隨著移動互聯網的快速普及與信息觸點的爆髮式增長,人們的社交、消費和娛樂方式正在加速碎片化,同樣呈碎片化趨勢的還有人們的辦公方式。但是與社交、消費和娛樂方式不同,辦公更需要信息流動的統一和封閉,也更注重成員間的協作。未來辦公的發展方向必然是走向整合,將不同場景下的「單兵作戰」整合到同一個平臺上「協同作戰」,在實現對辦公生活全天候、多場景覆蓋的同時,形成信息流動的閉環,實現辦公方式重心由「端」到「雲」的轉型。

正是在這個大背景下,老牌國產辦公軟體與服務提供商WPS發布了全新升級的品牌「WPS+」,以及承載了WPS+雲戰略的全新產品:WPS雲協作。一個「+」號代表無限可能,這意味著WPS將為商務辦公領域帶來新的可能性。

在移動互聯網時代,移動化和場景化已經成為辦公的主流趨勢。WPS+定位於「一種辦公方式」,致力於以智能化和場景化塑造辦公未來。

WPS+,以智能化和場景化塑造辦公未來

「 一種智能化的辦公方式」

得益於移動互聯網的普及與信息觸點的爆髮式增長,讓用戶隨時隨地處理辦公文檔與接入工作流程已不再只是暢想。

如今,在計程車上修改PPT、在出差途中編輯合同、幾支相隔千里的團隊一塊探討業務難題,這些在十年前難以想像的辦公場景在今天已不算新鮮。按需而變的WPS對產品功能持續完善,在力求讓產品變得更加智能的同時,也讓用戶獲取服務並達成目標的過程變得更簡單。

為了給用戶提供更加智能化的辦公方式,WPS對WPS Office移動版等產品進行了大幅升級,並推出一系列智能化創新成果,包括周邊顯示硬體(如顯示器、電視、投影儀等)的智能識別、無線連接與共享播放、文檔生成H5與長圖智能快速轉換、拍照轉文檔、一鍵美化、跨屏傳輸文檔和PDF電子簽名等功能。

「 一種場景化的辦公方式」

以產品為中心、用戶需要花很長時間學習產品功能的時代已經一去不復返了。在今天,用戶是一切的中心,所有工具服務都應該根據用戶所處的場景去預判和滿足他們的需求。基於打造場景化辦公方式的理念,WPS+極大地強化了雲端服務的能力。與其他辦公產品僅提供文檔雲存儲和同步功能不同,WPS雲協作真正實現了團隊創作、雲端協作。例如,新增了協作文檔、協作繪圖等功能,讓辦公效率真正連跳多級。此外,針對用戶在移動場景下的辦公方式,WPS還推出了輕鬆上手的H5製作神器「秀堂」和簡單易操作的在線文章編輯器「寫得」,讓實習生也能輕鬆做出讓人驚艷的H5和文檔。

WPS雲協作,開啟一站式雲辦公時代「元年」

WPS雲協作是WPS由單一的編輯工具向一站式雲辦公服務轉型的首個戰略性產品,也是WPS根據企業的協同辦公需求發布的雲端協作產品。

WPS雲協作對傳統辦公方式最根本的顛覆在於徹底拋棄「本地」,將商務創作和信息流通全部放在雲端,從而改變傳統的辦公流程。當一切終端、流程、文檔、信息和用戶都被整合於雲上,辦公碎片化問題便迎刃而解。這體現了WPS將中國企業辦公場景帶入雲端的決心。

首先,通過發揮雲端優勢,WPS雲協作實現了真正意義上的在線協作。WPS雲協作徹底顛覆了過去「本地編輯 →發送→他人接收後修改→發送→本地編輯」這種低效的協作模式。在WPS雲協作平臺,同一企業的不同成員身處同一個雲平臺,共享統一的文檔存儲,同時能清晰看到每個成員的工作成果和分工。

