別人的推薦，或到網上書店查看書評以外，最好還是能夠自己翻閱一下，先讀前言與目錄，然後再選擇書中你最感興趣的一章來讀。
學習Excel，閱讀與實踐必須並重。閱讀來的東西，只有親自在電腦上實踐幾次，才能把別人的知識真正轉化為自己的知識。通過實踐，還能夠舉一反三，即圍繞一個知識點，做各種假設來測試，以驗證自己的理解是否正確和完整。
我們所見過的很多高手，實踐的時間遠遠大於閱讀的時間，因為Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介紹。而真正的成長來源於如何把這些有限的功能不斷排列組合以創新用法。偉人說「實踐出真知」，在Excel里，不但實踐出真知，而且實踐出技巧。
一件非常有意思的事情是，當微軟公司Excel產品組的人見到由用戶發現的某些絕妙的技巧時，也會感覺非常新奇。設計者自己也無法預料他的程序會被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可見Excel是多麼的值得去探索啊！
四、關於VBA
許多Excel學習者會認為，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他們拚命的學習代碼技術，用VBA解決各種問題，張口是VBA，閉口是VBA。
這實在是一個很深的誤解。
VBA（VisualBasic for Application）是微軟公司為了加強Office軟體的二次開發能力而附加於其中的編程語言。VBA的確非常強大，其與VB完全一致的語法結構，高效控制Office對象模型的能力，令無數人為之折腰。利用VBA，幾乎可以在Office裡面做任何其他程序能做的事情。
但是，應該清楚的認識到VBA是依託其宿主——Excel（或其他Office組件）而存在的，對於Excel用戶來講，VBA只不過是錦上添花的東西，切不可本末倒置，撿了芝麻丟了西瓜，把明明能夠利用Excel內置功能完成的任務，硬是搬到VBA裡面去做，以為用代碼實現就是高人一頭的表現。其實，真正的高手，會盡量發揮Excel自身的威力，不到萬不得已的時候是不會去<Alt+F11>的。
當然，如果立志成為專業的Office Developer，那麼瘋狂的使用VBA代替Excel現有功能去完成任務是學習編程之路上的一個有效過程，但也不能走火入魔。要知道，同樣的任務，VBA與Excel內置功能的執行效能，根本不是一個等量級的。
把EXCEL分為這幾個部分，基礎功能、函數、圖表、數據透視表、VBA、Power BI。
第一部分：基礎功能
我認為首先要了解EXCEL的基礎功能，知道EXCEL都能做到什麼，哪些是EXCEL不擅長的，這裡比較重要的是： 填充 查找替換 定位 分列 條件格式 篩選排序 選擇性粘貼 其它按需了解即可。
每二部分：函數
函數是EXCEL的靈魂，掌握部分函數是必要的。 數學、統計類函數中: sum/sumif/count/countif 邏輯類函數中: if/iferror/and/or 文本函數：text/mid/find 時間日期函數：date/day/year/month 查找引用函數：VLOOKUP、index +match 擇一（一定要掌握，它能大幅提高你的工作效率，讓你初步感受EXCEL的強大） 而且要了解相對、絕對引用的概念
第三部分：圖表
圖表選擇，借用一張圖，足夠了。
圖表美化，隨便找一個性冷淡風格的教學，學習一下就可以，畢竟EXCEL圖表更多的注重快捷，如果想要美觀、強互動、高大上，我推薦用POWER BI。
第四部分：數據透視表
這也是EXCEL的一大殺器。這一部分主要了解數據透視表的操作邏輯，知道如何能拖拽出自己需要的數據即可。 進一步可以再了解一下切片器、分組、計算欄位。
第五部分：VBA
建議只學習宏錄製、基本語法（大概了解），達到看懂代碼大概的含義，簡單修改錄製出的宏就可以了。 如果不是工作內容十分依賴VBA，那麼不建議深入學習，因為對沒有編程基礎的同學來說，VBA相對其他部分更枯燥、更難，而且VBA能實現的絕大部分功能都可以用其他方式實現，現在連自動處理數據這一優勢也被POWER BI削弱不少，性價比就更低了。
第六部分：Power BI
Power BI更適合大量數據的清洗、建模及可視化。 其中Power Query負責數據的獲取及清洗，非常建議學習，上手簡單、實力強大、適用面廣。想製作一鍵刷新的數據報表又不會VBA的同學，找它沒錯！
Excel快捷鍵大全：
Excel學習重點：
Excel透視表：
Excel堪稱求職的必備技能之一，其實也早已成為學習與工作常用的工具。
作為一個工具，強大的地方就是在於，一旦熟練掌握了它，你所收穫的將會遠遠超過當時學習所付出的時間與成本。
很多朋友初學Excel函數時總有一種無力感：
工作中遇到問題時，不知道用什麼函數來解決；
函數的單詞都認識，但一用它來寫公式，要麼寫不出來，要麼結果不對，更別說編寫嵌套公式；
那些函數名稱、函數參數的作用總是記不住、公式總是編製不對……
綜合上述諸多問題，這裡建議參考Office課程手冊《系統學習Office手冊》學習。
對於入門小白，建議從excel工具入手
學習Excel也是一個循序漸進的過程
