因為慢了 Slack 一步而落居下風的微軟辦公室通訊/合作軟體 Teams今天獲得了一個「殺手級的新功能」但不是 Teams 本身有什麼改動而是微軟增加了一個免費的方案希望能降低試用的門檻。依比較表來看免費版一樣提供無限制的訊息和搜尋、羣組音訊與視訊對話、螢幕畫面分享、最多支援 300 名使用者、並且可以在 Teams 中使用 Word、Excel 和 Powerpoint。主要的差別是每名使用者僅有 2GB 的個人儲存空間和 10GB 共用儲存空間付費級別是每名使用者 1TB、並且無法使用 Exchange 郵件代管、及 OneDrive、SharePoint、Planner、Yammer 等服務。其實嚴格來說除了儲存空間之外一般企業會用到的功能都有了。

和 Slack 免費方案只提供整個團隊 5GB 的共用空間、只能搜尋最近 10,000 條訊息而且只能一對一的音訊/視訊對話相比微軟這裡顯然是打算用伺服器建置上的優勢來拉下 Slack。該公司表示現在全球共有 200,000 間企業在使用 Teams這數字在 Teams 出現免費選項後應該會因為中小企業的加入而大增吧。

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除了免費方案之外微軟也趁機為 Teams 加上了一些新功能包括將於今年稍晚到來的視訊背景模糊功能讓你就算房間一團亂也不會「有礙觀瞻」。另外微軟也利用自家的翻譯 AI 優勢帶來 36 種語言的即時翻譯幫助成員分散在世界各地的團隊協作。

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最後微軟也示範了「Workplace Analytics」的預覽版。這個功能會依靠 Office 365 收集來的資料來對公司組織的狀況進行分析。舉例來說它可以警告你的團隊開會太過於密集沒有時間專注完成工作讓主管可以適當的介入並且追蹤調整帶來的成效。不過雖然微軟給的範例是對員工有利的... 想必這追蹤反過來的狀況也有可能主管看到有太閒的員工也可以增加工作量吧對此微軟是表示所有的資料都是原本就存在的系統只是透過機器學習將資料整理出來而已。

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同樣的技術用在個人時間管理上是一個叫作「MyAnalytics Nudges」的功能會協助你養成更好的工作習慣。像是如果你想在下班時間寄信給同事的話它會提醒你等到下個工作日再寄出如果你的會議數量過多的話它會也提醒你將部份工作卸載給同事。不過提醒歸提醒血汗工廠工作環境是不是真的允許就是另一回事了...