『教授請問一下，關於研討會的資料怎麼投稿?』

 

『這我已經講兩個禮拜了為什麼到現在還在問?』

『而且沒有其他學長姐能問或是自己上研討會的單位詢問嗎?』

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『教授請問一下發票怎麼核銷?』

『核銷的事情是你在處理的嗎?而且你怎麼沒有先問過其他有經驗的人呢』

 

這是在實驗室常常上演的戲碼，早已見怪不怪

這位化名為金鋼狼的同學，在向教授提問前，總是不先問過其他同學或是學長

也不自己找資料、想辦法解決，甚至沒事前告知要詢問教授問題

總是直接在開會上直接向老師提問或是LINE提問

這當中犯了兩個職場大忌

 

並非不可以提問，但在提問之前你是否想盡辦法解決了

好幾次問過這位同學，為什麼總是如此，他總說：

因為這樣處理事情的方式最快、而且得到的答案最明確，即使被罵也沒關係

我就是想把事情做好！

看似冠冕堂皇的理由背後，其實暴露出一個字

懶

或許這是這位同學在求學過程中養成的習慣，總是想馬上或是透過別人得到答案

這樣的行為不只造成教授的疑惑：難道你都沒其他人可以問或是不會自己找答案嗎?

更造成了其他碩二同學的困擾

使教授覺得：你們這些學長怎麼當的，怎麼學弟有問題不回答或是怎麼沒有協助學弟

其實學弟根本就沒有事前詢問過

回歸職場來談，這就是所謂的越級報告

 

越級報告是職場中的大忌

在一次出席某公司的會議中，也曾發生過一樣的事情

『報告經理，關於下個月的參展，我們應該提前一個禮拜將機器運過去調整才對』

小陳在主管會議上直接向經理報告

經理聽完之後，露出了疑惑的表情看著副理

『李副理，公司不是決定前3天才運過去嗎?機器還要調整與測試，怎麼變前一個禮拜了?』

這時李副理顯得有些憤怒以及不知所措的看著小陳

『我們昨天會議不是有講到嗎?為什麼你會突然提出前一個禮拜運過去?』

這時小陳還繼續辯解

『我是因為自己覺得這樣比較好，所以才提出來跟大家討論.........』

後面的情況就不繼續講下去了

但後來小陳連續3年沒有調薪也沒有升職，最後離開了那間公司。

 

站在小陳或是金鋼狼同學的思維

他們或許只是單純想把事情做好，或是認為自己的看法不錯，因此直接向更高一層報告

但看在副理或是其他同事眼中其實是爭功勞、求表現，甚至是對主管放冷箭的情況

面對這樣"小人"，總是令人感到無奈又無力，開會時更是會讓人提心吊膽

等等他會不會又蹦出什麼沒有討論過的東西

後來我向一位總經理請教過如果是他，面對公司那樣的情況，他會如何處理

江總先笑了笑，接著說我遇過太多太多次了

分享他的作法：

每次小組會議後的會議紀錄cc給高階主管

高階主管知道會議內容，下次如果這位同仁又蹦出這樣的情況

高階主管嘴上不說但其實心裡已經知道這位同仁為何如此

久了，不但沒有在高階主管面前得到好的印象

反而使主管、同事對他的評價大打折扣呢~

 

因此提問前沒有向主管報備而直接向高階主管提問，觸犯兩個職場大忌：

1.越級報告，造成個人評價不好

2.突顯自己爭功、求表現的心態，就容易被其他職場同仁視為異己