按照既要滿足業務、財會和倉庫部門所需要的資料,又要保護商品安全和簡化覈算手續的要求,批發商品庫存明細賬有三種設置方法:

1、三賬分設

即業務部門、會計部門和倉庫部門各設一套庫存商品明細賬。業務部門設商品調撥賬,登記商品數量,掌握庫存商品的“可調庫存”,憑以辦理商品的購進、銷售、調撥的開單工作;會計部門設商品明細賬,登記進價金額和數量,覈算“會計庫存”,憑以掌握考覈商品資金運用和週轉情況,計算商品銷售成本,控制業務和倉庫部門的商品賬;倉庫部門設商品保管賬,登記商品數量,掌握商品“保管庫存”,憑以保管商品,辦理髮貨,安排倉位。

另外,在堆放商品處,設置商品堆垛掛卡,以隨時掌握各堆商品的存量。“三賬分設”體系比較完整,但商品明細賬的登記工作重複,而且因商品增加、減少的憑證在企業內部流轉時間不一,口徑各異,覈對賬目較爲困難。

2、兩賬合一

即業務部門、會計部門合設一套庫存商品明細賬。有些企業的業務部門和會計部門在同一場所辦公,可將業務部門的商品調撥賬與會計部門的商品明細賬合併爲一套賬,放在業務部門。倉庫部門則單獨設置商品保管賬,商品堆放處仍設數量卡。

3、三賬合一

即業務部門、會計部門、倉庫部門合設一套賬。這樣設置商品明細賬的方法適用於“前店後倉”的企業,業務、財務、倉庫三個部門同在一個場所合併辦公,共同使用一本賬。

會計考證

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