[總整理] 第一次申請日本打工度假簽證就上手 (申請資料&注意事項)
終於讓我有機會回饋大眾了!!!
2018年度打工度假簽證第一期合格!!! ( 灑花~~
(明明6/8就公佈了,但因為忙著處理到日本的事情,
所以現在纔有時間發 xD)
今年一月底開始接收打工度假(working holiday)簽證的資訊
其實一開始像個無頭蒼蠅不知從何下手
後來慢慢搜尋前輩們的資訊再自己慢慢消化整理
但當時緊張兮兮的我連一些小細節都有夠擔心
所以在這邊都一一列出來給大家參考摟~
------- 以下正文スタット -------
首先簽證須知請戳日本臺灣交流協會 (2018年網址搬到這個新家摟)
稍稍劃出重點大概就是
◆ 一年分2次(通常在5月&11月)受理申請,並各核發2500件簽證。
◆ 申請打工度假簽證時之年齡介於18歲以上,30歲以下。
不過30歲以上如果有學生身分也可申請!
◆ 在不超過一年之期間內,以度假為主要目的而停留在日本。
◆ 須由申請者本人,攜帶所需文件,向本所(臺北or高雄)提出簽證申請。
不接受代理申請或郵寄申請。
◆ 若遺失受理領証憑單,將無法領取簽証
接著就是最最重要的簽證申請所需文件
1.簽證申請書(貼2吋白底彩色證件照1張)
2.臺灣身分證影本(正、反面)
3.履歷書
4.理由書
5.計畫書
6.最終學歷等證明文件影本
7.存款證明書
8.其他自我推薦文件影本(並非絕對必要)
9.護照影本(正本在申請當日也要帶去)
→有舊護照的話也要影印,正本當天也一併帶去,如果不見的話,
網上前輩是說要去移民署申請「出入境證明」
請務必用白色、無花紋之A4大小紙張,單面印刷 (只有申請書可兩面印刷)
提出申請時,依照上述【所需文件】之順序排列。
記得不要裝訂、不可使用釘書針或迴紋針
看過來看過來,這邊是填寫資料的注意事項:
① 使用黑色原子筆書寫
② 履歷書、理由書、計畫書用中文or日文皆可,盡量保持乾淨且不要塗改
→ 我是寫錯的話就直接換一張xD
③ 有格子的部分,我都參考範例用畫✘的
④ 記得簽名!!! → 簽證申請書、履歷書、理由書、計畫書
⑤ 申請日期:寫送件當天的日期
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1.簽證申請書
這份申請表的pdf檔可以直接在官網下載使用,電腦打字或印下來手寫都可以,
因為我家沒有印表機,怕存檔之後格式跑掉,就乾脆印下來手寫了
(如果怕自己寫錯的話,可以多印個一、兩份備用唷 → 像我就是害怕的那羣xD)
以下圖片是填寫範例:
■ 照片:貼上2吋白底彩色證件照,六個月內拍攝,正面,脫帽,無背景
■ 姓名:英文按照護照的拼音填寫,舊名如果沒有就寫「無」,
中文就簽下你本人的大名( 廢話xD
■ 出生日期:分隔用斜線、西元年、月日是個位數的話前面不用寫0→覺得按照範例寫較保險
■ 出生地點:中華民國(臺灣) ○○縣/市
我的身分證出生地是印「臺北縣」,但是現在改成「新北市」,
我還為了這個特地打電話去高雄事務所,結果他們說都可以,
所以我就寫「臺北縣(新北市)」→是有多擔心xD
■ 國籍:中華民國(臺灣)
■ 簽發地點:臺北→因為外交部在臺北,所以好像大家都是要寫臺北
■ 赴日目的:打工度假→就照這樣寫,別只寫打工
■ 預定在日逗留時間:網上前輩說,出發日期寫離合格公佈的時間近一點比較好
所以我寫了:2018/7/1~2019/7/1,共365天
→其實後來根本沒那麼早出發 哈哈
■ 入境地點:跟計畫書一開始規畫的地點要一致
■ 船舶或航空公司名稱:記得查詢該航空有沒有飛往入境地點的機場
網上有人說,如果存款證明不多的話,寫廉航較保險
(我就是因為才九萬多,所以寫了樂桃)
■ 在日擬入住的酒店名稱:一樣跟計畫書一開始規畫的地點要一致的隨便一間都可
■ 工作單位:若沒有則每行都寫「無」
■ 在日保證人、在日邀請人:高雄事務所的人員說,只要在姓名那行寫「無」即可
但是聽說要送臺北事務所的話,每一行都要寫「無」哦
■ 申請日期:送件當天的日期
■ 記得簽名!!!
