人生很短,你一定要會做簡報
第一篇開台文章,
就獻給王永福 福哥的專業簡報力了。
這是一堂我上過最辛苦最刺激的課,
也是我上過最有收獲的課。
一切都從秒殺報名開始!
(手若不夠快,還上不到課呢!)
課程一共兩天
DAY 1
福哥帶領我們進入到簡報出神入化的世界
簡報表現可以分成兩個部份,
就像挑選男朋友一樣,
外在與內在。
最直接吸引我們第一印象的外在,
相當於簡報當中的顏色、字型、排版⋯⋯等;
全圖像、半圖半文字、大字流、扁平化,這些都是必修招式。
福哥說:「能讓觀眾快速理解的,就是好簡報」!
而需要用心細細品味的內在,
就是簡報的主旨、結構以及內容了;
開場要精采、架構清楚、結尾能Call to action。
福哥說:「能達到最終目的『說服』,就是一份成功的簡報」!
福哥不光是理論強,
最厲害的是多年經驗的內功。
在課堂上直接示範如何設計出一份簡報。
從便利貼發想、吸睛開場,到內容結構三重點,
學員隨便出一個題目,福哥現場就完成簡報架構。
而且要求90秒,就是90秒,一秒不差,
看得我目瞪口呆,
功力之深,由此可見!
巧妙的課程設計,讓每一個人都能上台挑戰自己。
時間的壓力,逼出每個人的潛力。
你曾經15分鐘內做出一份5分鐘的手繪簡報嗎?
而且還把簡報流程記住,上台報告過程中都不能轉頭看簡報。
運用福哥傳授的技巧,我們都在課堂中做到了!
第一天的課程就在緊湊的節奏中完成了
你以為這樣就結束了嗎?
那可太天真了,這只是個開始呢!
下一次的課程,也就是一個月後,
班上20名學員都必須呈現一份7分鐘的簡報。
為了這份簡報,我絞盡腦汁,
光是選題目就遇到困難,完全抓不到方向,
甚至還到FB發文詢問朋友們的意見。
在這一個月裡,
北、中、南各區的輔導學長姐都傾囊相助,
幫我們訂好交作業的日期及演練的日期,
並且針對簡報給予意見。
強者學長姐們無私的指導,我們也努力的吸收。
這份簡報重作了六次,每天幾乎是抱著電腦不離身。
中間一度覺得難以突破,
但依循福哥所授的技巧,及學長姐們的指導建議,
重新找到方向,也設計了許多梗和橋段。
能認識這群強大的學長姐,是這堂課最大的價值。
DAY 2
終於來到驗收這一天,頑皮的颱風也一起來湊熱鬧。
搭上早上六點整的高鐵,拉著大包小包的行李到教室,
教室中瀰漫著緊張的氣息。
確認好所有的電腦設備、聲音影片檔案,
甚至調整投影布幕上方的燈光,每個細節都確認再三,
就開始一天精采的簡報大會了。
這一整天,非常的過癮,
一次聽到其他19位各行各業精英同學的七分鐘簡報,
這種機會哪裡找?
當天福哥讓我更加敬佩的是,
一位科技業強者同學做的簡報是全英文的,
並且有許多專業用語,
但福哥為了精準給回饋,把原文資料讀了一天,
還找出簡報上所用的圖片。
這樣用心的簡報教練又該去哪裡找?
抽到下午第二個上台的我,
盡全力把一個月的努力發揮到底。
就這樣,七分鐘結束了一個月的努力,
但這七分鐘改變了我的人生。
這一個月的專業簡報力課程,我得到最珍貴的4件事:
1.確認TA,並試著了解聽眾需要的是什麼
這是福哥一直提醒大家的重點,必須站在聽眾的立場,思考聽眾想聽的,以及聽眾需要的。
而艱深的專有名詞,必須用淺顯易懂的詞彙或是比喻法來讓聽眾理解。
2.台上十分鐘,台下十年功;你必須非常努力,才能看起來毫不費力
福哥說:「練到死,輕鬆打」。演練前我在家中鏡子前,穿上服裝,實際練了十幾次。
連互動中要送的小禮物,該放在哪個口袋,怎麼拿才順手?每個細節我都仔細預演過。
3.團隊合作遠比單打獨鬥有效
我的第一版簡報,學長姐看完後只有一句:「And then?」
之後所有學長姐的建議,我都仔細思考並加以修正,在簡報中放進很多學長姐,及同事朋友建議的梗。
七分鐘的簡報裡,都是來自四方的創意。這份簡報不是我一個人的,是所有人的心血。
4.不要害怕挑戰自己
一開始連題目都定不下來的我,看到其他同學都己經演練第二次了,而自己還在思考題目的方向,覺得失望沮喪。
但學長們鼓勵我,每一個題目,都可以做出深度,就用這個題目盡力發揮吧!
於是我挑戰自己,從沮喪到肯定自己。
這一個月來,要謝謝的人太多了
謝謝福哥,我的簡報教練,謝謝福哥帶我進入這個神一樣領域的世界
謝謝憲哥,給了我很多的鼓勵及力量
謝謝輔導學長姐們,無私地投注時間與心力幫助我們,尤其是南區輔導長柏誠學長
謝謝南區一起演練的夥伴,彼此演練給予意見
謝謝七班一組的同學,雖然各在南北,但仍互相打氣加打屁
謝謝專簡七班的所有同學,每一個七分鐘,都是花了一個月的時間,精粹出來的成果
謝謝我自己,沒有輕言放棄,一路用盡全力衝。
要謝的人太多了,那就「我愛專業簡報力」一句概括吧!