一場活動辦下來

小則幾十人,多則上千人

說大不大說小不小的簽到工作

總要霸佔我們策劃者很多時間精力

一起來捋一捋」滾滾而來「的事情

要整理報名人信息

要確認來賓簽到信息

要引導嘉賓就座、井井有條

可能是私密晚宴,怎麼限制外人蹭會

可能還會分幾個場地簽到,人手怎麼都不夠

結束了,還要統計所有的數據,匯總給BOSS們

Oh!my god

光想想,就包一包淚

別人開會,咱們催命

這些繁雜、無序、耗神事情就交給維空間簽到系統吧!

BOSS 說:

簽到不要磨磨唧唧堵在門口,很難看!

每次簽到都要耗時很久

每次查找客戶信息都手忙腳亂

每次簽到處賭起來就覺得好丟人

每次都好著急,簽到耽誤時間,活動就要延遲

換個思路

儘力避免在紙質報名單上找來找去

能通過二維碼掃碼簽到,極速簽到,避免擁堵

設置簽到台 - 嘉賓掃碼 - 簽到成功

也無需下載APP

同一個二維碼可同時支持多人掃碼

數千人大會

可有效分流、化解簽到壓力

Boss再也不用擔心簽到處擁堵難看啦~

BOSS 也說:

要有創意,高大上,經費也要省!

貌似活動要來數千人

貌似Boss的Boss也要來

貌似買完伴手禮後沒剩幾個錢

怎麼才能

多快好省

創辦創意足、逼格高、倍兒有面的活動

感覺自己要瘋

開動腦筋

經費不夠,創意來湊~

先從簽到處就開始一鳴驚人

無限創意設立簽到處

美麗、酷炫、高大上

引導嘉賓自主簽到

省時、省力、效率高

平板內掃碼

禮儀手中掃碼

立方體二維碼

六面都可以掃

無限創意

只有嘉賓沒見到

沒有您想不到的玩法

Boss驚呆,有木有~

BOSS 還說:

晚宴每個人你引導下他們坐哪兒!

What?

What?

讓我三頭六臂?

貌似三頭六臂也不行

那起碼要有孫大哥的猴毛數根傍身才可能

來個一休哥附體

如果嘉賓簽到時手機端能自動就顯示座位號呢?

感覺問題很簡單就解決了!

只需會前在【用戶管理】里

導入嘉賓手機號碼和座位信息

每位嘉賓在簽到的時候就可以看到啦~

Boss 又說:

咱公司大,幾個大區要分區,分戰隊!

分區?貌似簡單點。

統計好各個大區的資料

再買點手環、貼紙

來一個人核對好分區給個貼紙

就是核對分區這個有點費勁

讓各個大區經理站旁邊一個一個指認?

尋求解決方案

如果能在嘉賓簽到時

手機自動顯示分組信息

一目了然顯示如下圖

即可以簡單get到嘉賓分組

思路很棒,操作很簡單!

在【用戶管理】中導入嘉賓分組信息

在【簽到設置】中配置好不同分組顏色

嘉賓簽到頁顯示效果即可如上圖,分組清晰!

Boss 又雙說:

下午開完會,晚上有個VIP晚宴,閑人勿擾!

閑人勿擾

閑人勿擾

閑人勿擾

要一下子記住這麼幾十個VIP

只讓他們進去,其他人攔著

需要開個外掛:記憶麵包+火眼金睛

目前沒這神技能,萬一攔錯,嘉賓生氣攏么辦?

系統開個審核?

簽到時

手機號碼吻合即顯示簽到成功

手機號碼不存在則顯示審核中

工作人員根據不同顯示分別處理,避免尷尬最棒!

感知您的需求,微媒在這裡做了貼心處理

只需開啟【報名審核】,會前上傳VIP姓名-電話

嘉賓簽到,系統將自動識別手機號碼,顯示是否VIP

相當於為您的會議免費配備一個智能保鏢團隊

酷炫到沒朋友!

Boss 又雙叒說:

這次要多通道,多個會場,分別統計!

分別統計?

去找找有啥好用的工具沒

貌似發現了一個

多通道簽到二維碼

適用於分論壇、分嘉賓通道簽到

wmnetwork.cc/conference (二維碼自動識別)

簽到+統計+信息留存下載

協助您統計觀眾、媒體、VIP來幾人,報告好寫!

做您最貼心的會務策劃助手,不止是簽到那麼簡單!

Boss 最後說:

你厲害,我無話可說!

BOSS

我覺得您的要求太少!

我要簽到更加高大上!

我要簽到上牆,還能有3D動效!

不只要轉動的簽到球

我還要有公司logo顯示

我還要大家進來不冷場,

可以聊天可以嗨,可以嘮嗑可以YY一下Boss你

Boss,如果您多給我倆屏幕

我一定給您帶來飛一般的體驗,狂拽炫酷吊炸天

Boss :

朕 心 甚 慰

我是策劃 我開心!

我是策劃 我榮耀!

維空間智會平台有幸

協助您

成為人人誇讚的市場&策劃專家


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