实际工作中,经常会遇到一些列数较少而行数很多的数据,如下图所示:

这些数据有两列253行,现在需要将这些数据列印出来。

先预览一下:

由于数据列数很少,内容都集中在纸张左侧了。

显然,这样的列印效果肯定是行不通的。

直接在Excel中排版的话,需要多次剪切、粘贴操作。

咱们可以利用Word,快速实现分栏列印。首先复制Excel中的数据,粘贴到Word中。

依次单击【页面布局】【分栏】,选择【两栏】。

这样就可以快速实现两栏的效果了,但是还有一个问题,除了首页以外,其他页的开头部分,都变成了上不封顶:

有问题就要想办法解决:单击首页的标题,【布局】【重复标题行】。

欧了——

看看列印预览的效果吧:

最后简单调整一下行高列宽。

好了,就这么简单,用到的时候别忘了哈。

图文制作:祝洪忠


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