一般很多网站都会出现一个叫做「联络表单」的玩意，就是给网友问问题，以提交表单服务的模式，避免网站站长信箱曝光或是方便网友不用开email可以快速提交。不过以前要弄这样的东西通常都是要懂些PHP或是html才有办法自己制作表单，现在我们可以利用「Google Doc」的试算表服务就可以轻松达成！

Google Doc堪称是线上版的Office，有文件、试算表、简报、PDF等等的功能，而我们接下来介绍的就是利用Google Doc中的试算表功能制作出专属于自己的服务表单，你再也不必要懂一堆东西来自己写服务表单，滑鼠点一点、字打一打就可以完成了！

事实上这服务网路上应该有，但大多数都是英文的，对于中文使用者在使用上会比较有点语言隔阂，大家想使用的服务一定都是中文介面的，才能快速、方便上手！而这制作出来的表单是一种框架页面的东西，你只要把产生出来的表单语法贴在在你要显示的地方就可以啰！

  

网站名称：Google Doc (表单制作)
网站网址：http://spreadsheets.google.com/newform

一、制作个人网站专属联络表单

第1步 首先来到「表单制作」网页，进入后在最上方栏位输入你此表单名称，第二空位输入此表单的说明文字，再来下方会出现一个「问题标题」请在上面输入「您的姓名」，然后「说明文字」可留白也可以加入说明，再来「问题类型」部分选择【文字】，接著下方的「Make this a required question」(标记为必填选项)请打勾，最后点击［完成］。

  

第2步 当第一个栏位问题设定完毕后，接著点击「新增问题」，继续新增下一个问题，可以按照上一步骤的模式，新增「您的信箱」栏位！

  

第3步 为了方便我们辨识问题类行，我们可以设定一下类型选项，让网友选择。请先按「新增问题」，接著在「问题标题」中输入「问题类型」，而说明文字部分可以略过，在表单中「问题类型」部分选择【从清单中选择】，将它变成「下拉式清单」，方便网友选择，当然你也可以选择其他模式啰！

  

第4步 接著依序输入您的问题类型，然后勾选下方的「Make this a required question」(标记为必填选项)，最后点击［完成］。

  

第5步 最后再新增一个栏位，可以让网友填入文字的大栏位。一样先按「新增问题」，接著在「问题类型」中选择【段落文字】，然后你就会发先框位变大啰！最后勾选下方的「Make this a required question」(标记为必填选项)并点击［完成］。

  

第6步 而当你新增完问题后，发现排序好像不太妥，可以将滑鼠移到问题前方，前方会出先上与下箭头，可以点击箭头移动位置。

  

第7步 当所有问题都设定好后，点击下方的［储存］按钮，当然也可以每次编辑完一个题目就点击一次。

  

第8步 当所有问题确定都设定完毕后，请点击［下一步，选择收件者］。

  

第9步 接著在左下勾选「自订讯息」，并在框中输入当使用者提交表单后，会显示的提示讯息。然后再到网页右上角，点击「以内嵌」，然后会出现一串语法，那串就是表单语法，请贴在你要显示表单的地方

  

二、公开、张贴你的网站联络表单

要设定一个网页来显示联络表单的话，可以用frontpage新增网页，在把语法贴入并上传到网站中，但是如果你是部落格就可以更方便了，可以在某一篇文章中贴上语法，把该页面变成服务表单，听起来很方便很可惜无名小站和Yahoo部落格似乎不支援。

但话说回来，如果你和本站一样是使用WordPress的话，可以新建立一个分页，把语法贴入新分页中及可，轻轻松松就拥有个人网站的联络表单。那该WordPress的使用者该如何新增呢？请继续看下去啰！

第1步 到后台新增一个分页，然后在编辑分页内容时，切换到「HTML」模式，并在分页中输入语法，而若你的分页域设背景颜色是白色的话，那我们可以在语法中修改一下表单的大小，让他可以和分页更容为一体，修改width(宽)和height(高)的值，可以参考我的数值设定也可以自行修改，最后点击［发表］以新增分页。

  

第2步 再来到你新增的分页中，你就会看到你的表单啰！

  

三、设定表单即时通知服务

为了让表单不漏接以及更有效率的接收网友最新提交的文提，我们可以到Google Doc中设定有新的资料进来时可以用邮件通知我们，让我们即时收到网友的新讯息。

第1步 首先来到Google Doc首页，看到你刚刚设定的表单名称「联络本站」，点他进入修改通知服务。

  

第2步 接著点击右上角的【分享】，进入设定通知服务。

  

第3步 再来找到下方的进阶选项，勾选「用 你的帐号@gmail.com 通知我」，再来下面的下拉式清单请选择【每次试算表变更时】，这样就可以了。当然在该下拉式清单中还有其他的通知模式，大家可以自己玩玩看，挑选一种最适合你自己的。

  

四、接收通知已提交的表单

为了测试是否可以真的收到有新的资料进入表单，然后会发信通知，笔者就请朋友测试一下，果真，没多久信箱就收到有人提交表单的讯息啰！我们可以点进去表单看一下，到底网友提交了什么样的问题呢？

  

当然因为是请朋友测试的，所以这资料就大概是乱填的，不过还是要感谢他的帮忙。因为这表单是结合Google的试算表，因此成现出来的结果都会是以表格方式显现，整体上看来很整齐，我们可以很快的看到讯息啰！

  

五、修改表单选项与内容

当联络表单用一阵子后，可能会觉得某些部份需要修改，那这时我们一样可以进行修改表单的动作喔！这时可以开启你的表单资料统整页面，然后点击【更多动作】→【编辑表格】进行设定。

  

制作自己网站的表单就是这么简单，滑鼠点一点、文字填一填，然后在把表单丢到分页中，一个网站贴心的服务表单就这样子完成了！不过要注意的是，当修改了表单栏位时，要记得更新一下分页中的程式码，要不然可能会没更新到吧？而再次提醒，在WordPress中修改语法时，一定要切换成「HTML」模式，否则WordPress预览模式会把框架语法吃掉，而造成表单无法正常显示喔！

本文取至香肠炒鱿鱼

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