白領做PPT可謂是常事了,但是大多數人還是做不好,今天就和題主說說如何做好PPT。

1、風格與場合吻合

PPT和人一樣,不同的場景要有合適的風格,如果出席正式的場合你穿個運動裝就尷尬了!

工作中,內部和外部PPT的風格有所不同,工作彙報和年終總結當然又不同,框架模板都有自身的邏輯在其中。

就像平時公司彙報工作的PPT簡潔商務就ok:

而對外的PPT就要更精緻一些,畢竟代表了公司的顏面:

2、文字整理

PPT禁忌大片文字,沒有重點,我們要將文字分塊,能用圖標就用圖標,不重要的信息刪掉,精簡,一目了然。

有些人的PPT就是複製粘貼,沒條理,不美觀:

領導看過內心也是崩潰的吧~

文字不能刪減,那麼我們可以分塊:

再者,PPT的大量文字,我們可以給他分段提煉出一個標題,多做幾張,不要都放在一張。

3、多用數據圖表

數字圖表比乾巴巴的文字更有說服力,並且可以一目了然,數據的對比,很明顯,能做圖表的我們就要用圖表。

4、簡潔大方

有些朋友做PPT常常用力過猛,各種特效應接不暇,動圖效果不斷,這樣只會畫蛇添足,過猶不及。

PPT主要的還是內容,特效稍微有一些無妨,大片的特效會拉低你的職業水準。

5、色彩

PPT和設計是一樣的,顏色不宜過多,要有自己的主色風格,並且各種顏色的代表意義,例如藍色多是科技風,黑白灰可以作為過渡,圖表可以另說。

內部的邏輯,例如同一個級別的標題同色,讓人感覺這是一個系列的。

6、字體

PPT字體的設置除非是特殊風格,否則大多數常用的就是黑體,宋體,其他花哨的字體畢竟識別性沒那麼高,會亂。

文字注意對齊,字體不宜過多,文字大小根據屏幕遠近調整。

如果想做出高水準的PPT,不僅要會用軟體,還得提高自己的審美,但是還是有捷徑的,就是PPT模板,我平時整理的模板有100套,下面是一部分。

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然後做好PPT,這次給大家分享一個小小的技能。

這個技能是什麼呢,其實就是使用PPT的基礎形狀將PPT做好。

下面舉個例子看一下。

今天就拿這個講一下,可以看出整體的邏輯比較清晰。

但是從整體的美觀度來看,呈現的非常不好。

這時可以使用PPT裡面的圓形稍微裝飾一下,看看。

或者還可以這樣設計,效果也是非常不錯的。

如果你感覺上面的設計還是過於簡單。

下面帶你看一個不尋常的設計。

思考一下,這是怎麼做的呢?

其實也是用PPT裡面的基礎形狀設計的,但是需要加工一下。

來,看一下。

第一步:插入兩個圓形並將其疊加。

第二步:選擇疊加的圓形,然後點擊【格式】—【合併形狀】—【相交】。

第三步:選擇相交之後的形狀,然後進行複製。

第四步:然後再選擇手柄將其旋轉。

第五步:逐一設置主題色,以便於快速修改。

怎麼樣是不是很簡單,如果你還是沒有靈感怎麼辦呢。

再比如還可以做出下面這張效果。

這是用PPT做的嗎?

或許你又有疑問,不信,PPT根本做不出來這種效果!

看一下,你就知道了,只要思想不滑坡,辦法總比困那多。

這裡一定要選擇【左箭頭】,不然無法使用倒角圓形。

注意:填充和線條顏色一樣,線條寬度為40磅,聯接類型圓形。

最後在根據自己的需求拖拽手柄進行調整。

當你做完上面的設計效果之後,其實還可以做成下面這樣的效果。

再給大家舉個例子,這個也是很不錯的。

是不是感覺還不錯。

做PPT最為重要的是邏輯為王,只有好的邏輯才能表達清楚問題。

但是還有一點也是要考慮的,那就是PPT的美觀度和視覺化。

如果你做不好這部分,你會讓聽眾少了很多的興趣。

舉個例子看一下,比如這樣的PPT你會感興趣嗎?

這樣的PPT就好比白開水一樣,沒有味道。

但是只要我們稍微注意一下,加以修飾就會好很多。

不信的話,看一下修改之後的效果。

怎麼樣,是不是比上面的好了許多呢?

或者你還可以這樣做。

是不是也很不錯呢。

此時你是不是比較疑惑,這個形狀是怎麼做出來的呢?

其實就是使用PPT裡面的基礎形狀做的。

第一步:插入一個淚滴形

第二步:將淚滴形旋轉並拖拽手柄

第三步:再插入一個圓形,然後和淚滴形組合在一起

怎麼樣是不是很簡單呢?

如果你要是沒有靈感的話,怎麼辦呢?

其實還可以去網站上找,比如去KOPPT,這個網站不錯。

看一下找到的一個參考案例。

素材來源於KOPPT

再來放大看看效果如何。

素材來源於KOPPT

當你在這個網站下載之後,直接替換文字即可。

看一下替換文字之後的效果。

此時你是不是很疑惑,這個形狀是怎麼做的呢?

經過一番研究發現,其實也是很簡單的。

看一下。

第一步:插入一個立方體

第二步:選擇立方體,右擊滑鼠—設置形狀格式,最後調整三維旋轉即可。

這裡使用的數值分別是【X旋轉45°】和【Y旋轉45°】。

就這樣簡單的兩步,就得到一個不錯的效果。

再比如還可以做出下面這種的。

是不是感覺還不錯。

好了,今天的這些基礎的設計方式和方法就到這裡。

再小的技術也值得尊重,希望能幫助到你。

總之要想做好PPT,就要從多方面思考,因為PPT本身就是一個複雜的活,不僅僅是技術、思維、設計等等。

我是頭條號作者鄭少PPT,希望這些知識能幫助你,更多內容關注公眾號:鄭少PPT。


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