作為職場小白，對於PPT製作技能，自然是欠缺的，那麼，如何才能夠在短時間內掌握PPT製作技能呢？

一、確定PPT的主題。先搞清楚想表達的主題和內容，可用WORD的形式羅列需要表達的核心內容，根據核心內容做好分類講解，也就是總-分-總的概念，具體形式可借鑒金字塔原理。

二、確定PPT的封面。主題確定以後就需要尋找一個比較大氣的PPT封面配圖，可以直接在百度圖庫搜索，也可以選擇自己已有的照片，封面一定要緊扣主題。

三、下載PPT模板。在網上下載比較符合主題風格的PPT模板，進行一定的調整，把自己公司或自己的loGO通過母版的形式調整上去。

四、添加主題和內容。將主題和內容按照總-分-總的原則插入到各頁PPT中去。

五、編輯文字及圖片。根據所表述的內容，搜索相應的圖表，盡量能做到看圖說話，做到文字是圖片的講述，圖片是文字的補充，讓人一目了然，盡量做到圖文並茂。

六、修改調整ppt 要統一字型大小和色彩，不能太繁瑣，要做到簡單、大方、清爽。

如果以上操作還有難度，那就直接模仿吧，模仿可以對軟體的操作能力有快速提高，並能學會思考運用工具，等你同質化模仿到熟練操作後，可以進行創造性模仿，結合自身，取其精華。

其實做PPT就是設計一件作品，要有足夠的耐心，任何事情都是熟能生巧，做的多了自然而然就晉陞大師級別了。

PPT就是一個展示的工具而已， 所以ppt本身功能的學習更多的是講演，審美的鍛煉以及邏輯思維能力的學習，讓你知道如何更突出你表達的重點，讓你的觀眾更好的接收你要表達的信息。

和所有工具類型的軟體學習一樣，沒有什麼軟體能讓你做出什麼神作，做出神作的始終是運用軟體的那個人的頭腦，說到底還是個人審美和思維的學習。

作為職場小白，想要快速晉陞大神，第一是模仿，第二是模仿，第三還是模仿！

瀏覽設計網站

可以參考一些好看的PPT模板網站，模仿優秀設計師的色彩，排版，設計......

看多了優秀的設計就會有自己的感悟，上面兩張圖都有統一的主色調、排版、字體，我們自己在做時可以借鑒。

最重要的是提升自己的審美！

100%還原在模仿的過程中你會陸陸續續發現很多問題，比如配色問題，排版問題，技巧問題等等，這是一個發現問題並嘗試去解決問題的階段，這時候你就會逐步發現一些以前你從未知道的工具和技巧，這就是進步。

看到這張圖，可以試著去模仿還原這張圖，將這張圖進行拆解，思考作者是怎麼設計的，然後不斷調整細節，這個過程也是打基礎的過程。模仿訓練做的越多，你的基礎就越牢固。

舉一反三

上圖的字體設計很棒，然後我換個背景圖也能用到關於IT行業的文稿中。

或者還可以做成這樣的：

可以將這些技術或者說是設計元素靈活運用到合適的場景中，模仿的目的就達到了！

與其說是「好好學習，天天向上」，不如說是「好好練習，天天向上」！

剛開始沒有思路和靈感的時候，模仿是最有成效的辦法！

想要成為大神，別偷懶就對了，大家要好好加油啊！

職場中，製作PPT並利用PPT進行工作彙報是一項必不可少的工作技能。快速晉陞PPT大神也不是沒有絕招：

首先你要對PPT有一個全新的認識：
  • PPT使論點更有力量

（1）PPT內容要求有邏輯有重點。每頁PPT必須要重點呈現一個觀點，從整體上看，單頁PPT之間必須要有內在邏輯；

（2）PPT呈現方式需要圖文並茂，簡單明了。PPT在圖文排版方面有著獨特的優勢，其製作方便，模式多樣的特點是其他軟體無法取代的。同時PPT著重內容的重點呈現，可以不必將句子的主謂賓都表現出來，語句完整。
  • PPT正確的製作流程

PPT正確的製作流程是：先構思（明確內容需要考慮的各個環節），再選擇內容，並根據目標完成素材結構，最後才是製作PPT。

  • 利他性原則

（1）利他性指的是從對方的角度出發，方便他人，而非自己。PPT是給聽眾準備的，無論你是講師、彙報者，還是銷售人員，製作PPT只有一個目的，就是為了讓聽眾更好地了解和接收你想傳達的觀點和內容。

（2）利他性要求在製作PPT時，做到看得見及看得懂。

  • 重點原則

PPT常見的文字樣式無非三種：段、句、詞或者字。重點原則是：段不如句，句不如點。

句和點是PPT的標配，但各有適用範圍。

句用於理性說明，用在說明論點的論據上，主要用於內容分析、闡明道理。

點用於感性衝擊，目的是讓聽眾記住、關注、受到衝擊，主要用於論點上。

內容的邏輯性

PPT畢竟只是一個展示的工具，更重要的是彙報內容的內在邏輯性。這個就需要你具備很強的結構化思維的能力，主要在於平時的工作積累。平時在做任何事情之前一定要理清思路，完成任何一件事情之後，也必須要按照一定的邏輯思路進行分析總結，這樣才能培養出自己嚴謹的邏輯思維能力。

總之，想成為PPT大神雖然有絕招，但是也不能操之過急，畢竟需要遵循一定的客觀規律。

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謝謝！！！

個人經驗，ppt做的好，設計排版是次要的。核心在於ppt本身的邏輯，以及關鍵點的提煉。

如果有很好的邏輯能力，且能提煉出能打動人的關鍵點，剩下的就是找個合適的模板了。

如果沒有這些能力，那麼就去鍛煉提高。

最後，切忌ppt不分演講用和閱讀用，兩者的差距很大。

不要試圖走捷徑，有走捷徑的想法你本身就掉到陷阱了，根本無法在職場生存，捷徑思維會讓你急功近利，心煩氣操，這些都是職場大忌。所以告誡職場小白，踏踏實實，打好基礎，勤奮務實，把工作往對公司發展有直接推動方向發展，當你的能力越大，對企業的發展推動越大的時候，你就是想藏起來都不可能。總結，想走捷徑的最好辦法就是不要走捷徑。

最迅速的方法就是讓個大神帶你，在他的指導影響下你會比同事跟會做人做事。在這樣的前提下你就比同事占幾成的優勢。

不過這樣的貴人是可遇而不可求，現實點還是老老實實做事。腳踏實地才是你目前應該做的事。不要老是想著捷徑。

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