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2.臺灣身分證影本(正、反面)
■ 如下圖,印在直式A4的同一面(黑白、彩色都可) → 較方便閱讀
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3.履歷書
可以直接在官網下載excel檔使用,電腦打字或印下來手寫都可以,
同1所述,我用手寫的。
■ 姓名:中文即可
如果是電腦打字的話,名字那行空著,印下來之後再用黑筆簽名
■ 出生日期:西元年、月日是個位數的話前面不用寫0→按照「申請表範例」書寫
■ 學歷:從高中開始填
網上前輩說打電話去高雄事務所詢問,如果是普通科不用特別寫上去沒關係
■ 工作經歷:網上前輩說最好填寫期間超過一年的工作
(但因為我覺得空白著不好,所以就把大四實習的經歷寫上去了)
■ 是否有去過日本:一行填寫一次紀錄,如果超過三次,則在第一行寫「別紙參照」,
再另外製作一張表格填寫,並在右下角簽名,如上圖二
舊護照裡的紀錄也要寫唷
我寫的格式是:期間 目的 地點&住宿名稱,如上圖二
■ 特殊能力:證照或是跟日本相關的研習證明都可填寫,記得附上相關文件影本
(e.g. 日本語能力檢定2級、TOEIC 910......)
■ 右上角日期:寫送件當天日期
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4.理由書
■ 可以直接在官網下載word檔使用,電腦打字或印下來手寫都可以
(字太多所以決定用電腦打字的,怕寫錯字xD)
■ 篇幅:一頁左右 → 盡量不要超過 (我寫了一頁整)
■ 字體:同官方設定不變動 (字型MS Mincho,大小10.5)
我打一打有些字型會自動跑掉,所以我後來打完後,再全部選取調成官方設定
■ 右下角記得簽名!!! → 不能用打字的
■ 目的:
✔ 為了觀光、交流、體驗文化、深入瞭解日本...
✘ 為了賺錢、增進日文、學習○○...
■ 結尾:記得感謝評審
■ 我寫的內容架構大概是:「who→why&when→what→how」
自我介紹→為什麼喜歡日本(什麼時候開始喜歡的)→喜歡日本的什麼
→為什麼需要申請打工度假簽證(e.g.時間才能較充裕...)→計畫怎麼度過這一年
→感謝評審的審核!
