一場活動辦下來
小則幾十人,多則上千人
說大不大說小不小的簽到工作
總要霸佔我們策劃者很多時間精力
一起來捋一捋」滾滾而來「的事情
要整理報名人信息
要確認來賓簽到信息
要引導嘉賓就座、井井有條
可能是私密晚宴,怎麼限制外人蹭會
可能還會分幾個場地簽到,人手怎麼都不夠
結束了,還要統計所有的數據,匯總給BOSS們
Oh!my god
光想想,就包一包淚
別人開會,咱們催命
這些繁雜、無序、耗神事情就交給維空間簽到系統吧!
BOSS 說:
簽到不要磨磨唧唧堵在門口,很難看!
每次簽到都要耗時很久
每次查找客戶信息都手忙腳亂
每次簽到處賭起來就覺得好丟人
每次都好著急,簽到耽誤時間,活動就要延遲
換個思路
儘力避免在紙質報名單上找來找去
能通過二維碼掃碼簽到,極速簽到,避免擁堵
設置簽到台 - 嘉賓掃碼 - 簽到成功
也無需下載APP
同一個二維碼可同時支持多人掃碼
數千人大會
可有效分流、化解簽到壓力
Boss再也不用擔心簽到處擁堵難看啦~
BOSS 也說:
要有創意,高大上,經費也要省!
貌似活動要來數千人
貌似Boss的Boss也要來
貌似買完伴手禮後沒剩幾個錢
怎麼才能
多快好省
創辦創意足、逼格高、倍兒有面的活動
感覺自己要瘋
開動腦筋
經費不夠,創意來湊~
先從簽到處就開始一鳴驚人
無限創意設立簽到處
美麗、酷炫、高大上
引導嘉賓自主簽到
省時、省力、效率高
平板內掃碼
禮儀手中掃碼
立方體二維碼
六面都可以掃
無限創意
只有嘉賓沒見到
沒有您想不到的玩法
Boss驚呆,有木有~
BOSS 還說:
晚宴每個人你引導下他們坐哪兒!
What?
讓我三頭六臂?
貌似三頭六臂也不行
那起碼要有孫大哥的猴毛數根傍身才可能
來個一休哥附體
如果嘉賓簽到時手機端能自動就顯示座位號呢?
感覺問題很簡單就解決了!
只需會前在【用戶管理】里
導入嘉賓手機號碼和座位信息
每位嘉賓在簽到的時候就可以看到啦~
Boss 又說:
咱公司大,幾個大區要分區,分戰隊!
分區?貌似簡單點。
統計好各個大區的資料
再買點手環、貼紙
來一個人核對好分區給個貼紙
就是核對分區這個有點費勁
讓各個大區經理站旁邊一個一個指認?
尋求解決方案
如果能在嘉賓簽到時
手機自動顯示分組信息
一目了然顯示如下圖
即可以簡單get到嘉賓分組
思路很棒,操作很簡單!
在【用戶管理】中導入嘉賓分組信息
在【簽到設置】中配置好不同分組顏色
嘉賓簽到頁顯示效果即可如上圖,分組清晰!
Boss 又雙說:
下午開完會,晚上有個VIP晚宴,閑人勿擾!
閑人勿擾
要一下子記住這麼幾十個VIP
只讓他們進去,其他人攔著
需要開個外掛:記憶麵包+火眼金睛
目前沒這神技能,萬一攔錯,嘉賓生氣攏么辦?
系統開個審核?
簽到時
手機號碼吻合即顯示簽到成功
手機號碼不存在則顯示審核中
工作人員根據不同顯示分別處理,避免尷尬最棒!
感知您的需求,微媒在這裡做了貼心處理
只需開啟【報名審核】,會前上傳VIP姓名-電話
嘉賓簽到,系統將自動識別手機號碼,顯示是否VIP
相當於為您的會議免費配備一個智能保鏢團隊
酷炫到沒朋友!
Boss 又雙叒說:
這次要多通道,多個會場,分別統計!
分別統計?
去找找有啥好用的工具沒
貌似發現了一個
多通道簽到二維碼
適用於分論壇、分嘉賓通道簽到
https://www.wmnetwork.cc/conference/autosign/index.htm?mid=23788&smn_id=4974 (二維碼自動識別)
簽到+統計+信息留存下載
協助您統計觀眾、媒體、VIP來幾人,報告好寫!
做您最貼心的會務策劃助手,不止是簽到那麼簡單!
Boss 最後說:
你厲害,我無話可說!
可
是
BOSS
我覺得您的要求太少!
我
還
有
我要簽到更加高大上!
我要簽到上牆,還能有3D動效!
不只要轉動的簽到球
我還要有公司logo顯示
我還要大家進來不冷場,
可以聊天可以嗨,可以嘮嗑可以YY一下Boss你
Boss,如果您多給我倆屏幕
我一定給您帶來飛一般的體驗,狂拽炫酷吊炸天
Boss :
朕 心 甚 慰
我是策劃 我開心!
我是策劃 我榮耀!
維空間智會平台有幸
協助您
成為人人誇讚的市場&策劃專家