必要性怎樣寫？從思維方式的轉變開始
必要性怎樣寫？從思維方式的轉變開始
領導讓你完成一個方案報告，除了技術說明外
還有必要性、可行性、重要性等論證一個新的課題
必要性、可行性、重要性仍然逃脫不了你的視野馬上評審的建議書報告更是整篇的必要性論述
看到這個字眼，估計已經兩眼冒金星，怎麼辦？此時你是不是很想問寫這麼多XX性，**性，$$性真的這麼%*&@_？在這裡，我給你一個明確的答案必要性確實很重要，而且它更必要在不理解它的時候，這是一個艱難的任務尤其還需要上百頁的篇幅對其進行論證時
更是被逼到了崩潰的邊緣。01必要性定義
讓我們來解讀一下，詞典是怎麼對必要性進行定義的
必要性： 達到一定目標所需要的條件
只看定義，還是比較難以理解
請接著往下閱讀，最後再回過頭來回味該定義
02我黨都在實時論證必要性，何況你呢？
必要性處處都有，我黨也在不斷論述
一篇《黨的十八大修改黨章的必要性》文章中
它是從時間變化和過往經歷角度
論述黨章修訂的必要性
根據形勢和任務發展變化，從十二大開始
每五年都會對黨章進行適時性的修訂
已持續修訂25年
真理是要在實踐中進行驗證
當然這25年的修訂已證明它是一種必要的舉措
對於某些長達幾百頁的論證篇幅
僅僅理解以上要點，還遠遠不夠
接下來帶大家從思維邏輯的角度來理解什麼是」必要性」
03正向思維是打開必要性的閘門
為了讓你理解深刻
請你先思考以下問題，並寫出思考過程
思考過程沒有對錯之分
請問：你最要好的朋友一直有一個夢想
希望出國讀讀書，取得常青藤名校博士學位
趁著現在還沒有成家
是不是要辭去已有還不錯的工作，上培訓班，脫產備考？
你會怎樣思考並給出建議？
擁有正向思維方式的人會這樣想
你有一個常青藤夢想，期待獲得國際化視野
趁著年輕趕緊去追趕
為了提高被錄取的幾率
狠下心來辭職參加培訓，全心全意複習備考
那麼，為了夢想，建議你去試試
擁有逆向思維方式的人會這樣想
辭職會失去收入來源，還要花大筆錢參加培訓
即使參加培訓考試拿了高分也不一定拿到名校錄取offer
即使拿到offer最後也不一定取得博士學位
即使取得學位，幾年後可能形勢變化，還沒有現在發展的好
所以，還是安心工作別折騰了
我們不要給兩種思維冠以對錯之分
通過上面的思考
我們來看看它能給必要性論證提供多大的幫助
必要性思維追求的宗旨就是
為了達成目的，不斷思考其有利的一面
例如在投資時
我們說出一萬個投資這個項目的理由
這些理由就是你的必要性論證
所以啊，怎樣挖掘出這些理由
首先需要此時將自己思考問題的方式轉變成正向思維。
04正向思維固然重要，逆向思維也不可或缺
有同學發現
必要性就是一個勁地將其優勢進行窮舉後
再對其進行分類
所以僅僅對必要性的論述還遠遠不夠
因為我們此時缺失另一個維度的思考
即逆向思維
它能夠保證我們的思維不會沒有考慮到，用於發覺漏洞
所以正向思維固然重要，逆向思維也不可或缺
05採用MECE方法對必要性進行歸納
MECE（Mutually Exclusive ，Collectively Exhaustive）
其意思是「相互獨立，完全窮舉」
是國際知名諮詢公司「麥肯錫」一直遵循的方法
例如某公司計劃投資一條產線
包含大小硬體，多類型設備，信息平臺，系統等
為了確保投資的準確性與合理性
我們可以從整體到部分的順序，採用MECE原則對其必要性進行論證
首先論證整條產線的必要性
可以從公司面臨的外部形勢，國家宏觀趨勢等角度進行說明
其次論證該產線哪幾臺設備、它幾套系統是必要的
可以從公司的產品，現有產品的優劣勢，公司戰略方向等進行說明
然後論證這些設備哪些配置是缺一不可的，系統中哪些模塊是不可或缺的
可以從現有生產中所暴露的問題進行說明
例如公司產品過程一次通過率僅40%，其中AA工序佔所有問題的70%
又如生產週期長，缺乏競爭力。同種產品競爭對手交貨速度比我公司快一半等方面進行說明
通過上述事例中從整體到部分，從產線到模塊的逐層論證
採用MECE方法對必要性進行歸納
06精準的數據，對必要性更是畫龍點睛
日本知名諮詢顧問大石折之
在著名暢銷書《靠譜》中提到：
我們日常使用的文字，天生就有一個缺點
那就是它始終帶有一種情緒，無法度量
處於不同時空的人對其有著不同的理解
然而數據這座大橋
能夠非常精準用度量把處於多個時空中的思考統一起來
這個觀點用在對必要性進行論證時，效果出乎我們的意料
例如：某公司產品空間精度要求為0.01um，但是產品直徑達100m，精度比為100000000:1
隔壁公司產品精度要求為0.01um，但是產品直徑為0.1m，精度比為10000:1，同樣精度要求，差距達10000倍
這樣一種數據的展示
比我們用好幾組如高精度，大直徑，高難度等形容詞進行闡述說服力強得多
07梳理
到現在為止，你還在為領導佈置的幾十上百頁的必要性論述發愁嗎？
你還認為這麼大篇幅的論證都是大而空嗎？
讓我們總結一下
1、需要正確理解必要性的釋義
2、中央政府也會對必要性進行論述
3、時間是檢驗真理的標準，我們可以將它作為論證的一個思路
4、對必要性論證時，要明確並轉換自己的思維
5、採用正向思維思考論點與論據
6、採用MECE方法進行歸納總結
7、採用精準數據，對必要性論證畫龍點睛
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