年度稽覈計畫是稽覈人員在12月底前需要完成上傳的工作，許多稽覈人員用word或excel表格做好了，卻煩惱如何將word或excel表格轉成上傳txt格式，使多數稽覈人員只好一個字一個字比對文字，浪費不少時間。這也是我寫本文章目的，造福稽覈人員了。

首先，我找一家上市櫃公司之年度稽覈計畫為例，若是你是稽覈朋友就拿手上之文件來做做看。大多年度稽覈計畫是以下表格內容。以word或excel格式居多。

而官方要求上傳TXT格式內容如下，分成表頭及稽覈項目二部份。(如下圖示)

表頭欄位說明
{[(表頭)]}:為固定之文字，必須輸入，為每筆稽覈計畫項目之控制行，
 本行有格式一及格式二兩種，請依下列說明擇一使用，並刪除不適用部分。
a. 公司代號，格式一:4 bytes，上市、上櫃、興櫃、及一般公開發行公司，公司代號4碼者適用，
 格式二:6 bytes，證券期貨周邊事業，公司代號6碼者適用。
b. 091:年度，必須輸入3byte之民國年。
c. 0910101:預定稽覈期間-起始日，必須輸入7 byte，例:0880101為民國88年1月1日。
d. 0910201:預定稽覈期間-結束日，必須輸入7 byte，說明如上。
e. 000001 :稽覈項目編號，最多10 bytes (英文字母/數字/符號為1 byte)。
# ，且不可有「'」(上單引號)、....等特殊符號。

稽覈項目:每行最多 78 bytes，
# 行數無限制，若有多行內容，必須於每行開頭加"@"，以示區別。
@xx(行數無限制，每行最多 78 bytes)

因此，我整理此文件用EXCEL處理，好處是可以用函數、資料輸入等方式，加速處理此類文字轉化作業。excel格式會以以下方式來呈現，而word格式朋友先將表格轉成excel表格，切記，表頭留最上方就好，表底就不用copy上來。

由於剛才格式有太多沒用內容，故整理表頭需要的公司上市櫃代號6174，年度102，分別在A、B欄貼入。另外，空格的欄位也是多餘的，故一併刪除不用，整理後的內容如下。

觀察「預定稽覈期間」格式有文字內容，此與上傳格式不符故需要轉化成數字內容，於是，我將此範圍內容，貼至記事本，貼上內容如下，並存成TXT格式，方便EXCEL匯入資料用。

EXCEL2007之資料匯入方式為：工具列的「資料」/「從文字檔」，進入選定文字檔，請選剛才的文字檔，進入「匯入字串精靈」步驟，此時，請用「固定寬度」，目的是將年月分成二欄，尤其年度固定寬度，比較好切割。

切割畫面如下，此時，用滑鼠標示切割欄位情形。其中，匯入EXCEL格式，均用文字格式，若用通用格式，102會成了數字，比較不好處理。

切割之後，EXCEL所匯入之「預定稽覈期間」成了三欄了。

依上傳格式規定，月份為2字元，但1月份只有1字元，也需要刪除「月」文字，我就用IF、LEN及CONCATENATE等函數來整理月份資料，就可以轉化月份成2位元數字格式。

另外，朋友「預定稽覈期間」是有日期區隔的，如下圖。

轉化方法相同，貼至記事本，格式如下。

匯入此文字，需改為分隔符號，纔可以將「~」符號移除。

移除「~」符號，請利用下圖方式移除。

將匯入欄位格式，一定要「文字」格式，否則會成數字/日期等格式，資料就不是我們要的。

匯入EXCEL之欄位內容如下。

此時，多了礙眼的「/」符號，如上一移除「~」方式，貼至記事本。

再匯入EXCEL，此時，因為有二欄，會多一TAB符號，故「分隔符號」用以下畫面來設定。

轉化日期成了四欄資料了。

再將日期欄位轉化月份/日期均為2字位格式。此時轉化函數，一樣用IF、LEN及CONCATENATE等函數來整理。

整理好的內容如下。

參考上傳格式，我依格式順序調整如下圖，增加表項、稽覈項目，並將「預定稽覈期間」轉化成年月日共6字元形式。轉化完成之欄位，請用複製，再用選擇性貼上，就沒有函數了。

 

接下來整理上下二列格式，因為，涉及比較難的內容，用分圖分步驟解說，首先，增加最前面的欄位。

在A1處，輸入1，圈選A1:A2。

圈選好了之後，先按「SHIFT」，再滑鼠點外框右下角有一正方小黑框二下，就發現複製成以下畫面。

在選定A1:A48範圍，再按「F5」鍵，進入「到」畫面，請選「特殊」鍵。

進入「特殊目標」畫面，請先選「空格」，再「確定」。

此時，EXCEL會將A1:A48的空格標示成灰色。

在A2上方按滑鼠右鍵，跳出小工具列，選「插入」。

此時，插入「整列」。

這時候，會多一些空白列出來。

再來，選A欄，按「F5」/「特殊」，進入「特殊目標」，再選「常數」，再按確定。

此時，A欄有數字被選定。

一樣用按滑鼠右鍵，跳出小工具列，選「插入」/「插入整列」。

得到間隔空列式的格式，再刪了A欄及第一列，至I欄用函數彙整上傳格式第一列及第二列文字。

彙整好了，一樣用選擇性貼上值，移除函數，刪了不要各欄，留要上傳的內容。

再選定欲上傳範圍，貼至上傳格式欄之-------------------以下內容，再檢查文字過長部份，就可以上傳了。