來自專家的9個關於活動主題的建議

? 想想最終的目的

「選擇一個成功的活動主題要歸結到客戶的活動目標上。它必須有意義，能夠講故事並傳達特定的信息。主題不需要太過張揚，也不需要過於直白的，但它應該是一種暗示與隱喻，並能讓它成為一種體驗。它可以喚起參與人的感覺或情緒來感受故事。」相關案例：公關活動中如何講故事

———凱特·帕特，帕特諮詢公司首席戰略官。

? 圍繞主題

「有很多方法可以把它們(主題)融合在一起，而不讓現場看起來像爆炸了的活動道具倉庫一樣。一個主題需要有趣和具有吸引力，並與活動目的有一些聯繫。他們必須以某種方式與參與人的人羣相關，並且是與羣體屬性或場地環境相關的內容。」 推薦案例：美國國家地理雜誌125週年慶典

———蘭妮.特拉瑞克，CSEP活動執行主任，美高梅國際酒店集團活動服務商，國際酒店服務學院活動設計與製作講師。

? 聲音與視覺統一

投影，幻燈片，以及視頻映射應該直接與主題相關聯。設計一個現場音樂的播放列表，它也應該與主題相關。同時，一個成功的活動策劃人，他必須理解活動主題並熟悉所有能改變活動現場氛圍的必要元素。這個案例清楚地說明：瞭解那些能夠改變活動現場氛圍的必要元素：天方夜譚主題派對

———吉澤爾.巴爾塞洛，紐約寶石活動的活動管理顧問。

? 既簡單又有效率

我總是建議客戶，在活動中編織一個與品牌相關的主題很重要，但同時不要過度。簡單確實能贏得人們的好感。當你過度設計時，你的觀眾將會在活動中迷失。

———辛迪.揚，紅天鵝絨活動的首席活動戰略師，DMC全球合作夥伴。

? 策劃一段旅程

當你在思考一個主題時，試著想像它將如何在現場發揮作用，並讓參與者從頭到尾地經歷一段旅程。從邀請和第一次交流開始，確保你策劃的每個元素都能回歸到故事情節之中。你設計的每個部分都應該引導客人參與到體驗中，讓他們想要翻過這一頁，看看接下來將會發生什麼。

——凱特·帕特，帕特諮詢公司首席戰略官。

? 瞭解用戶

瞭解活動參與者的人羣特徵，客戶的期望，以及能夠在現場提供的服務——策劃主題的過程將會變得簡單，其結果將會是獨一無二的。傾聽與瞭解你的客戶正在尋找和創造的東西!

——克里斯.科尼利奧，獨立特別活動經理和製作經理。

? 活動印象

活動的視覺印象任然是重要的。我強烈建議把預算投在這個方面。給人留下深刻印象，不僅是Instagram（圖片社交媒體）的價值（轉發價值），而且也具有品牌推廣價值。

——辛迪.揚，紅天鵝絨活動的首席活動戰略師，DMC全球合作夥伴。

? 添加一點令人驚訝的元素

活動中間插入一個揭幕式，快閃，或使用AR(增強現實)等刺激元素，以提高活動參與人的興奮點。

——吉澤爾.巴爾塞洛，紐約寶石活動的活動管理顧問。案例推薦：精妙而簡單的互動裝置完美詮釋「情理之中 意料之外」

? 一切盡在細節中

從策劃到執行任何細節都不能忽視…不管是迎賓，簽到，現場傢具，現場裝飾,還是食物,娛樂，它們從活動一開始到結束，都在主題營造中起著各自的作用。主題的微妙暗示應該編織於整個項目中，從他們走進門那一刻起直到活動結束，所有的細節都是在為主題服務。而所有的這些細節加在一起，就是活動現場對主題的表達。

——凱特·帕特，帕特諮詢公司首席戰略官。案例推薦：文字也能成為活動現場的裝飾主角

4個避免出現的錯誤

? 瞭解場地空間

主題應該是環境的補充，而不是與空間的鬥爭。沒有什麼比在傳統的宴會廳裏擺放超現代傢具更糟糕的了。對活動空間進行評估，保持現有結構，盡量不改變現有的佈局結構。理解客戶為什麼選擇了一個特定的空間，然後確定如何使這個空間成為最好的，對於客戶來說應該是關注的主要焦點。

———蘭妮.特拉瑞克，CSEP活動執行主任，美高梅國際酒店集團活動服務商，國際酒店服務學院活動設計與製作講師。

? 檢查場地

仔細檢查一下這個場地是否有良好的手機信號(聽起來像是一個小細節，但如果你沒有做到，這將會是客人們記得的一件事)。

——克里斯.科尼利奧，獨立特別活動經理和製作經理。

? 禮物

每個人都喜歡禮物，但我是一個超級粉絲，只會提出實用的、對預算/品牌/活動目標有意義的禮物。我們每個人都已經有足夠多的毫無意義的小玩意兒了，所以花點時間認真考慮一下你想送什麼，讓你的客人在結束後還能記得這場活動。

