我們經常在做PPT時遇到這樣的情況:精心搭配了一套非常棒的字體方案,設計出一份高大上的PPT。可是,當拿到其他電腦上放映PPT文檔時,許多字體全部變成了宋體或等線 (正文),導致PPT變得面目全非。

為什麼會這樣?是因為他人電腦沒有安裝PPT中所採用的字體,則會按他人電腦上的默認字體顯示。所以缺失字體,導致PPT慘不忍睹,讓人非常懊惱。

那麼,如何解決這個問題呢?今天小編給大家介紹幾個非常實用的技巧。

1、將字體嵌入在PPT文件中

將字體嵌入在PPT文件中,即讓該份PPT文件自帶字體,即便在缺失字體的電腦中播放也不受影響。

操作方法為:單擊【文件】-【選項】命令,打開」PowerPoint選項「對話框。選擇「保存」選項卡,勾選下方「將字體嵌入文件」複選框,選擇「僅嵌入演示文稿中使用的字元」或「嵌入所有字元」,單擊「確定」按鈕,然後保存文件,就可以正常顯示字體啦,如圖所示。

提示:但嵌入字體後文件會變得很大,還有一些字體因為版權原因不能夠嵌入到PPT文檔中,所以下面給大家分享一個最為保險的做法。

2、備份字體和PPT文件到U盤或雲盤

個人認為此方法是最為保險且非常實用。只需將你PPT中應用的所有字體和PPT文件一起拷貝保存到U盤雲盤中。

當我們在其他電腦中放映PPT時,一旦演示時出現字體缺失問題,可以直接在該電腦中安裝應用的所有字體,然後重新打開PPT文件,該問題就迎刃而解了。

3、將PPT導出為PDF或保存為圖片

另外,可以考慮將 PPT 輸出保存為PDF或圖片,PDF文件和圖片文件在打開演示時將不受字體的影響。

導出為PDF:點擊【文件】-【導出】命令,在右邊的導出選項中點擊「創建PDF/XPS文檔」按鈕。在彈出的對話框中,選擇保存位置和保存類型為PDF,然後點擊「發布」按鈕,這樣PPT文檔就是以PDF的形式保存下來了。

保存為圖片:點擊【文件】-【另存為】命令,在打開的對話框選擇保存位置,並設置保存類型中為 jpg格式,然後保存即可。

提示:PPT導出為PDF或保存為圖片之後,最大的問題是這類格式會丟失PPT的動畫、觸發等效果,所以一般適用於靜態沒有疊加動畫的幻燈片。

4、將 PPT 保存為視頻格式

如果你想同時保留完整的字體,又不丟失PPT中的動畫效果。還可以把 PPT 保存為視頻格式。

方法為:點擊【文件】-【另存為】命令,在打開的對話框選擇保存位置,並設置保存類型中為 」MPEG-4"(MP4) 格式,然後保存即可。

通過上述幾種方法就能將PPT字體缺失的問題完美解決啦!

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