TTQS - 講師課程提案解說

課程提案表可分 4 個區塊

先前的「TTQS - 能講不一定就是好老師」裡有提到講師該具備的素養與訓練機構如何篩選適當的講師,那這篇文章將告訴你,講師要怎麼提案課程,訓練機構會馬上錄用你!

在提訓練課程之前,課程名稱與目標是否已經有明確的方向,是非常重要的課題,這不單只是規劃左邊的班別提案計畫表,包含授課內容的綱要、講義是否備妥,還有如何達到課程 KPI 指標與考覈機制!

若是在課程提案前,你已經有充分的準備,相信你被錄用的機率也是非常大,除非在試講試教的階段不夠穩(會讓聽眾睡著或是答非所問等),一般來說,不看名聲的大小來篩選的話,你已經在合格講師圈內了!

當然,名聲也是影響講師錄取與薪資高低的因素之一,新進老師可別因為鐘點高低而放棄每一次演出的機會,畢竟「凡走過必留下痕跡」,把初期的機會累積成傲人的經驗時,不必自己包裝與宣傳,訓練機構一定會把你捧高高,自然而然你的名聲已非當初了!

OK!在前面的鋪陳後,開始進入主題內容了,首先,看到上面的課程提案表,就「講師」來做填寫時,可直接依照紅框部分,分為四個區塊:

  1. 課程設定:指課程名稱、開課時間、時數制定、人數限制等
  2. 訓練規劃:指市場調查、訓練目標 KPI、講師學經歷與學員資格限制
  3. 訓練模式:指教學方法、課程大綱與內容綱要、課程表
  4. 績效評估:學習期間與學習後的評估方式
    第一區塊 - 課程設定
     
    上圖的格式不外乎就是填入「課程名稱」、「訓練人數」、「(訓練)起迄日期」、「上課時間(段)」、「訓練時數」這 5 項:
     
     

    1.課程名稱:名稱需與授內容相符,例如:SEO 網路行銷優化領導班,實際內容須與 SEO 是相符

    2.訓練人數:原則上,訓練機構會是以 30 人 1 班為基準點,這需要看訓練機構的能量大小而定(可不填)
    3.起迄日期:指講師能配合授課的日期,例:8/6 - 8/27
    4.上課時間:指授課時段,針對起迄日期加以說明,例:每週一晚上18:30-21:30,這樣民眾就可以明確的知道課程是從 8/6 的星期一晚上 18:30 至 21:30,並固定於每週一的同一個時段上課
    5.訓練時數:「起迄日期的天數」 x 「上課時間的時數」,簡單的說 8/6 - 8/27 共 4 天,18:30 - 21:30 共 3 小時,故 4 x 3 = 12 小時 → 就是課程的訓練時數了

    第二區塊 - 訓練規劃
     
    訓練規劃分為「市場需求調查」、「訓練目標( KPI 指標)」、「講師學經歷」、「學員資格」等 4 項:
    1.市場需求調查:說明辦理這門課程的依據,告知民眾這門課程是未來趨勢?還是政府法令限制下的需求,舉例來說,「SEO 網路行銷優化領導班」的調查如下:
    • 可利用官方數據之說法:依據研究考覈委員會的調查,國人上網比率達 63.93% 以上,且經由網路消費能力達 13,864 元,顯示網路的商機逐漸擴大。
    • 使用實際調查情形:根據問卷調查統計後,「商店經營者」(目標族羣)普遍缺乏網路行銷的 SEO 技能,且嚴重影響其網路商店之營運。
    • 政府法令依據(以室內設計為例):依據內政部營建署頒布之法令,從事室內設計或是工程人員必須具備相關職能與證照,故辦理相關訓練。
    以上簡短方式敘述,當然,撰寫的時候可不能像我這樣偷懶,要拿出身為講師的專業知識與宏觀的視野,不然,可會為自己的專業程度扣了不少分數!若要用 SWOT 等策略工具來做開班依據也可以,重點是你的觀念正確,方法自然很多種!
    2.訓練目標( KPI 指標):簡單的說就是預期效益,但也不能憑空捏造,畢竟,底下還有考覈機制等著驗收你的成果,因此,你的指標可不能太高,相對的,指標太低,也讓民眾覺得學完後的價值不彰,就不會來參加這門課程。那如何制定較好的指標呢?我們來看看下面的方式,以「SEO 網路行銷優化領導班」為例:
    • 質化指標:提升目標族羣網路行銷知識,並能實際運用。
    • 量化指標:該班次之目標族羣受訓後,能提升營業收入達 20% (切記,以 % 來敘述可避免爭議),或是經由訓練後,該班次人數之 80% 可從事網路行銷相關企劃之工作。
    方法一樣很多,但待會的訓練成果驗證可就要小心囉!是「名師」還是「冥師」就看你的目標制訂與教學功力了!
    3.講師學經歷:簡單敘述自己的學歷與經歷,尤其在經歷須多加著墨,但要有資料可佐證纔行,例如:經歷填上「某某企業網路行銷顧問師」,必須檢附該企業的感謝狀或聘函以玆證明。
    4.學員資格:這欄可不需要特別填寫,除非你有特定的目標客戶羣,例如:企業經營者或是高階經理,具備的資格當然就是「身在其位、年資豐富」啦!
    區塊三 - 訓練模式
    區塊三的部分就好比是一張課程表,不過加入了「訓練方式」,因此,這區塊我就針對「訓練方式」與「課程內容」來做敘述:
     
