引子：

上期讲到用切片器来实现动态图表，但切片器只能在2013版本上使用，今天office充电站为大家介绍一种更高大上的方法，使用窗体控制项来实现。

技巧：

操作步骤如下：

1、复制表头：将表头复制到H1:M1，使H1:M2区域作为动态图表的数据源。

2、插入控制项：点击「开发工具」菜单栏，「插入」→「表单控制项」 ，选择「组合框（窗体控制项）」 。在表格空白位置点击滑鼠拖动即可生成。

3、设置控制项格式：右键选择控制项，可手动设置大小等参数，在控制栏设置：

  • 「数据源区域」，即控制项里面显示的选项，本案例为$A$2:$A$7中的产品名称列表。
  • 「单元格链接」，即设置控制项的输出位置，控制项会根据所选中的列表的名称，返回数字序列，本案例中有6项内容，对应关系为：手机—1，电冰箱—2，电视机—3，依次类推。数字序列会随区域内容排序的变化而变化。本案例为展示效果，将单元格链接设置为G2，放在复制表头区域的旁边。
  • 「下拉显示项数」，默认为8，表示点击控制项右边倒三角符号时，数据呈现的个数，如设置为5后，会在右边出现滚动条，效果如图。本案例选项有6个，不更改显示项数，下拉选择时会显示出全部的选项内容。

4、表格联动：将绘制动态图表的数据源区域补充完整，使数据源能根据控制项所选的选项进行变化，原理就是根据控制项输出的值来查找引用原始数据。

方法有很多，这里介绍INDEX和OFFSET：

  • 在H2单元格中输入公式：=INDEX(A2:F7,$G$2,1)，然后向右拖动到到M2即可。

  • 选中H2：M2区域，输入公式：=OFFSET(A1:F1,$G$2,0)，同时按下CTRL+SHIFT+ENTER，就可生成数组。（提前预告：关于公式数组的应用将会在excel函数系列连载中为大家详细介绍，敬请关注。）

5、绘制图表：这步比较简单，选择数据源绘制图表即可。为了让动态图表显得更自然，可以将控制项直接拖动到图表上，合并后浑然一体，瞬间就高大上了。

另外大家还可以选择采用「列表框」窗体控制项来做，效果图如下：

往期回顾

excel图表01——动态图表之切片器

excel技巧05——高冷而超大的超级表格

excel技巧04——根据单元格内容拆分表格

excel技巧03——多行多列与单列互相转换

今天的内容很实用吧，还不赶紧试一试！

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