一般情況，只有前面4個角色參與到整個項目的過程中，也就是：招標人/採購人，供應商（投標人），招標採購代理機構，評標委員會，這4個角色，但是一些比較特別一點的項目，也會涉及到後面的幾個角色參與進來，這樣子項目的參與者就會更多了，所以我們要根據具體情況，積極地去尋找那個傳說中的KEY MAN！！

3、瞭解了投標書的基本組成，就可以開始編製標書了，在編製標書中每一個環節都有很多需要注意的地方，在標書的編製過程中，大致可以分為以下八大步驟：

（ 1）做好分工：根據招標文件中的投標標書要求，先搭建一個整體的框架，做好分工，安排時間，例如商務分冊，一般由專人負責的，技術分冊主要由業務技術人員負責，這樣後續就各自跟進好所需的素材；

（ 2）嚴格按照要求來編寫，別自以為是：按照招標要求一步一步的去填充內容，完善各個模塊，別自以為是；

（ 3）標書合稿：因為標書一般都不會是一個人來完成，會涉及到商務、技術、測試、培訓等各部分內容，需要各個崗位的人員都參與進來共同完成；

（ 4）檢查覈對：這個過程是最重要的過程，檢查覈對一定不能只靠自己來覈查， 最好有一個虛擬組織或者第三方專業機構來協作檢查。 這個過程需要反覆的進行， 自己的檢查是第一步， 小組之間的檢查是第二步， 相關責任領導最後的複查時第三步， 按照步驟逐一完成。 因為很多標書都是根據其他同類標書修改的，所以一定要覈查清楚是否有某些地方忘了修改。

當然，還分為:形式檢查和評分標準覈查。兩個方面。

（ 5）糾錯完善：核對的同時最主要的工作就是糾正錯誤，及時改正，這裡的糾錯不僅僅是內容， 主要是錯誤背後的習慣，例如名稱每次出錯的，就要考慮一下，調整一下編寫的習慣了。

（ 6）核實定稿：此時到了電子文件製作的最後一個環節了，責任領導核實確認無誤後就可以定稿了， 定稿之後就不要在動了；

（ 7）列印核查：列印的時候切記不要一次性全部列印出來，先列印一份出來， 列印完成後再對列印出來的紙質文件進行排查錯誤， 主要是頁碼、 目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤， 以及比較明顯的錯誤， 在返回去對照電子文本糾正，如果一次打了很多份萬一出現問題就會造成浪費；

（ 8）裝訂標書：覈查無誤，列印完成後，按照招標要求進行裝訂封存就可以了，致此標書製作完成。

當然，要完成一份優秀的投標文件，還有很多情況和問題需要一一瞭解和解決。

謹記：一份優秀的投標文件=提高中標率=有更改的機會拿到項目=能賺到更多地

所以！一份優秀的投標文件=錢

，這個道理大家應該都懂了吧！？

那麼做一份好的投標文件究竟是有多難呢！！？？

製作一份能響應招標文件要求，優秀的投標文件需要一個專業的團隊，注意！！是團隊！！團隊！！團隊！！重要的事情說三遍。

製作一份優秀的投標文件需要花費大量時間。有相當複雜的撰寫流程，撰寫完畢還要花費精力再三審核，才能提高標書質量，注意！！每份投標文件都應該設置多個商務人員進行相互檢查、審核，避免因為細小問題導致廢標，老司機之前就有深切體會啊！！

很多商務MM沒有接受專業的投標文件製作培訓，製作的標書不專業而導致中標率低或者發生廢標情況，導致流失與優質項目合作的機會。

總結：投標最怕的就是自己瞎弄，這樣只會浪費時間，浪費金錢！！！

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