    1.訓練方式:說明課程進行期間的教學方式,例如:學科 → 普遍為講授法,目的在於提升學員的專業知識;術科 → 可就有很多種,有分組討論、上機操作、模擬演練等。
     
    2.課程內容:除了大綱要明確,細項內容也應該具體,至少要讓訓練機構人員一看就瞭解,方便與學員介紹這門課程是在教些甚麼,然而,初期設立的 KPI 指標也應該是要能從課程內容互相連結的。以「SEO 網路行銷優化領導班」舉例:
     
     
    • 訓練方式:學科:以講授方式,讓受訓學員瞭解網路行銷的基本知識與常見執行情形;術科:運用上機操作,協助受訓學員建置網站優化的基本架構,並導出符合 SEO 模式的內容物。
    • 課程內容:「大綱」─ SEO 技術規則與運用;「綱要」─ SEO 常態規則介紹、關鍵字權重比例、文章 < Meta > 與 < H1 >處理方式等。
    上述說「初期設立的 KPI 指標也應該是要能從課程內容互相連結」,主要表示 KPI 指標是與課程容習習相關,總不可能教的是「網路行銷策略」而 KPI 指標是成為「網站程式技術員」吧!這是頗為遷強的連結,也會模糊你設定的目標。
     
     
    區塊四 - 績效評估
    接下來是本文的考覈重點了,每門訓練課程都必須有相關的機制來考覈辦訓績效,以利訓練機構或是企業內訓能針對訓練「持續改進」,希望藉此訓練提升個人或是企業的績效。
     
    那「講師」在這張表該填入甚麼內容呢?很簡單,只需要針對「學習評估」與「成果評估」加以敘述。
     
    目前訓練機構的「反應評估」都有內部的考覈機制,最常見的為 - 滿意度調查;而「行為評估」多半為訓練機構 - 訓後成效的問卷追蹤,因此,頭先只要注重「學習評估」與「成果評估」即可,等累積經驗後,可慢慢新增另外兩個評估方式的評定標準。接下來,就來針對這兩個評估方式來做說明,以「SEO 網路行銷優化領導班」舉例:
     
    1.學習評估:要對應先前的 KPI 指標「提升目標族羣網路行銷知識,並能實際運用」,因此,行銷知識可用測驗的方式、作業繳交的方式來做評分標準,彙整起來的整串敘述為
     
    • 依照訓練目標為提升網路行銷知識,於課堂期間實施「前測與後測」或「交代實習作業」,並遵循訓練機構訓練品質管理辦法進行評分考覈。
    ※若是為測驗的方式,請提案前先制定測驗題目,內容不侷限是選擇題或申論題;若是實習作業繳交的話,也該明確告知在哪幾堂課程會有作業,分別是甚麼內容、學員該如何繳交。
     

    當然,敘述如何美化得看個人的文字表達能力,這裡只以簡單的重點式敘述,要記住一點「呈現重點,加以敘述」這是提案者必備的知識!

     
    2.成果評估:在先前的 KPI 指標上,提到「能提升營業收入達 20%」與「該班次人數之 80% 可從事網路行銷相關企劃之工作」,當然在成果評估方面應該可以互相連結的,也就是成果評估方面的內容為「能提升學員營業(業績)收入達 20%」或「該班次人數之 80% 可從事網路行銷相關企劃之工作」,而考覈標準則為訓練機構自行追蹤,講師擔任協助的角色。
     
    ----  總    結  ----

    不難發現整個課程提案都是以「網路行銷」的內容說明,因此,無論是「訓練目標與需求的連結」或是成果上的展示,都能夠有相當的連結程度,如此一來,訓練機構或是企業,看到這樣的內容就可快速得知「你要帶給他們的是甚麼」,這可是正面的加分效果。
     
     

     

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