企業在IT服務外包過程中,如何確保信息安全十分重要,這關係到風險控制與管理。然而,企業在與IT服務外包商接觸過程中,經常會遇到一些誇大其口,稱自己的IT服務信息非常安全的公司,企業該如何鑒別這樣的公司?又該如何鑒別哪些項目可以外包,哪些項目不可以外包?

業內專家來教你鑒別方法!

IT服務項目能不能外包,有一個NRI的分類方法,大致如下:在企業的核心領域如銷售、生產、物流系統等,主要以內包方式應對,外包僅限於編程開發等部分;在企業的次核心領域如採購系統,呼叫中心繫統等,在公司能夠自主管理的基礎上,可以將更多的功能(如設計工程)進行外包。在企業的非核心領域如郵件系統,人事財務系統等,開發、維護、運營相關的功能幾乎都可以外包。

可以IT服務外包的內容有三種,一是應用系統(如ASP服務)、二是桌面支持(如計算機軟硬體)、三是IT基礎架構(如電子郵件)。其他的則不能外包。

對於IT服務外包的內容,業內專家還提出一個朗朗上口的口訣:抽象的需求可以自己做,技術產品可以外包,變化快的自己做,量大穩定可以外包,快速相應自己做,反應慢的可以外包。企業可以對照著去執行。

IT服務外包的口訣具體如何解釋呢,專家認為,首先,需求抽象而總體需求量不大的IT業務,最好「自己」做,通用技術、產品,如OA系統、財務軟體開發、伺服器維修等最好外包。接著,需求變化特別快而且不定期的IT業務,如數據挖掘業務,需求又不確定,業務量也不大,最好「自己」做,而需求量比較大且穩定的業務,最好外包出去。再次,響應時間在可以允許範圍內的業務,盡量外包,而對那些技術含量不高,但要求響應時間極快的業務不要外包,比如總經理電腦掉線、人事主管無法接收郵件等煩瑣細小但卻要求響應速度極快的業務。

文/夏立城 上海藍盟創始人兼CEO,復旦校友創新創業俱樂部副會長,致力於用IT外包網路維護服務賦能企業客戶發展,助力其創新、迭代和進化。

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