靈活辦公空間搭配無數黑科技,這棟腦洞大開的辦公大樓,代表着一個百年企業的年輕審美趣味。

在中國人的朋友圈裏,除了“別人家的孩子”,還常年流行着“別人家的辦公室”。

在微信裏隨便一搜,就有幾百篇關於辦公空間的文章,不是 “自由”、“愜意”,就是 “科技感”、“人性化”,讓人心生嚮往。

而就在1月17日,遙遠的上海張江人工智能島上,一座毫不遜色於“別人家的辦公室”的大樓悄咪咪地啓動了,它屬於百年科技巨頭IBM。

中國消費者對於IBM的印象,大都還停留在ThinkPad筆記本電腦,2005年該品牌賣給了聯想,算算這也是14年前的事情了。

在這座IBM中國上海新總部及研發大樓正式啓用前,外灘君在大樓設計團隊的帶領下,進去深度體驗了一天。

怎麼說呢,真的是實名羨慕了。這個地方完全顛覆了以往我們對於辦公空間的理解,以人性化爲出發點的同時,提高效率更是肉眼可見,更不用說這裏無處不在的黑科技。

同時顛覆的還有對於IBM百年老店的認知,在大量新鮮血液的作用下,轉型後IBM的年輕狀態更是出乎我和許多同行的科技媒體意料之外。

“think”上的花紋來自錦鯉

「 移動、敏捷、智能,一個都不能少 」

走到哪裏都能辦公,牆壁就是記事本

在體驗黑科技辦公空間之前,我們首先要搞清楚的一個問題是:IBM到底是幹嘛的?

從本質上說,IBM現在已經轉型成爲認知解決方案、雲平臺企業,在國內的服務對象包括大型銀行、招商局集團、中國郵政、三一重工等等。

大樓客戶體驗中心牆上的IBM logo演化史

此次啓動的這座大樓除了是IBM中國上海總部,最主要的功能就是研發,大樓裏員工的身份也大都是年輕設計師和科學家。

這裏是一個高度開放靈活的空間,每一張辦公桌都是可移動的,拆分成個體可以獨立工作,拼合成T、H等形狀則能組成各式各樣的部門或臨時項目團隊。

一個有趣的數字是,例如7樓辦公室一共255個辦公位,同時這層還有130個會議位和84個開放的討論位,平均每一位員工就擁有一個可以靈活調配、放鬆自己或是對話溝通的專屬空間和座位。

大樓裏,隨處可見靈活的辦公空間,走到哪裏你都能隨手倒上一杯咖啡,打開筆記本就近坐下。

這也正是歐美非常流行的ABW理念——Activity Based Workplace,找到最有利於自己完成手頭工作的地方,翻譯成大白話就是:哪兒舒服哪兒待著去。

在每一個樓層裏,IBM都爲員工提供了大量開放和半開放的空間,比如不同形狀、功能圍成的休閒討論區,空地上還散落着懶人沙發。

這裏的辦公桌上不設座機,每個員工可以用自己電腦上的內部通訊軟件打電話。一個很貼心的細節是,辦公區域附近還設置了私密性極強的電話間。

在各個樓層中還散步着大大小小的會議室,會議室的玻璃使用漸變膜,從中間往上下兩端漸變,並且使用雙層玻璃,牆面還有大量吸音板。

造成的直接效果就是——外面的人知道里頭有人,但不知道是誰,對於我這樣的社恐兒童簡直太合適了。

所有的開放空間、討論區、會議室和電話間都設置在樓層中央靠近走道的地方,爲的就是可以供員工隨時頭腦風暴、休息交流,從一對一的對談,到5-10人的小會,隨時可以就近找到場地,人和人之間的互動性被有效增強。

連成一排的多功能廳,牆壁甚至是可以手動輕鬆拆卸的,拿開隔斷,幾間小廳就能變成一整座能容納數百人的大房間。

還有一個腦洞大開的細節是,不論是會議室、電話間還是工位旁的承重牆,牆面都被設計成可以在上面直接用馬克筆寫寫畫畫,並且方便擦改。

據提早進駐此地辦公的IBM Studio Design Center同事介紹,這算是IBM的老傳統了,“我們還嫌現在新辦公室的牆壁太乾淨,在楊浦的舊辦公室的牆壁上已經是密密麻麻,寫了擦擦了寫。”

