我來回答下。

這其實是WORD的一個使用小技巧。我就以我的一個例子來說明下怎麼操作,很簡單。

首先打開你的WORD文檔(我的是WORD2010版),

假定我是要把文檔中紅色的,加粗的內容粘貼到一起,首先,用滑鼠選中第一個

然後,左手要按住Ctrl鍵,右手用滑鼠依次選中其它需要粘的內容。

內容選好後,有兩種方法。

第一種,要注意滑鼠指針必須要在選定在區域上,切記,滑鼠右鍵,出現菜單,

滑鼠上移,選複製項,

遊標移到你要粘貼的地方,同樣右鍵滑鼠,選粘貼項即可。要注意2010版以上對粘貼有了改進,粘貼有三個選項,按需要選。

第二種,就是用快捷鍵。

選 好內容後,左手按Ctrl鍵+C鍵(按住Ctrl鍵再按下C鍵,下同),把遊標移到目的地,

再按下Ctrl鍵+V鍵。簡單編輯下就行了

要選連續的內容則是另一個Shift。WORD的使用有很多技巧,多用就知了。

不知有否幫助?歡迎留言交流。


使用樓上的方法的確可以完成任務,但有一個前提條件是你得死死地摁住Ctrl鍵——如果一個不慎鬆了鬆手(例如下圖中選擇「所需」二字時),前面選中的那些內容就全部回到了未選中狀態了:

這還只是這麼一點長度的文本,假設這份Word有好幾十頁……要保證零失誤,恐怕不是那麼容易——反正一夜回到解放前的風險,我可不願意冒。

說一個更科學的方法

1、選中第一個需要的詞句內容,將其設置為紅色:

2、依次選中其餘需要的詞句,每選中一個,就按一下F4鍵。F4鍵在Office中的意思是重複上一步操作,這樣就可以非常輕鬆的把所有需要的詞句都改成紅色:

要注意,有的筆記本電腦上功能鍵與其它鍵位置有重疊,需要按住fn鍵的同時去按F4才能得到F4的效果,如果是臺式機鍵盤就可以直接按F4。

3、按下Ctrl+H彈出查找替換功能窗口:

點擊左下角「更多」展開搜索選項,然後選擇左下角「格式-字體」:

4、將字體顏色指定為「自動」或者「黑色」:

點擊確定後返回查找替換窗口,可以看到現在的查找條件已經被設置為查找所有自動顏色的文字了:

5、點擊「全部替換」,然後再點「是」進行從頭搜索 —— 因為我們沒有指定替換為什麼,所以Word就認為我們要把這些默認顏色的文字替換為「沒有」,也就是刪除掉。

這樣,就留下了你需要的零碎文字片段,而且還無需刪除多餘的回車換行(使用前面那位朋友回答的方式是需要刪除很多回車的)。

哪種方法效率更高,相信各位一眼就看出來了。


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