『我是表格控，徹頭徹尾的表格控制狂！』

 

 

一開始只是因為阿揚斷斷續續的問出國的細項費用，每一次的回覆我覺得很累，

靈光一閃，就想到以前上大學做報告很常用雲端硬碟的試算表

而團體旅行總會有個頭，那個頭通常是我

本人怕麻煩，做事不喜歡拖泥帶水，極度厭惡沒效率的事情

如果大家能「自己上去看」費用多少，哪天住哪，哪天去哪，哪時候要去搭飛機，花了多少錢，不用我提醒當老媽子更好

最最重要的是！要錢很尷尬，這樣讓你只要一次要滿要好就好！！！！

Google雲端硬碟裡的試算表完全戳中我，經過一次一次官方的升級，我現在旅行就是重度依賴Google，沒有他不行

「阿？你說他沒有網路不能跑」

「放心，等等小妹告訴你沒網路該怎麼用」

那麼，我們進入正題吧（以下開始為電腦操作）

 

網路上其實有蠻多教學跟無償表格提供者，但不太會教到很 牙給（臺語）的表格規劃

這篇教學文適合有基本文書規劃能力的人，完全不會的話可能還要另外去爬文找專家，畢竟我不是專業電腦軟體應用的專家

剛好高中是資處科，什麼都會一點點，感謝高中老師帶我進入雲端硬碟的世界

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📌   第一招：去辦個Google帳號

如果你在這個時代沒有Google帳號，只能說....

沒關係，去辦一個就好。  https://www.google.com.tw/

辦一個帳號不用10分鐘，但是我就不手把手教了

大家都是活在21世紀的人，對嗎？

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📌   第二招：登入帳號，打開雲端硬碟

右上角，帳號大頭貼（對，就是你的人頭）

九宮格圖案，給他點下去

會跑出許多小工具，點選雲端硬碟

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📌   第三招：進入雲端硬碟，建立Google試算表

進入雲端硬碟後長這樣，基本上跟你家的C槽、D槽、USB、硬碟的使用方法一模一樣

點選新增，

再點選Google試算表，就會建立一個空白的Excel了，

對，基本上跟Office的Excel使用的公式及方法幾乎一樣

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📌   第四招：表格規劃

 

我也是經歷一次一次的旅行，才修改成現在滿意的樣子

換個國家只要換個幣別跟改資料就能輕鬆統計花費、紀錄行程

接下來會分為五個項目介紹，一個項目一個分頁，分別是：總花費、個人花費、飛機住宿、行程、交通票券

個人花費如果是我跟阿揚兩個人的話，才會規劃進去，花私人金錢的部分我認為有些人會在意不想給別人知道，所以團體旅遊不會放

（ 1 ）總花費

「交通費及票券」機票、住宿、廉航行李加購數、Wifi分享器費用

通常是這趟旅行最大的花費，通常主要的費用都是我這邊購票跟處理，秉持著透明公開，刷卡帳單來多少加上手續費，再把數字key上Excel清楚明瞭，設一下公式就能輕鬆跟大家收款，順便在後面備註款項收取沒。

「共同花費」每一天每個人在當地的共同花費，通常為當地幣值，最後我會再設個轉換公式換算臺幣

使用公基金的概念，每一次出遊我都會統一先收取零用金多退少補，讓旅遊時大家可以不用一直掏出錢包增加危險，也可以快速的結帳，這裡的使用是指每日新增的門票、車票加值等活動，如果喫的早餐一樣價錢也一樣，我也會統一用公基金付款，但細節還是以團體討論的結果為主。

（ 2）個人花費 ［可有可無］

「私人花費」個人自理的花費，通常不會放在團體旅遊的試算表中，因牽涉隱私

私人花費理所當然就是自己購物的紀錄啦，也可以順便算算這趟旅程到底花了多少錢

右下角，因當地購物是外幣，所以會再設個公式換算臺幣，以利計算旅程花了多少錢

（ 3 ）飛機住宿

有沒有過這種經驗，在飛機上要填入境卡時，碰到填寫住宿地址傻眼的情況，聰明人會事先列印出來，但有很多人包括我不想浪費紙張或是根本忘了這件事，有人會存在電腦裡，但短期旅行大家都是手機打天下，真的不會刻意背一臺電腦出門，這時候試算表的「Page 飛機住宿」就很重要了，等等文末會告訴大家怎麼手機離線使用

