經常有客戶這樣問,EDI能把收到的訂單存起來,展示給我們嗎?我們用了EDI,是不是就不用ERP系統了?EDI和ERP是一回事嗎?你是不是也有過這樣的疑問呢?

人們常說,聞道有先後,術業有專攻,意思就是,聽到的道理有先有後,技能學術各有研究方向。這句話放在當前技術行業,也是同樣適用的。EDI當然不是ERP,這篇文章我們就聊一下EDI與ERP,希望能解除大家對EDI和ERP的誤解。

--- ERP&EDI ---

ERP(Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃,將企業資源整合、協調,以應對靈活變動的實際業務活動,在極短時間掌握現有資源的狀態。

而EDI呢,英文全稱Electronic Data Interchange,中文譯為電子數據交換,應用於有業務往來的企業之間,他們通過互聯網,讓計算機與計算機自動傳輸標準格式的電子形式的訂單、發票、庫存報告等業務單據。減少了人工重複操作,降低了錯誤率,可以說是解放了雙手。

這樣一對比,我們不難看出,ERP是業務系統,用來管理業務數據,想必大家都有耳聞或實際接觸過,這裡我們就不贅述了。EDI是一種數據傳輸方式,很多人都不太瞭解。接下來,我們主要從EDI優勢、EDI系統功能、EDI行業應用等方面來介紹一下。

--- EDI有什麼優勢? ---

安全、自動、高效是EDI最主要的三個優勢,EDI替代人工在短時間內快速處理大批量數據,提高單據處理效率和準確性,詳細體現在:

  • 縮短處理時間 - 短時間大批量處理業務數據,縮短每個文件的處理週期
  • 提高數據精準性 - 數據精準抵達客戶,內容完整無篡改
  • 減少人工誤差 - 自動化EDI取代手動上傳,降低人工錄入誤差
  • 節省業務成本 - 提高供應鏈效率,減少人力成本
  • 增大雙方利潤 - 減少庫存積壓,提高業務利潤率
  • 促進客戶關係 - 系統回執明確業務進程,避免扯皮糾紛

--- 傳輸&翻譯&集成 ---

國際標準EDI系統通常都包含EDI報文傳輸、EDI報文翻譯/Mapping、集成業務系統三部分功能,分別實現了對外連接交易夥伴,對內實現文件翻譯和系統集成,由外至內實現了數據自動化傳輸。

  • EDI報文傳輸 - 企業可選擇任意國際標準傳輸協議,如AS2, OFTP(2.0), SFTP, FTP等,通過互聯網建立EDI連接,傳輸任意格式文件。
  • EDI報文翻譯/Mapping - EDI標準報文(如,UN/EDIFACT, ANSI/X12, VDA, Odette等任意國際標準報文)與其他自定義格式文件之間自由轉換,便於人或是機器直接處理識別。
  • 集成業務系統 - 簡單配置,或是藉助中間資料庫表、API、Webservice等方式快速集成業務系統,實現自動化。

--- 有數據傳輸的地方就有EDI ---

小至個體零售商,大至汽車主機廠、國際物流樞紐等,凡是需要傳輸數據,就可以用到EDI。目前,EDI已經廣泛應用與汽車、物流、電子、醫藥、零售、化工、能源、紡織、金融等行業。多數國內客戶初次接觸或是實施EDI,是為了響應國外交易夥伴要求。

隨著國內外貿易合作的深入以及大家對EDI技術的瞭解,已經逐漸由之前的被動實施變為主動推進,國內越來越多的企業主動搭建EDI系統,對接上下游交易夥伴,提升企業數據傳輸自動化水平,提高企業市場競爭力。

讀到這裡,不知道你是否已經清楚地理解ERP與EDI之間的區別與聯繫了呢?總而言之,ERP和EDI沒有必然聯繫,但是又互相影響,相互作用,進而影響企業管理、效益、信息化等,在企業供應鏈管理中,都是必不可以少。

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