有哪些需求呢？

• 發布任務的過程自動化，例如自動讀取郵件中的內容添加任務、重複性任務；
• 具有日曆視圖，可以方便地進行大批任務的時間安排；
• 具有任務分析功能，提供一些數據上的概念，這一點在團隊協作中比較重要；
• 提供每個任務的步驟、清單功能；
• 提供到期日功能；
• 提供標籤分類任務功能；
• 提供任務說明功能；
• 提供任務進度標誌功能；
• 提供提醒功能；
• 提供上傳附件功能；
• 以上提供的功能在我不想用的時候我可以不用看到它們；
• 最重要的，使用界面流暢簡潔、運行迅速；

當然，這裡面有一個觀念上的前提，在我看來，做計劃這種東西，是先有了任務，再將任務安排到各個時間段，而不是先有了時間，再往上面拼湊任務。如果你不認同這種看法，那下面的內容可能對你沒有太大的幫助。

很顯然，除非我自己編一個軟體，否則沒有任何一個開發者能夠滿足我的所有需求而且軟體還沒有冗餘的部分，而且最為尷尬的是，當我想要管理團隊或是進行個人管理的時候，我想要的需求鏈是不一樣的……我想沒有任何開發者能動態的滿足客戶不同時間段的需求——除非，這個開發者是客戶自己。

於是我就想到，能不能有一個中間連接器，連接我所使用的各種管理軟體，Trello、Planer、To-Do、Onedrive……並且最終以Microsoft To-Do這種界面極簡的窗口呈現給我？在以前，我使用的方法是Trello及其自帶的Power-Up功能，然而Trello的Power-Up是要錢的而且很多工具缺乏可用性，更致命的是Trello的UI界面本就不太適合使用日曆視圖或者說個人管理，醜而且卡。

除了Trello，Office Flow給了我一個實現這種方法的可能，它的原理是在其工具庫中的工具都提供了你可以自行組裝的觸發器和操作，通常你可以設計進行「一個觸發器+很多操作」的Flow，那麼，很顯然你就會想到，我可以——

• 利用Trello或者Planer的日曆視圖來進行任務的分配；
• 對接幾乎所有的團隊管理軟體來接受上司分配給我的任務；
• 將書籤添加到某些地方並最終中轉到我的個人任務界面；
• 將我郵箱中的重要郵件同步到我的個人任務界面；
• 在一些重要的紀念日自動設置提醒我；
• 設計重複以提醒我每天學英語……

自動化進程 + 任務 | Microsoft Flow

Flow有很多不同的連接器，你可以使用它們隨意組合以達到你想要的功能：

比如：如何實現收藏網頁並自動添加到待辦任務清單？

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