公司的人力資源部，負責員工檔案的建立、維護，和保管。按照勞動合同法的要求，員工入職一個月內，公司必須和員工建立有效的書面勞動關係。候選人面試時，會填寫《員工面試信息表》，公司面試時的主要依據的事就是面試者的簡歷，員工信息表。員工通過面試，企業內部會走招聘審批流程，確定入職部門、崗位、工資等。候選人入職前，收到公司人力資源部offer，包括：報道時間、入職部門、崗位、彙報關係、試用期、崗位職責、薪資待遇等，此外，一般要求入職者提供：簡歷、學歷證明(畢業證/學位證書）、體檢證明(不是健康證明）、離職證明、職業技能等級證書。入職後，人力資源部門，一般會要求入職者填寫《入職登記表》，簽訂《勞動合同》。上述文件，一般都會放進公司的員工個人檔案。此後，還會有《崗位調整表》、《績效考核表》、《獎懲登記表》等相關文件。上述文件，構成員工的個人檔案。如果企業實施了信息化管理，員工的相關信息會錄入到IT平台，作為辦公流程的組成部分。

員工離職沒有辦理調檔轉移手續，人事檔案仍在原單位或主管單位。改制或關.停破產的企業。原企業內部職工的人事檔案，有的會統一移交到主管部門。有的會統一移交當地人社局的就業管理職能機構。

在現實生活中，員工離職或調離原單位，應當辦理人事檔案轉移手續。

例如，離職的人員，一時未找到合適的用人單位，就本人檔案可以轉移到當地人才交流中心存檔。調出的人員，就本人檔案轉移到調入單位。避免自己的人事檔案流失或存檔到政府職能部門。供參考。

單位員工檔案放在人事部，人事管理檔案應在員工到職一周內，由所在部門負責將員工到職後形成的人事資料收集完整，待員工經試用期考核通過，正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。

單位員工檔案放在哪個地方都不會影響退休的。

如果您之前沒有辦理檔案轉移，那麼您的檔案任然在公司的人事部門，與人事專員對接即可辦理下一步，溫馨提示，辦理離職後有一個離職的證明材料，你要保管好，辦理社保的時候會用。

原單位，因為是離職，所以只有原單位和所在地的檔案局有可能保留檔案的痕迹，其他單位和部門不可能保留離職人員的檔案，國有企業在這方面做的比較好，檔案館有痕迹無非就是當年招工時的招工名冊。

公司人力資源部

有的企業叫人事部、行政部、辦公室、HR

不同的企業叫法不同，總之就是你起初辦入職、給你做入職培訓、發放工衣和工作證的那個部門

離職後如果你本人沒有向單位提供有效的調檔函，檔案一般還在原單位。你若沒有新的接收單位，原單位不會在你離職後把你的檔案轉移走，也無法轉移。

一般在離職公司的人力資源部，如果離職公司人力資源部不給保管，他們會把離職人員檔案放入縣級人才市場代管 ，你到人力資源部問問就知道。

如果有勞動合同離職了，到本公司取離職單再到當地社會保障局就能找到自己的檔案資料了。

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