· 熟悉軟體界面操作、學習常用函數、操作入門、基礎知識；
· 基礎的：簡單的表格數據處理、列印、查詢、篩選、排序
· 函數和公式：常用函數、高級數據計算、數組公式、多維引用、function
· 可視化圖表：圖形圖示展示、高級圖表、圖表插件
· 數據透視表、VBA程序開發
按照我習慣的方法，先過一遍基礎，知道什麼是什麼，然後找幾個case練習。多逛逛知識兔在線課程，平常多思考如何用excel來解決問題，善用插件，還有記得保存。
那麼，如何系統學習Excel呢？
第一步：熟記Excel的快捷鍵，提高效率：
知識兔整理了一份Excel常用快捷鍵，上面已經分享給大家了，熟記快捷鍵，可以提高效率，甚至不用滑鼠就可以完成Excel的操作！是不是很酷？
當你能夠熟記快捷鍵的時候，你就已經比身邊的同事厲害多了，這也能夠幫助你接下來的學習，有大大的信心了！
第二步：建立Excel的系統認知
· 熟悉軟體界面操作、學習常用函數、操作入門、基礎知識；
· 基礎的：簡單的表格數據處理、列印、查詢、篩選、排序
· 函數和公式：常用函數、高級數據計算、數組公式、多維引用、function
· 可視化圖表：圖形圖示展示、高級圖表、圖表插件
· 數據透視表、VBA程序開發
數據透視表
數據透視表的作用是把大量數據生成可交互的報表，數據透視表具有這樣一些重要功能：分類匯總、取平均、最大最小值、自動排序、自動篩選、自動分組；可分析佔比、同比、環比、定比、自定義公式。
製作數據模板必須掌握的excel函數
· 日期函數：day，month，year，date，today，weekday，weeknum。日期函數是做分析模板的必備，可以用日期函數來控制數據的展示，查詢指定時間段的數據。
· 數學函數：product，rand，randbetween，round，sum，sumif，sumifs，sumproduct
· 統計函數：large，small，max，min，median，mode，rank，count，countif，countifs，average，averageif，averageifs。統計函數在數據分析中具有舉足輕重的作用，求平均值，最大值，中位數，眾位數都用得到。
· 查找和引用函數：choose，match，index，indirect，column，row，vlookup，hlookup，lookup，offset，getpivotdata。這幾個函數的作用不用多說，特別是vlookup，不會這個函數基本上複雜報表寸步難行。
· 文本函數：find，search，text，value，concatenate，left，right，mid，len。這幾個函數多半用在數據整理階段使用。
· 邏輯函數：and，or，false，true，if，iferror
（以上學會，基本能秒殺90%的辦公室白領。）
函數和數據透視表是兩個重點，結合業務場景來學習，可參考《玩轉Excel達人》。
第三步：提高Excel中的使用效率
重點提高數據錄入和處理的速度，結合使用場景解決工作生活中遇到的實際問題。學完這階段的課程，你已經成為同事當中的大神。
第四步：學習表格的美化與設計
學習表格的美化與設計，讓的圖表更加商務好看，並學習Excel與其他工具的聯動、批量處理等等，讓你在職場和生活中更加得心應手。
其實除了第一步可以自己琢磨之外，後面的三步都需要系統地學習，如果是光靠自己學習或者是看書的話，會花費很多時間和力氣，而且學著學著，也就沒有了耐心。
最好是可以找到一些好的系統教程學習，跟著知識兔老師學習，會事半功倍。你也能迅速抓住Excel的精髓，畢竟功能很多，但是常用的就幾種功能，能夠熟練靈活運用，你就已經可以解決大部分的問題了！
哪裡能找到Excel的系統教程？
如果你想系統學習Excel的話，可以了解一下知識兔，這裡面有Excel領域中很優秀的Excel課程以及專家大神老師，適合各種人群，就算是零基礎入門，也能夠快速上手Excel，只要堅持學習就能夠對Excel運用自如，成為高手！
大神手把手教你學Excel
1.教你最最最值得用的技巧：
把最精華的通用技術都總結出來，不管什麼行業、什麼職位，這些最值得掌握的技巧，就能幫你快速解決九成問題。
2.妙趣橫生讓學習不枯燥：
不同於只會死記硬背函數，生搬硬套公式，枯燥的傳統教學方式，知識兔課程都是用你熟悉的案例，生動有趣，幫你輕鬆理解，拯救你的學習信心。
3.升級你的思維方式：
思路決定出路，還會教你運用Excel做：素材整合、時間規劃、項目管理、行動計劃....讓你真正成為老闆身邊不可或缺的人才。
學了這些Excel高級課程，你能獲得什麼？
●表格不規範，一秒就能調教好
●數據查找，一個函數就能解決
●數據可視化，做出高顏值交互圖表
● 輕鬆完成圖表美化
看到這樣的圖表沒有人不愛吧？簡潔明了，各種數據統計一目了然！
知識兔老師們將系統總結出來的Excel精華技術傳授於你，幫助你提升數據處理效率，提升圖表審美水平，建立數據思維，提升邏輯和彙報能力。
哪怕你是零基礎，學完課程之後在今後的學習工作都能派上用場。
謝謝點贊支持！
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