本周上课内容主要谈到企划书的功能与重要性,企划书的功能主要分为「沟通」「引导」「参考」,然而六个W一个H是企划书内容的精随,一份好的企划书除了有完整的企划之外,更要拟定好整个执行过程的细节,这样企划书才能真正的在活动执行的过程中是事半功倍。

企划的流程第一步是要先做需求的评估,全面的评估活动所需要的人、事、物,然后在拟定的过程中必须集思广益,再来就要不断的修正内容,这样按部就班一步一步的把我们所要举办的活动以书面的方式呈现,并且充分的做好「沟通」,言下之意就是一份好的企划书空有好且完整的内容是不够的,在这之后必须要让高层人员或上级机关认同,且多做讨论然后再做修改、更正,这样才能充分发挥它的作用。

在准备的过程中必须很细心且有前瞻性的拟订出目录,在一一做讨论,必须先有程序这样一来才不会东漏西漏,虎头蛇尾,在架构内容的时候可以多参考前例,因为就算是专业的企划人才也会去参考资料,更何况是正在学习中的我们,因为所有的学习都是从模仿开始的。在课程中老师还提到有一个步骤是很容易被大家所轻忽的,但他却不容忽视的,就是海报的制作与影印还有宣传,这些看似简单的几个步骤要完成它可真不容易呢!那是因为它所需的时间很长,机械式的工作没有什么特别的诀窍,要说诀窍大概就是在事前的准备和分配工作,有系统的做好分配工作是很重要的,要多注意细节的工作事项,因为常常被忽略所以显得更重要。

这几周的课程内容主要都是在谈运动赛会的企划书,我想知道运动赛会的企划书与一般的活动企划书相较之下会不会比较缺乏创意的空间,因为运动赛会的赛程原则上都是有规定的,还是说可以在性质上或宣传方式做创新呢?

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