——辛迪.揚，紅天鵝絨活動的首席活動戰略師，DMC全球合作夥伴。

? 避免俗氣

在進行活動的細節設計時，要有選擇性，不然它會變得華而不實和俗氣。比如開場的音樂，活動的流程，主題相關的道具，發給客人的互動道具如面具、帽子、眼鏡、太陽鏡等等。

——吉澤爾.巴爾塞洛，紐約寶石活動的活動管理顧問。

特別建議與提示

? 關注活動中的食品

利用活動食品區或古怪的菜餚來配合你的主題概念，一定會吸引活動的參與人拍照，也會是餐桌上或自助餐上有趣的話題。這個小的細節設計可以會產生很大的影響。

? 增加互動

可以讓主題更具有沉浸感和增強與會者的體驗感，比如一些參與性的活動，例如有道具和背景的主題拍照留影區，DIY手工區或互動性的娛樂表演等等。

———蘭妮.特拉瑞克，CSEP活動執行主任，美高梅國際酒店集團活動服務商，國際酒店服務學院活動設計與製作講師。

? 向上看

即使是較少的預算下，也請你記住天花板和空中裝飾，因為它能顯示你對細節的關注，讓你的主題在現場更有說服力與關注力。懸掛，垂吊或天花板裝飾可以填滿一個場地空間使它感覺更小和更具親密感。相關案例推薦：活動現場頂部設計

? 創意

創造力讓你從其他品牌中脫穎而出，讓你更有市場，也更能被記住。傳統和流行的主題概念可能是更安全的選擇，尤其是如果你不確定客人會選擇什麼樣的主題活動時，但這並不意味著你必須做出和其他所有人一樣的選擇，這樣的選擇通常會消失在市場上紛繁複雜的活動洪流中。儘管主題可能類似，但請加入你自己的想法做一些客人以前不會看到的內容。案例推薦：價格便宜的好創意

? 隨時記住品牌推廣

通常情況下，活動策劃者會被捲入到一個包羅萬象的主題中，以至於他們忘記了與之相關的活動目的和品牌。永遠不要忘記活動的客戶或潛在的活動原因，並確保將品牌推廣融入到主題之中。案例推薦：怎樣在跑步活動中融入推廣內容

? 堅持

不管你展示出來的是銳意進取還是低調，都要堅持你的主題，否則它就會顯得缺乏熱情和單調無味。不要只是添加了一些活動道具，就把它叫作主題，應該把一些思路和想法放到較小的細節上，並融入到更大的細節之中。也不要為了主題而主題化活動，這樣反而讓主題看起來是牽強而生硬。案例推薦：時間主題週年慶

? 知道什麼不該做

避免在一些普通活動中的某些活動主題，例如政治或宗教，因為它經常被誤解。某個人，某個地方一定會被冒犯，而這並不是你想要的活動帶來的持久記憶。在活動中，還有一個結果叫負面影響!

? 低預算不等於沒有主題

主題道具，專門的色彩和定做的產品都很棒，但它們會帶來預算的壓力！即使你有更多的預算支出，但可以採取一些簡單的方法可以讓你擺脫預算的泥潭，這樣你就不需要大量的專業主題物料了。回顧一下你以前的活動中剩下的東西，並把它們打扮成適合你的主題。一個主題活動並不一定要等於昂貴。

? 燈光運用

燈光效果是改變場地氛圍的一種獨特方式，尤其是如果你的主題是依賴於色彩，或者有大量的場地空間需要被填充，那麼燈光運用是一種最不具有場地侵略性的融合主題的方式了。相關案例：大廳活動現場氛圍燈光運用

? 理解主題

這聽起來很傻，但對於那些活動中涉及到的文化概念、年代信息、書籍內容或電影來說，你應該進行仔細的研究，以確保你得到正確的顏色，避免不準確，理解所有的主要特徵或重要的概念。完全理解你的主題，你就能更好地把它傳遞給你的客人，因為如果你不這樣做，他們就會和你一樣困惑。

結 語

一個活動主題並不一定要寫在「你的臉上」，它可以是微妙地與活動聯繫在一起，但它們需要在被選擇之前認真思考。記住，要始終考慮你想要達到的活動目標，以及如何在活動中運用各種細節將主題概念與品牌概念編織在一起，以獲得奇妙的用戶體驗和許多有趣的內容呈現。（創意倉翻譯）未經許可嚴禁轉載

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