最好分段,每段開頭空全形兩格
■ 低調的全文分享:
您好,我是○○○,今年○○歲。小時候就很喜歡日本的動漫,而高中時期因為選修了日文課,從學習過程中漸漸地愛上了日本。其中,最讓我著迷的莫過於日本的人文和風景了。
雖然有到日本旅行的經驗,但因為時間方面總是很緊湊,沒辦法好好地欣賞日本如畫的風景和傳統歷史孕育而出的名勝古蹟,也沒辦法實際感受像是茶道等極具日本文化特色的體驗,更難參與到所謂「一生至少要參加一次纔算去過日本」的熱鬧祭典。然而,儘管行程短暫,日本人秉持著一期一會的精神,所展現出來的待人之道,卻仍使我留下了深刻的印象,讓我更加喜愛日本,更想深入瞭解日本。
很希望能藉由這次打工度假的機會,在一年的時間裡,來趟日本的深度旅遊,真實地與日本人相處,用我自己的角度欣賞日本,紀錄日本,並將這些故事分享給同樣喜愛日本的朋友們。
最後,非常感謝評審人員們耐心地審核,辛苦了,謝謝。
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5.計畫書
■ 可以直接在官網下載word檔使用,電腦打字或印下來手寫都可以
(字太多所以決定用電腦打字的,怕寫錯字xD)
■ 篇幅:兩~三頁左右 → 盡量不要超過 (我寫了兩頁整)
■ 字體:同官方設定不變動 (字型MS Mincho,大小10.5)
我打一打有些字型會自動跑掉,所以我後來打完後,再全部選取調成官方設定
■ 右下角記得簽名!!! → 不能用打字的
■ 目的:最好跟理由書的內容相呼應,分段書寫,可以依季節或地區等,儘量寫詳細,
讓評審感覺你的這趟旅程很有規劃的樣子
不知道該規劃去哪裡或該怎麼敘述地生動的話,可以到旅行社的官網參考xD
每段開頭空全形兩格,可以的話,為每段下個標題
■ 結尾:記得感謝評審
■ 我寫的內容架構大概是:「開場白→分地點敘述→補充說明並提及會分享經驗」
預計七月出發
→大阪(7-9月):祭典、花火大會、著名景點
→東京(10-12月):楓葉、銀杏、各式體驗教室
→北海道(1-3月):冬日活動、破冰號、企鵝
→九州(4-6月):櫻花、紫藤、砂浴、夜景
→提及打工換宿:補足旅費、跟日本人互動、貼近日本
→提及會分享經驗:延續旅程的價值
→感謝評審的審核
如果真的想提及打工,要強調:打工只是「輔助」這趟旅行中不足的旅費的方式
■ 低調的全文分享:
希望能藉由這次在日本生活一年的機會,走訪日本各地風景名勝,體驗各項在地文化,並在旅途中多與日本人交流互動。預計於七月展開旅程,以四個區域規劃行程如下:
一、關西地區•夏日風情(7~9月):
第一站前往大阪,親自體驗被稱為日本傳統文化維護的極致表現—祭典,感受日本傳統的活力與熱情,還要參與日本戲劇和動漫裡常出現的浪漫活動—花火大會。此外,也想利用便利的交通走訪「伏見稻荷大社」、「天橋立」、「姬路城」等久聞其名的景點。
二、關東地區•秋冬浪漫(10~12月):
第二站前往東京,欣賞「河鹿橋」如火般的豔麗楓紅,以及「東京大學本鄉校區」如黃金般亮麗的銀杏大道,並積極參加「劍道」、「茶道」、「花道」等極具日本文化特色的體驗教室,利用難得的機會實際體會日本。
三、北國大地•冬季風光(1~3月):
第三站前往北海道,參加白雪與炫彩簇擁的「札幌白色燈樹節」、燈光和冰雕相映的「支笏湖冰濤祭」,搭乘破冰號在「鄂霍次克海」體驗船體與流冰碰撞的激烈感,觀賞「尼克斯海洋公園」裡企鵝們可愛的遊行,並希望能趁這段期間,在當地學會滑雪。
四、南國大地•春日美景(4~6月):
最後一站前往九州,在逐漸溫暖起來的季節裡,到「西公園」櫻花樹下品味春天的氣息,到「河內藤園」紫藤隧道體會被溫柔色彩所包圍的幸福感,還要體驗「指宿溫泉」獨特的砂浴,飽覽絢麗奪目的「稻佐山夜景」。
旅途中計畫以「打工換宿」的方式增加與日本人互動的機會,藉此更貼近日本。有機會的話,我也會嘗試短期打工,除了能讓旅費更充裕,最重要的是能夠進一步瞭解日本職場的相處方式。而在這充實且別具意義的一年裡,我將隨時以文字和照片分享於網路,讓更多人能欣賞到日本的美好。而旅程結束後,我也將會活用在這段時間裡所積累的知識及經驗於生活中,延續這趟珍貴旅程所帶給我的價值。
再次感謝評審人員們耐心地審核。
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6.最終學歷等證明資料
■ 在學(休學)證明(正本)、畢業證書(影本)、休學證明書(影本)等。
沒有註明「依教育部規定本證可替代在學證明」之學生證不予認可。
學歷證件因改名而與現在名字不一樣時,
請附加提出有改名記錄之戶籍謄本(正本,3個月內)
→我只有單純的交畢業證書影本而已,其他的部分不清楚,沒辦法分享xD
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7.存款證明書 → 存摺影本不算。
(足以購買回臺之交通票券,及在日停留初期維持生活之必要費用的證明文件)
■ 8萬臺幣以上由銀行或郵局開立之存款證明書(正本,1個月內所申請的存款證明)
(我當初的金額是九萬八千六百多元→連個位數都有!)