「機票訊息」入境卡有可能會填寫到出發航班號碼，我會習慣性的記錄下來，直接複製機票訂購單的內容以免key錯，能讓旅伴沒有訂購單也能清楚知道是搭哪個班次，在填寫入境資料也很方便。

「住宿訊息」入境卡絕對會填到，我會直接複製訂房網站的外文及英文地址、電話，填寫入境卡時則是以英文為主，一方面我們看得懂，另外要是真的有什麼狀況，也是以國際語言較方便。然後以防萬一，我會先把英文網址丟到Google地圖，看跟外文地址是不是同一個地方，以免在當地迷路時Google到錯的地方。

「Wifi分享器」其實不只Wifi很多租借共同設施的訊息也可以放在這裡，就讓大家清楚知道租借東西的流程。

（ 4 ）行程

有沒有在Line羣組丟出訊息，完全沒有想鳥你的經驗，我有，而且極度討厭那種感覺！

通常我會在羣組跟大家講白，想去哪裡丟出來，我會盡量安排順路的行程，不表達意見表示沒意見會乖乖跟著團體行動，如果事後在當地各種抱怨的話，真的下次就跟不到我的爽爽團了（桑尼包辦所有一切，你只要帶錢帶行李帶護照來就好了），說實在的這樣的人我相信也不會是你的好旅伴、好朋友，也是一個看清朋友的機會（！？）

排行程的這個奧祕可能要另外開一文跟大家交流交流了，但我不會去排幾點一定要去哪裡的行程，我只會把想去的點，順路的列出來，在前一晚或一早跟大家做定案，另外在排的時候會順便查一下交通訊息跟注意事項，每一天行程都是可以對換的，能讓旅伴清楚明白這趟旅程到底會去哪些地方。

（ 5 ）交通票券整理

總有一些交通工具是你要事先做好功課的，像是機場交通就很重要，不知道就會耗費許多時間在機場，我會把查找好的資訊放在這裡，像是每個國家主要的交通方式都不同，我會大致上瞭解後做個註記，以免到時候沒網路什麼也不知道好。

（ 6 ）加總所有花費

最後別忘了把所有的花費都加總起來，再加上私人購物的話，輕鬆計算一趟旅行的總花費，可以好好做理財規劃準備下一趟旅行。(請忽略數值的離譜，這是韓元）

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📌   第五招：共享Google試算表

完成表格後，當然就是要能夠即時更新讓旅伴瞭解各種新增花費，這時候就要善用「共享功能」，叫大家自己上去看不要再當老媽子啦！

對想分享的文件，按右鍵，跳出選單

 

基本上兩個的使用很類似，通常我兩個都會用到，先在「共用」設置可編輯的人，再到「取得檔案共用連結」複製檔案連結貼給旅伴。

「共用」可以設定對方為可編輯或只可檢視

邀請朋友成為使用者，對方需要有Gmail帳戶。

完成輸入後對方Gmail會收到邀請成為使用者的信件，點擊登入試算表就可以用了。

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📌   第六招：離線使用Google表單 （手機操作）

就跟上面有說到，短程出遊大部分的人不會帶上電腦這個笨重的傢伙，都是手機打天下，且在飛機上也是拿出小小的手機比較方便，教大家如何用手機使用已經編輯好的Google試算表。

（ 1 ）下載試算表APP

請到你的Play商店或是APP Store下載Google出版的試算表ＡＰＰ，就是正中間那個綠色方塊。

（ 2 ）點取欲離線操作的試算表

（ 3 ）進入試算表，右上角按下「點點點」選單

（ 4 ）開啟倒數第二的「可離線存取」

（ 5 ）完成！可以離線存取囉

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🐷 我是表格控，我驕傲！

學會這招，每次旅行都春風得意啦～～以上就是桑尼Google試算表規劃的重點啦，是不是簡單輕鬆又方便，拆帳又快！毫無後顧之憂！適用各種情況，出遊旅行、露營、辦活動等

事前會比較辛苦一點慢慢整理出表格，但是沒關係如果有人想要表格的話我可以共享空白表格的骨架給大家，複製副本後，再去編輯你自己的表格喔！需要的人請在文章下方留言「Gmail」或私訊喫貨桑尼旅行去 FB粉絲團