如何開會最有效率？

我覺得應該是和我們寫作文一樣的，把握住這幾個點：時間地點人物主題 + 結論執行反饋而且時間要嚴格控制在半個小時之內，否則人很容易心生倦意，反而拉低效率。

一，明確開會主題。召集會議也不難，但是與會者不知道為什麼叫自己開會，一頭霧水，蒙頭蒙腦就去了，浪費自己的工作時間和有限生命不說，還浪費了項目組員的時間和做事情的進度。所以千萬不要開一個自己都不知道為何而開的會議。

二，明確開會的流程。首先是什麼時間，什麼地點，與會者都有什麼人，開會是怎麼個流程，大會一般是是領導或者會議發起者先介紹問題，然後下面的主管或問題相關人等，普遍談談自己的看法和意見，如果是項目組內部組員探討會，一般就會就相對隨意了，雖然隨意，也要有一個開會明確的中心思想流程，不要每個組員你一句我一句，嘰嘰喳喳，完全沒有秩序，導致最後真正想說的人說不了話。

三，開會的主題明確，直接，清晰。除了對前段時間的工作總結，還有就是在工作進行中出現的問題提出和討論。然後匯總各部門意見，協調步伐進度，統一思想，明確然後下一步的工作分工和計劃。這裡應該就是提出問題，分析問題，討論問題，解決問題。

四，開會的節奏控制和引導。最失敗的就是問題提出後，員工或者部門之間相互推諉，都在那裡自證清白。成功的會議就是要發現問題並能提出解決問題的方法，最好能當場行程行動綱要或者決議，責任落實到人，根據目標倒排工期，層層落實，有追溯。與會者都明確自己的角色和任務，知道如何執行，從而能夠服務公司的整體目標和戰略意義。

五，會議總結。不是說開完會了，就萬事大吉了，會後綱要的整理（或在會議上直接進行），然後重新發送到各與會者，加強重視。

一、確定會議主題、會議模式（討論會還是或學習會、執行布置會），有條件的需要預設會議結果目標。

二、根據會議內容、模式選擇會議流程、參加人員、會議召集（主持）人、記錄人，等

三、準備會議資料。如需要討論、學習的材料，相關內容可能涉及到的資料，等；

四、確定會議時間、場地。這個過程可能需要有一定的靈活性，並根據下一項結果作相應調整的準備。同時要準備應急預案。

五、通知參會人員。對於重要的參會人員，最好逐一落實，包括提示重要人員需要做的參會準備。

六、開會前確認場地、時間、會議資料的準備是否到位，必要時採用應急預案，確保會議條件。

七、召開會議。跟蹤會議進程，遇到意外情況，協助會議主持人一起把握會議主題、推進會議進程。

這個環節需盡量避免議而不決、議題超時、節外生枝等問題。

八、會議結束後，確認結束場地的使用狀態。整理會議記錄，匯總會議結果，形成會議紀要，通報給參會人員及需要彙報的領導。

如果能按照這樣的標準流程來做，會更容易使得會議效率提高，會議結果更清晰明了。

少說套話，少打官腔，不安排宴會聚餐，不安排參觀學習，自帶紙筆，自帶茶水，開宗明義，有事說事，一二三四，簡明扼要，明確責任，把重點說清楚，細節可以群發郵件。人到即開，開完即散，絕不拖泥帶水。可以看看王健林開會的報道。

1，明確主題。開會的主題是什麼；

2，內容形式。具體分析的內容是什麼，是總結經驗還是自由討論；

3，所要的目的。通過這一場會議，你所要表達的最終目的是什麼，是為以後計劃做準備還是要統一思想，達成共識呢。

標準的會議都是需要會議流程的，第一步做什麼，預計花費多長時間，第二步，第三步，流程可以是時間順序，也可以是事情順序，最後的結尾或者每一部分的結尾都是需要給這部分內容一個自由討論的時間，一個好的會議，只有大家參與進來才能更好的發揮開會的價值，這同時對一個好的主持也是一個考驗，我是比較喜歡用魚骨圖也作為模板來發現根本問題的，所以開會也是一樣。有時候問三個為什麼，就能夠找到問題的答案了。