如何編寫一份詳細的技術標文件,技術標書對整個投標書的質量以及投標報價的好壞起著關鍵、決定性的作用,在公司的開發工作中處於舉足輕重的地位。所以編寫好技術標書至關重要,建築市場與交易網從技術標的編製流程及方法的角度展開說明:

首先我們先來了解下對於技術標的定義

技術標。如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內容,用以評價投標人的技術實力和建設經驗。技術複雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求,應當認真按照規定填寫標書文件中的技術部分,包括技術方案,產品技術資料,實施計劃等等。因此,技術標在充分展示、體現建築投標企業的技術能力、經濟水平的同時,也成為了能否在競標中取勝的關鍵性環節。技術標雖然具有明確的建築圖紙、建築計劃以及技術參等內容。

  一、技術標的編製流程

1、熟悉、深研相關招標文件與圖紙

(1)深研招標文件

通過深入研究相關招標文件,了解、熟悉整個工程概況以及相關事宜,明確其招標內容,並就投標範圍、項目開工、竣工時間要求、主要節點等進行分析,進一步明確其質量要求、工期要求以及安全目標。同時,還要查看、了解招標文件中對相關技術標的具體要求與評標辦法;並根據評標辦法中的分值設置來調整技術標編製的重點。

(2)研究施工圖紙以及相關技術的解析、解說

技術標編製人員應系統了解、掌握對施工圖紙、技術的解說;清楚、掌握建築物的結構、構造以及建築物所處的自然環境與建築環境等;同時,也要明確、掌握建築物所採用的建築方案、施工技術等相關內容。

2、編寫技術標

(1)項目的初步情況

(2)建築水平設計圖

(3)施工進度計劃

(4)人力資源、項目材料的供應策劃

(5)確保建築品質的方法

6)確保安全施工的方法,無論是從建築結構、施工方法、機械操作方法等均要確保建築安全與文明施工,並結合工程項目實情情況制定出詳細的技術方法與預防手段。

(7)管理部門,技術標編製人員應合理地將各項目管理部門的層次圖加以編製,並將相關責任落實到每個部門的管理者頭上。

(8)總承包管制方法,結合建築分包實際情況,擬定出詳細、系統的管控方案。

(9)專項施工方案

  二、技術標編製方法

1直觀顯示法

直觀顯示法主要指要做好技術標的前期策劃,目錄應按招標文件要求的內容順序、根據需要盡量分級展開(包括附圖、附表),並能全面反映出招標文件要求和評標辦法給出的評分點內容,有些內容在相關章節中不好表示的,可以列在最後「其他」一章中,使目錄直觀地體現其提綱性,方便評標查閱。

2工程分析法

充分閱讀招標文件及其提供的設計文件、圖紙、工程量清單、指導性施工組織設計、補遺書、答疑書等,結合現場踏勘調查收集的資料,對工程進行分析探討,了解設計意圖,找出工程重、難點和控制工程,研究並提出針對性的施工方案,安排滿足施工要求的大型臨時工程布置方案,根據工期要求和進度指標經過計算配足資源(勞動力、材料、機械設備、檢測儀器、施工用電等),使技術標內容「有的放矢」、符合實際,而非生搬硬套、不著邊際。

3綜合統籌法

根據招標文件對總工期和階段工期的要求,綜合考慮標段工程各個專業工點的分布、工程量的大小、實施難易程度、專業工序制約,以易組織、易協調、便於組織專業化、機械化、工廠化、信息化施工為原則,合理劃分施工區段(或工區),組織平行流水作業、協調專業交叉作業,安排施工進度計劃,採用進度計劃網路圖統籌、調整、優化,找到合理的關鍵線路,圍繞關鍵線路進行施工組織安排的再調整,使技術標達到優化並響應招標文件。

4全面衡量法

對技術標的編製必須全面考慮,衡量標準是全面響應並滿足招標文件要求,不能出現「重重點、輕一般;重方案、輕措施;重總體、輕專業;重編寫、輕文整」等不利於技術標整體質量的現象,否則,可能會造成重大偏差,甚至廢標。例如,缺某個專業某分項工程的施工工藝;漏某方面的管理措施;錯列了失效的規範(指南)標準;工期進度表述不準確、不一致;關鍵內容表述的錯、漏、別字等,一定要通過檢查、審核、評審和文整進行修改,消除此類不良現象,保證技術標質量。

5審核評審法

技術標形成初稿後,必須履行審核與評審程序,經修改完善後方可定稿。審核程序是在初稿形成後以及評審修改後,由總體負責人(或總工程師)組織進行的兩次審閱檢查;評審程序是在完成第一次審閱檢查後,由投標(或市場開發部門)負責人組織企業內部相關部門進行的評審,並按照評審意見進行修改。審核與評審,不僅僅是走走程序,同時也是借腦思考、徵詢意見、完善內容、提高質量的好方法,因此,必須認真對待、嚴格履行。

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