新的一年有很多新的法案,從2015年開始,一百人以上的公司行號都必須要提供健康保險給員工,否則將被罰款。除了這方面要注意之外,大型公司的雇主還有哪些需要注意的呢?在最近一期的《美麗人生》節目中,美國洛杉磯華興保險總裁張國興先生請到了團體健康保險(Health Insurance)的幾位負責人Katy、Eva和Karen來跟大家聊一聊這些注意事項。

Katy談到,雇員超過百人的公司行號必須要提供健康保險給員工,如果雇主只為部分員工購買健保,那麼雇主必須為每位未獲得公司健保的全職員工,支付2000塊錢罰金(扣除前30名)。雖然現在扣除員工人數從之前的30名增加為80名,扣除人員基數提高了,但如果一家公司有150名員工,還是要支付70名員工的罰款,一個員工一年罰款2000塊錢,那也不是一筆小數目,而且這筆費用還得雇主自付,不能作為公司的開銷。在這樣的情況下,雇主不妨考慮用公司的方式來購買團體健康保險,或許保費還會比罰款低,而且這筆保費還能作為公司的合法開銷。

另外,從2016年開始,50人以上公司一定要提供健康保險給全職員工,否則將被處以每個人頭2000塊錢罰款(扣除前30名),在這方面雇主也需要多注意。而且2016年的保險報價方式和2015年差別較大,在2015年,為大型公司做團體保險報價時,大多數情況下都是按照固定的費率,而從2016年開始,則會依據員工的年齡,因此保費也會有所差別,同時這也增加了人力資源部的工作負擔。50人以上公司今年就要開始準備報稅表了,在明年報稅的時候,要提供一些稅表給會計師(CPA),其中包括雇主要準備的1094-C表格,每個員工填寫的1095-C 表格和兩個不同部分的6055、6056表格。

Kenny談到,對於這些新的法規,很多雇主都很憂慮,尤其是做進出口生意的雇主。據聞,2015年1月15日之後,針對於碼頭的每一個貨櫃要收取300塊錢的堵車費用,再外加500塊錢的拖貨櫃費用,而且從2月15日開始,還要多收500塊錢,也就是增加了1300塊錢的費用。假設一個貨櫃原來的費用是2000塊錢,那麼現在就要變成3300塊錢,再加上國稅局雇用了一萬多名新員工來執行一些新的法規,在這麼艱苦的環境中,企業雇主又該如何力爭上游,怎樣避免被罰款。從2月26日開始,也就是中國人過完年之後,每一個禮拜四(連續四個禮拜),我們華興保險會在聖蓋博(San Gabriel)、安大略市(Ontario)、爾灣(Irvine)和托倫斯(Torrance)四個不同的地方,舉辦勞工法座談會,跟各位雇主講解一些新的法案法規,預告最新資訊,為雇主排憂解難。

Eva談到,很多雇主在擔心祖母級(Grandmother)或祖父級(Grandfather)計畫會不會有所改變,針對於這個方面,雇主其實可以找一個專業的保險經紀,提早做預估動作。市場上五十人或是百人以上的公司可能只為經理或重要職員投保,並沒有幫所有的員工投保。而百人以上的公司如果為所有的員工購買健保,那麼這將是一筆很大的費用,而且要負責75%的參加率,因為從2014年開始已經沒有所謂的對於經理的承保。所以針對這一情況,現在Blue Cross推出了一個新的計畫,如果公司有一百名員工,但只有30名員工承保了,那麼另外70名員工的估價是按照統一費率,而不是按照年齡計算,所以這也減少了計算方面的工作量,當然,這個計畫跟原來的經理級計畫會有所差別。公司通常是採取一個標準的保費比率,如果員工不願意付差額費用而不參保時,只需員工填寫一個棄權表格,這樣雇主也不會因為沒有提供健保給這位員工而被罰款,這對於百人以上的企業而言是一個福音。

奧巴馬鍵保改革開始後,原本簡單的事情都被搞得複雜化了,出現了一些新的法規,也多了一些新的罰款事項,這也增加了企業雇主的憂慮。如果各位企業雇主還有不明白或需要服務的地方,你不妨來參加華興保險舉辦的勞工法座談會,或者直接聯繫我們華興保險。

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