抱怨沒時間？這些有效的「時間管理」方法你會用嗎？
總是抱怨自己沒時間，其實真正的原因是你不會合理管理並利用時間。
一個人對待時間的態度，往往決定了生命的高度。如果你讓大把時間白白溜走卻不心疼，也就不必抱怨為什麼成功的總是屬於別人。下面為大家精選了多種時間管理的方法，快快學起來！
時間管理的四階段
管理學大師Stephen Covey在《高效能人士的七個習慣》里提到的「4階段時間管理理論」：
- 辦事清單
- 日程表
- 「短中長」計劃
- 重要緊急矩陣
我們通過四個維度來衡量它們的優缺點：緊急程度、重要程度、優先順序與動態平衡。
第1階段時間管理工具「辦事清單」比較好理解，就是記錄下來需要處理的事務，以免忘記。每完成一項任務就打鉤或划去，俗稱「好記性不如爛筆頭」。
第2階段時間管理工具「日程表」，也是我們經常用到的工具，尤其是在手機上的自帶應用。
第3階段時間管理工具「短中長」計劃。通過強調時間優先順序的概念，所以它可以體現出任務的「緊急程度」。
第4階段的「重要緊急矩陣」與之前3階段的時間管理工具不同之處在於：「重要緊急矩陣」根本否定「時間管理」這個名詞，主張關鍵不在於時間管理，而在於能量管理。
一周時間運籌法
時間管理從計劃開始，好的時間運籌方法需要科學合理地記錄過去的工作，發現時間浪費之處，找到改進的措施，修正原有的時間管理方案，再嚴格按照修正後的方案執行。
一周時間運籌法就是這種時間管理方法的代表。
使用方法
使用一周時間運籌法時，以星期時間為橫坐標，標記為從星期一、星期二到星期天，以小時時間為縱坐標，標記為從早晨到晚上，還需要加上備註和總結。
在接下來的一周里，使用者要認真記錄時間利用情況，每天都要進行總結，當一周結束後，再進行周總結。如表所示：
對中、基層經理人而言，周計劃和周檢討是最有效、最重要的時間管理手段。
這種情況發生的原因在於計劃趕不上變化。如果每天追蹤這些變化，就會發現每天的計劃實施有效性都在減弱，頻繁的情況變動導致經理人只關注眼前的具體工作，往往忘記了整體的方向和目標，很難做到協調和平衡.
所以周計劃和周檢討非常重要，可以幫助經理人修正和完善計劃。
艾森豪威爾的時間管理原則
艾森豪威爾認為，對A、B、C、D四個象限的工作應該採取不同的應對措施，如圖所示。
第一，A類既緊急又重要的突發事件，本人做，且立即做；
第二，B類重要但不緊急的工作，本人做，且花費大量時間做；
第三，C類緊急但不重要的工作，盡量不自己做，委託給別人做，如果必須自己做，則要減少工作量；
第四，D類既不重要且不緊急的工作，扔進廢紙簍，不做。
新四象限法則
和傳統四象限表格一樣，新四象限表格也由四部分組成，只是每個象限的內容發生了變化。
- 第一象限：執行計劃
- 第二象限：隨機之事
- 第三象限：制定計劃
- 第四象限：發獃
使用方法
執行計劃：執行自己計劃清單里的事項，按部就班地處理；
隨機之事：緊急情況、即興發揮等都是隨機之事，它們並不在你的計劃之內，你也無法計劃它們；
制定計劃：考慮事情怎麼做，將事情納入待辦事項里；
發獃：刷劇、刷微博、打遊戲，任何令你看上很無腦的休閑娛樂活動。
事情處理順序
執行計劃＞隨機之事（此項目需要臨時打斷執行計劃，但先後順序上，執行計劃通常在前面）＞制定計劃＞發獃。
甘特圖
甘特圖（Gantt Chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar Chart)，以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。
甘特圖內在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度，形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。
使用方法
以讀書為例，左側輸入自己閱讀的書名，在橫向畫出哪些時間花費在這本書上，一天下來花費的時間會形成一條橫線，當然，中間可以中斷。
甘特圖的使用方法眾多，這裡只是從讀書的角度簡單介紹了一下，感興趣的可以自行搜索了解更多甘特圖的使用方法。
番茄工作法
「番茄工作法」是弗朗西斯科?西里洛在1992年創立的時間管理方法，多年來獲得很多人的一致認可。
使用方法
具體操作方法是：把時間分為25分鐘一段，在這一段時間內只專心做一項任務，每25分鐘結束後休息5分鐘。
在進行「番茄工作法」前，你要做一個任務清單，工作內容要有一個合理分配，每完成一個任務都要做一個標記。這種方式可以有效集中思路，讓你專註在一件事情上，以最短的時間最高效地完成任務。
番茄工作法本意上是一種不要將整塊時間碎片化的工作思路，因為手機上的各種推送、提醒實在不太容易讓人做到專註。
如果你是一個有拖延症的人，不論做什麼事總是沒一會兒就要看看手機的人，那麼可以先嘗試在短一點的時間內集中精力，然後再嘗試一個更長的時間段，避免被打擾和碎片化，並且在這個更長的時間段里處理同一個事務。
斷舍離
「斷舍離」概念是日本雜物管理諮詢師山下英子針對家居收納提出來的，但是，在時間管理上，也是同樣適用。
- 「斷」是指明白哪些事情是最重要的。
- 「舍」指捨棄一些對自己無用的事情。
- 「離」指專註自己的事情，遠離外界的誘惑。
當你開始對自己的生活「斷舍離」後，你會發現就跟家居整理收納一樣，丟棄無用的東西，只留下需要的物品，生活跟房間一樣變得簡單清爽，並且每一天都是充滿意義的。
充分利用自動化系統
今天的科技讓自動化對我們所作的許多事情來說成為可能，儘管不能完全用自動化完成任務，我們仍可利用這些系統為我們完成很多工作。
記下你今天做的事，看看你可以怎樣利用自動化系統完成他們。不斷尋找那些可以實現自動化的方法，這樣我們就可以用更多的時間去完成更有價值的事。
當你在做任務表上的某些事情的時候感到了「似曾相識」的感覺，這就是可以通過自動化完成工作的一個根據。
儘可能的根據你設置的列表自動完成工作，你可以將你的時間用在更為重要的事情上。
管理好自己的時間就是管理好自己的生命，為了不讓自己的生命白白逝去，你就一定要努力使自己成為一名時間管理的高手。
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