「 無處不在的上海元素彩蛋 」

魔都海岸線、內中外環、世紀大道

IBM辦公室裏,毫不誇張地說,一眼望去全都是博士。

爲了照顧這些世界頂尖頭腦的運轉效率,樓層裏設置了充分的員工休息空間,包括開放式茶水間、咖啡廳和戶外露臺,屋頂甚至還有一個Think主題屋頂花園。

茶水間的空間風格設計得很有視覺衝擊力,一刻科技感極強的“大樹”拔地而起,寓意着IBM公司枝繁葉茂,爲員工和企業客戶遮風擋雨。

設計師非常別出心裁地在這棟大樓中運用了許多上海元素,比如將辦公區域劃分爲三圈,分別對應上海的內環、中環和外環。

茶歇區域在內環裏,中環是上文提到的各種協作空間,員工的固定工位被安排在了外環。這樣設置的一大好處就是,員工在靠窗區域辦公,有足夠的自然採光。

起身離開工位時,員工也不用擔心需要繞“外環”一圈才能走到對面,因爲整個樓層區域中央有貫穿斜角的“世紀大道”,六個出口可以讓人以最短距離走到目的地。

除了辦公區域的巧思外,這棟大樓裏的上海元素還有很多。一進大樓,一樓大堂的地面就是整個上海海岸線的輪廓,據悉之後還會有一些燈光投影設計,把上海的一些地標性建築和黃浦江的流向打在地上。

每一層樓的電梯廳,都用了上海標誌性建築組成的天際線作爲裝飾元素,如外灘、世博館、陸家嘴等地標。

位於一樓的IBM Studio Design Center門口的IBM被換成了眼睛(eye)、蜜蜂(bee)和字母M。這隻小蜜蜂也一直充當着IBM的形象大使,到了上海,小蜜蜂自然要穿上代表海派文化的收腰小旗袍了。

IBM Studio Design Center中還有一面“儂好牆”,上面寫着這裏每位設計師的寄語,這些設計師非常年輕且充滿創意,同時還非常擅長視覺設計。

這面藍色牆上大寫的SHANGHAI字母就是這些年輕人設計的,你能看出裏面藏着哪些上海的地標性建築嗎?

整個IBM Studio Design Center裏,我最喜歡的其實是這輛裝滿了各種各樣文具和工具的小推車!從圓珠筆、便利貼、膠帶到插線板應有竟有,看着就讓人無比愉悅,再也不用滿桌子找筆了!

「 這是一棟屬於未來的黑科技辦公樓 」

可升降桌椅、智能會議室、沉浸式客戶體驗區

作爲全球頂尖的科技公司,IBM中國上海新總部裏到處都隱藏着黑科技。

每個員工的工位,桌子都可以手指輕觸電動調節高矮,屁股坐疼了可以站立辦公,不想站又不想坐甚至可以躺着辦公。

每間會議室都是真正意義上的智能會議室,門口配備可查詢預訂情況的電子顯示屏,方便所有人及時查看會議室使用情況。如果預定者在約定時間15分鐘前沒有按下開始按鈕,預定將自動取消。

所有會議室均採用無線投屏技術,可以輕鬆連接手機、PC和平板電腦。客戶不管帶什麼裝備來開會,都能無線投屏講解。

整個辦公區域配備自動照明控制系統,天花板上有運動傳感器,僅點亮使用區域,完全不用人爲開燈關燈。日光傳感器還能實時監測自然光亮度,調節燈泡功率,以達到節能效果。

每個樓層電梯口還配備着電子地圖,當訪客(剛入駐的員工也非常需要)對複雜的辦公區域束手無策時,可以在這塊屏幕上觸摸查詢。

不過要說這裏最“黑科技”的區域,無疑是面積850平米的客戶創新體驗中心。IBM用沉浸式的逼真投影,向客戶展示旗下各種產品,提供了博物館式的參觀體驗。外灘君親自走上一遭,就彷彿看了一場VR電影,不是言語能形容的震撼。

逛完這整棟IBM中國上海總部大樓,展現在我眼前的無疑是一家有着100多年曆史沉澱,但又年輕富有活力,且有着高級審美趣味和幽默感的科技公司,這個 “別人家的辦公室”名不虛傳。

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