• 導讀:本文是一位採購經理與供應商的交流實戰經驗談,這對一位新入行採購的朋友們,通過瞭解內容,使自已進入採購領域會有自我的定位的清醒認知,採購涉及到人性,涉及到直接的利益,很多灰色東西是說不清道不明,我們不對內容發表意見,分享出來,供採購新人參考: 近日和一個採購經理聊天,他說聽到供應商說的比較多的是:「做你們公司的生意真的是沒錢賺,而原先進行報價的時候原材料價格已經上漲,已經沒有利潤空間」,經理與A公司接觸的時間是最長的,A公司從上到下的人,都會跟他談成本,談沒有錢賺。

    現在回想起來,這是A公司對外營銷或溝通的策略,特別是對於非採購人員,這種策略會在無形中慢慢的影響到你的潛意識,影響到你對供應商的一些決策,比如,在設計方案選擇,方案的選擇會傾向於有利於供應商成本降低的方案,因為供應商說這種方案最容易節省成本,可以少開模具,客戶方的設計工程師認為,好的設計時要考慮方案的,而事實上最節省成本的方案是不是為最優方案,就不得而知。 供應商的謊言,給你設置了很多的陷阱,並且當你掉進陷阱裡面去之後,你反而去感謝供應商,幸運的和機警的人能夠在後來之時發現,但是給自己留下了遺憾。

站對立場很重要當你與供應商接觸的時候,雙方都被賦予了不同的角色和任務,都是代表著公司的利益,所有的立場都是站在公司的角度,而這點是最重要的,所謂立場決定成敗,很多人就是在立場不堅定的時候被供應商所打敗,所以必須知道自己的立場是什麼?而這個立場的獲得源於公司價值觀宣貫的結果,不是自己所認為的想當然的立場,因為很有可能自己想當然的立場就是站在供應商的立場上。

自知之明更重要很多採購總覺得自已很牛,很多供應商經常會請他到公司做培訓,也常會有供應商說:你這樣厲害,做採購屈才了,到我公司當個領導也是可以。聽到這樣的話,您自已應當明白,離開採購崗位,你與供應鏈的關係鏈就斷了,你的利用價值就沒有了,人家說的都是客套話,如果您當真,那就是傻了。

供應商的常見套路

1、有時間節點性的工作,供應商會答應你在某個時間節點會把你要的東西交給你,但是當到了節點時,供應商十有八九會有各種理由說交不了,剩下的只有你氣憤和無奈的份,向供應商高一層人員抱怨,然後等著供應商再向你許諾新的節點。其實這種情況的發生,雙方都是有責任的,所以要這樣做:

  • 與供應商做到有節奏的追蹤,讓供應商知道,我會一直在關注過程。千萬不要等到那個節點去追蹤,到時等待你的結果只有一個,沒有完成。
  • 與供應商任何有結論的交談,都要形成記錄,並且供應商一定要簽字確認,記錄在雙方處都有存檔。

2、供應商提到的任何有關成本和利率(統稱為錢)的問題,應立即打住,並向供應商闡明:你賺不賺錢與我無關,那是你自己經營的本事,跟我們現在所談的事情和業務一毛錢關係也沒有,以後也不想聽到你提有關於錢的任何一個問題。

3、在檢討問題改善對策,書面上所承諾的對策與供應商實際操作的對策通常是有出入的,當你發現之後,供應商有各種理由等著你去聽。作為客戶方唯一要做的是,對策的實施一定要有跟蹤,最好是現場的確認,若發現有不一致的地方,一定要堅持立場,讓供應商閉住說理由的口。4、要謹慎對待供應商給你的「溫情」,很有可能你會成為溫水裡的青蛙,失去警惕。供應商對你的溫情完全是出於商業禮儀,對方言畢稱「什麼工程師」的時候,不要以為自己就是什麼工程師了,這點很重要,你在制定對供應商的策略,供應商也在制定對你的策略。有些人說供應商不配合或不積極,一半以上的原因都是客戶方造成的,因為客戶方的人言行,讓供應商形成了對你的判斷,你都不積極或不配合,那我也不積極或不配合。專業+認真+謹慎是唯一贏得供應商尊重的路徑。5、當供應商說是顧客是上帝的時候,這時你的小心了,這是供應商最大的一個謊言,而這個謊言,讓你無招可用,經常用的回應是:上帝也被忽悠了。6、供應商提到雙贏的時候,不要認為就不追求利益,或放棄利益,雙贏的前提是雙方利益的最大方。7、供應商的欺騙防不勝防,最有效的策略是讓供應商變成「你的人」,而讓供應商變成「你的人」,就必須讓供應商感激你,特別是當供應商犯錯誤的時候,你在他面前說:知道你的苦衷和難處,我在內部也做了很多努力,儘力的把對你們的處罰降到最小,這個策略需要內部其他部門配合演戲,原理就是別的部門或自己部門給供應商「一巴掌」之後,再去讚美供應商。
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