甘特圖是以作業排序為目的,將活動與時間聯繫起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。
甘特圖以圖示通過「活動列表」和「時間刻度」表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。 直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便於管理者弄清項目的剩餘人物,評估工作進度。
項目進度監控一直是很多企業的難題,因無法監控進度導致項目延期的情況數不勝數,直到 甘特圖 的出現,這一問題開始得到改善。
甘特圖起源於第一次世界大戰期間,20世紀20年代,作為一種計劃批量生產的生產規劃工具而成熟,但卻沒有被用於項目管理和工作計劃。它最初通過將時間序列的生產要求與各個項目部分相連接,進一步確定每日生產量。