WPS雲協作不僅支持多人同時協作編輯同一個文檔,還能實時顯示文檔的歷史修改記錄,實現了數字世界裡真正意義上的團隊協作。即使你在南方的艷陽裏大雪紛飛,同事在北方的寒夜裡四季如春,也能用雲協作輕鬆完成方案的協作。

其次,WPS雲協作簡化了辦公流程,讓辦公更加專註。WPS雲協作極大簡化了辦公流程,用戶可以專註於工作本身,無需在流程上花太多精力。WPS雲協作的消息聚合功能,讓用戶不必再引入郵件、網盤或IM等工具來傳輸文件和實時溝通。企業所有成員在同一個平臺上就能輕鬆進行實時溝通和文檔的分享協作,從而實現文檔創建、編輯、協作、共享與討論交流的一站式操作,讓辦公效率連跳多級。

最後,WPS雲協作極大提升了辦公的安全性。辦公信息安全是辦公類服務的重中之重。當所有辦公流程都整合在同一個雲平臺後,信息本地化和碎片化傳輸所帶來的安全風險被大大降低。在安全性方面,WPS雲協作不僅為用戶提供完善的文檔許可權管理功能,還提供「瑞士銀行級」的文檔安全保障。WPS雲協作搭建的文檔安全防衛體系讓對信息安全比較敏感的企業再無後顧之憂。

關於WPS雲協作的產品定位,WPS CEO葛珂表示:「WPS雲協作主要面向大型企業客戶,這類客戶通常都需要私有化部署的東西,需要能夠滿足企業自身需求的東西。WPS在國有大型企業市場的佔有率高達87%,因此WPS也是最瞭解這類客戶需求的。」 WPS雲協作除了有面向大型企業客戶的私有化部署版本外,也有面向中小企業的公有雲版本。

WPS+的未來雲辦公圖景

很多辦公服務提供商都曾思考過這個問題:如何通過互聯網和雲計算顛覆傳統滯後的辦公方式?隨著WPS+戰略的提出和WPS雲協作的發布,WPS給出了頗具借鑒意義的答案,並為未來的辦公創新指出了方向,雲辦公時代的序幕也由此拉開。

在談到「WPS+」的品牌內涵時,WPS CEO葛珂這樣解讀:「當WPS集成了足夠多的辦公場景與應用,用戶能在WPS上完成所有工作時,WPS就會從工具、服務演變成一種辦公方式。」 如今,WPS+戰略下的WPS雲協作和移動端WPS Office等產品正在實現對辦公生活的全天候、全場景覆蓋,讓用戶能在WPS上完成辦公的全部環節。

作為擁有自主知識產權的中國原創代表,WPS近年來取得了一系列不凡成績。葛珂在新品溝通上披露,WPS目前的全球用戶數已經突破6億,其中WPS Office的全球月活用戶數達到2億,光WPS的Android移動端的月活用戶數便已突破1億。此外,WPS在大型企業市場的佔有率高達87%,有67%的白領和學生在工作與學習中使用WPS,移動版WPS的海外用戶比例亦達50%左右。

隨著WPS+雲戰略的快速推進,如果WPS的大部分用戶未來被納入WPS+的戰略體系中,那麼龐大的用戶基數所帶來的馬太效應將能快速推動雲辦公的普及,而作為雲辦公行業先行者與領導者的WPS也將成為雲辦公領域的收割者。相信在不久的將來,「成為一種辦公方式」將不再是WPS的願景,而是近在眼前的現實。

在整個中國SaaS行業步入發展快車道的大環境下,WPS+的前瞻性戰略佈局精準而高效。移動辦公產品由單點突破向一站式雲辦公服務轉變是未來的必然趨勢。可以預見的是,國內SaaS行業在未來幾年內將持續高速發展,行業競爭也將變得異常激烈。一站式雲辦公服務平臺以移動辦公和雲端協同為切入口,不斷整合第三方優質服務形成良性生態,全方位滿足企業的辦公需求,這勢必將開啟萬億級企業服務市場的大門。


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