隨著信息化的不斷發展，越來越多的企業意識到OA管理系統對於自身的作用與價值，選購OA管理系統的企業多了起來！那麼如何才能成功搭建OA管理系統？

其實，想要成功搭建OA辦公系統很簡單，只要通過四個方面就可實現：

一、明確需求

不同行業對於OA管理系統的需求是不同的。比如隨著地產企業快速發展，企業管理層領導會提出很多業務管理需求，對於合同管理、費控管理、項目管理、採購與招投標管理等等管理要求嚴格。通過OA管理系統將項目投資建設、開發運營過程中所有的業務辦理及數據進行全過程電子化、規範化，實現管理的統一管理，可控、可知，為領導實時展示單位項目經營數據匯總情況，使異常信息得到及時處理，規避企業財務及法律風險等等。

二、了解OA管理系統的功能

了解OA管理系統的功能，OA管理系統的基本模塊包括：行政管理、信息發布、知識管理、個人事務、信息門戶、公文管理、現場管控、客戶管理、人力資源、費用管控、項目管理、流程管理、合同管理等等。這些都是工作的基本需求，幾乎所有企業員工在日常工作中經常使用。所以選型者需要重點考慮功能齊全的OA管理系統。

三、了解OA管理系統的易用性

了解OA管理系統的易用性，企業管理落地必須面向全員，OA管理系統也必須能夠被全員所接受。因此，OA管理系統的易用性很重要。

四、了解OA管理系統產品的價格

了解OA管理系統的價格，OA管理系統的全面成功應用，還需要將OA部署的軟硬體環境成本、軟體實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制範圍。所以不能單方面考慮OA廠商的報價而定奪。

OA選型需謹慎，充分了解自身需求與所選產品的功能、易用性以及價格才能成功搭建OA管理系統。

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