最好不要是幾萬元整,有零頭比較自然
■ 若所提出之存款證明為親屬所有,則請另加附可證明雙方關係之戶籍謄本(正本,3個月內)
■ 以郵局為例
★ 如果今天存款進去,明天的存款證明才會納入今天這筆金額唷
★ 申請時所需資料:①身分證 ②原留印鑑 ③存摺 ④提款卡 ⑤錢
(原留印鑑就是存摺第一頁蓋的那個印章)/(每份20元;第2份起每份加收10元)
★ 英文存款證明請備妥存款人英文譯名→網上前輩都說中文版本即可
(但我還是不放心,中英都申請,結果後來也只交了中文版本xD)
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8.其他自我推薦文件影本 (並非絕對必要)
■ 履歷書提及的特殊能力證明,有就盡量附吧
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9.護照影本 (正本在申請當日也要帶去)
■ 相片資料頁(含簽名欄頁)要影印。
若曾取得日本簽證、曾入出境日本等,其相關之各頁也請全部影印提出。
有舊護照的話也要影印(包括相片資料頁跟日本相關頁面),正本當天也一併帶去,
如果不見的話,網上前輩是說要去移民署申請「入出國日期證明書」
請戳內政部移民署
現在好像也可以網路申請入出國日期證明書線上申辦
■ 進出日本時,護照必須有效。
■ 領證時必須是同一本護照,所以如果有考慮要換護照的人,請先換好護照後再提出申請。
■ 護照上持照人簽名欄,請記得要簽名。
■ 如下圖,印在直式A4的同一面(黑白、彩色都可) → 較方便閱讀
我是相片資料頁上下攤開單獨印,其他相關頁面左右攤開印,如下
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★送件當天 → 高雄事務所
■ 申請時所需:①本人 ②身分證 ③護照正本 ④簽證申請資料 ⑤一枝黑筆
■ 最好用大創那種文件收納硬殼裝著帶去 (因為不能裝訂,也不可以使用釘書針或迴紋針)
■ 記得帶一枝筆去,會發一張粉紅色的「受理●領證憑單」讓你填寫姓名跟護照號碼
領簽證就靠這張,千萬要保存好!
■ 流程:一樓的警衛會先發號碼牌
→上樓後在門口沙發椅等待時,發「領證憑單」填寫
→進去後在後方椅子等叫號
(在這個時候認識了旁邊的姐姐,變成後來一起找房的夥伴!)
→把號碼牌、護照、申請資料給櫃檯人員
→櫃臺人員確認資料時,會請你到旁邊等待
→歸還護照、領證憑單→送件完成~
我5/2早上九點多到,看到天哪已經一堆人在外面,
結果殊不知,原來他們全~都是代辦來宣傳的,哈哈
聽說頭尾兩天人都會特多,所以盡量抓中間的時間去送件吧
-------以上是第一次申請日本打工度假簽證就上手,下臺一鞠躬-------
超幸運第一次申請就合格,
希望以上的資訊能夠幫助到想要申請簽證的各位,
祝大家也都能同樣幸運,一次就上榜~
之後如果有想到什麼再補充摟
敬請期待之後日本生活的分享啦
我們下次見~