從一些報紙上可以看到各式各樣的有關律師宣傳的廣告,提醒一些公司員工怎樣去告雇主,怎樣利用法律的漏洞來告雇主。訴訟不僅會增加企業雇主的經營成本,同時也會增加雇主的煩憂。雇主該怎樣避免勞工方面的訴訟呢?在最近一期的《美麗人生》節目中,美國洛杉磯華興保險總裁張國興先生請到了誠德律師事務所(Chang & Cote)的賴威廉律師和資深的商業勞工保險(Workers Compensation Insurance)專員Emery來跟大家聊一下有關勞工的問題。


賴律師談到,從2015年7月1日開始,公司要提供帶薪病假給員工(Paid Sick Leave),並從1月1日開始就要粘貼有關帶薪病假的海報。帶薪病假其實比較複雜,也有很多的要求,所以雇主要提前多瞭解這項法律,要明白怎樣提供這項福利給員工,以及要以怎樣的檔形式告知員工這一資訊。


對於加州整體而言,最低時薪其實並沒有多大的改變,只是在北加州,像奧克蘭、三藩市等城市調漲了最低時薪。從2016年1月1日開始,加州的最低時薪將從9塊錢增漲至10塊錢。另外針對於監管類的員工,比如經理,雇主提供的月薪需要超過3500塊,等於是最低時薪的兩倍。以每小時9塊錢計算,月薪為3120塊錢,而從2016年開始就是每小時10塊錢,但最主要還是要超過3500塊錢。對於這方面的法律有很多,雇主也需要多瞭解這些法律。


對於基層員工而言,最低時薪的上漲有著實質意義,原本時薪為8塊錢,後來漲到了9塊,現在又將變成10塊錢。可是如果公司調整時薪的幅度不大,基層員工的時薪上漲了,而一些中層幹部的時薪卻沒有被相應的調漲,那麼就會存在抱怨,甚至有些員工會想要告雇主。雖然公司提供的工資符合法律的要求,可是因為時薪上漲而出現的這些問題,公司還是要慢慢地處理。


Emery談到,每天都會接觸到很多案件,其中也有因公受傷的詐欺事件。事發時其實並沒有出現病痛,身體狀況也良好,但在離職或被開除,甚至幾個月或一年之後再以因公受傷的理由來告雇主。當然,其中一些因公受傷案件確有發生,比如摔倒或者被夾到等一些看得見的傷口,在這種情況下,就應該立即帶員工去就診。可是有些員工因被物體擊中或腰扭傷,事發時也並沒有發現病痛,之後才顯露出來,這種情況下,員工也有可能會告雇主。雇主如果收到這種理賠或者律師函的時候,應該尋求保險的保護。


員工離職之後又再以因公受傷的理由來告雇主,可是因為這名員工離職半年或者一年了,聯繫不上此位元員工,聯繫方式已更改或已經搬家了,甚至於避而不見,無法知道這名離職員工是否是真的因公受傷,這種事情發生得也不少。要怎樣避免這方面的訴訟,最好的辦法就是養成好的習慣。當發生任何受傷或事故的時候,員工可以做事故報告,或者有員工手冊的保險來保護,或者立即通知主管,而當員工離職的時候,也需要簽一些檔,說明情況。至於是否真的受傷了,這就比較難證明了。當然,通常會有醫生證明,而且保險公司也會派醫生去瞭解情況和進行評估。
Kenny談到,養成最基本的習慣以及嚴格遵守員工安全手冊的要求是防止這類事情發生的一個好方法。任何一名員工發生事故時,應該在規定的時間內通知主管,而且在離職時,也要說明一些事項,並且要以檔的形式記錄下來,這樣就可能避免三個月、六個月甚至一年之後員工再回來告雇主的情況發生。


最近保險公司提供了一些在2012年統計出來的資料給華興保險,從這些資料中可以瞭解到,在2012年,光是勞工賠償,全美國就花掉了250多億美金,而其中勞工受傷的第一情形—過度勞累就占了25.3%。第二個情形是平地的跌跤,比如因地面有水或不小心而跌跤,這個占比為15%。另外就是因為物體掉落而受傷,比如在貨櫃架上或搬運貨物的時候,被掉落物體擊中,這個占比大約為9%。曾經發生過一個案件,貨櫃車要停靠的時候,倒車到碼頭(dock),但因為中間有點高低不平,所以在貨櫃和碼頭之間放置了鋼板架,而有一個人開著堆高機(Forklift)到鋼板架上時,鋼板架突然整個掉落,雖然人無大礙,可是這件事情對人的衝擊還是很大。在平常的操作中,要注意到工業安全的方方面面。而對於工作勞累,有時候員工不是因為工作量大而勞累,可能是前一天在拉斯維加斯賭博且又長途開車趕回來,所以第二天上班的時候就精神不濟。另外就是司機或者因為要運輸貨物需要長期開車者發生車禍而來告雇主,或者就是以重複性的工作為由而來告雇主。前一段時間就有律師在慫恿賭場的發牌員(Dealer)告雇主。因為在賭場發牌,不管是站著還是坐著,發牌的手都是在做重複的動作,腦袋也都是在算牌或者算錢,所有有些律師就慫恿發牌員以做重複性的工作為由而告賭場老闆。其實很多東西是職業所避免不了的,但是雇主要怎麼樣避免這方面的訴訟卻是一個很嚴峻的問題。


Emery談到,每一家保險公司都一樣,當保險單的一期結束之後,都一定會對該公司的勞工保險費進行審計。勞工保險的保費是依據預算的員工薪水來計算,但是到年底的時候,公司可能已經增加或減少人員了,而實際報出去的薪水也增加或者減少了,那麼保險公司會根據公司實際報的薪水與購買勞工保險時的預估薪水比較,進而進行多退少補。如果公司的實際薪水不同於保險公司的審計結果,雇主可以聯繫保險經紀,然後去跟保險公司說明,解決這方面的問題。


雇主在勞工方面被告的事情,不止一兩件。訴訟不僅增加了企業雇主的經營成本,也可能會影響企業的運作,增加雇主的煩惱,所以對於勞工方面的事情需要多多瞭解,注意工業安全的方方面面。如果有任何需要幫助的地方,請你隨時聯繫華興保險,或者來參加華興保險舉辦的勞工座談會。

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