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认识什么是POS系统?
 

"POS"为Point of Sales的缩写,意即「电脑销售点管理系统」,
是连锁企业必须具备的一套门市管理系统,适用于各种销售业使用。 
例如:超商超市、大型卖场、餐饮服务、精品百货、冲印店门市...等。 
当门市有了POS系统后,管理者可以更明确地掌握各类商品销售状况、
即时回报库存量、明列每位会员的消费明细、发票管理、查询订进退货明细、完整的盘点清查单品库存等等。 

其中,完整的经营统计分析报表及图表,可以让经营者更加了解,
门市每日营收、毛利、消费价格分析、消费高峰期、产品供应商等多种交叉分析报表,
让经营者时时掌握最新销售状况,以利最好最佳的行销管理。 

 

二、POS系统的功能 

■ 防止人为舞弊 

■ 搜集商品资讯 

■ 减少重复作业 

■ 强化采购管理 

■ 管理货品进出 

■ 强化决策分析 

 

三、POS系统的效益 

■ 前台收银作业系统: 

经由扫描器的输入可以提升效率与降低错误率,缩短结帐时间,进而提高服务品质,增进商店形象。 

■ 销售管理系统: 

经由销售管理系统,不仅可对畅销或滞销品加以分析管理,亦可借由客户数的掌握,
进行客户管理作业,确保营业额和利润,并且可编制各种销售分析报表,以调整行销策略及经营方向,建立正确经营目标。 

■ 库存管理系统: 

借由库存管理系统的建立,可以减少缺货与存货积压,进而降低库存成本、减少耗损,仓储空间利用更为有效。 

■ 供应商与客户系统: 

供应商与客户系统,有助于增进资讯流通功能,发挥与彼此关系的建立。例如,供应商间的采购作业,客户信用额度的控制。 

■ 进货管理系统: 

可以使得订货流程系统化,减少订货人员因主观意识而产生的偏差,达成适时适量的即时化进货需求。 

四、系统导入前的认知 

■ 确定导入POS用途: 

进销存导入前应先了解自己的需要和改善人工作业不足处,引进POS系统是否能满足需求。 

■ 寻找相关POS厂商: 

经展示询问并确认能提供功能的资讯。 

■ 厂商最好有相关行业之实务经验: 

所提供现有软体功能和需修改的收费计算及维护方式。 

■ 决定系统配置,相关硬体需求: 

依实际需求配置相关硬体,如有主机架设应考虑购买不断电系统,如有工作站、
厨房印表机则需架设相关 线路,检查所提供电源是否为独立回路,以确保电力品质。 

■ 人工流程与电脑流程之配合: 

套装软体并不针对单一客户开发,一定有所不足,应考虑工作流程,如何与软体相互结合,才能将减少上线时间,尽快达到预期目标。 

五、系统上线前的准备 

■ 上线前应将产品分类,加以归纳编号,尽量善用原印条码之方便及正确性。 

■ 事前应准备产品建立时间:产品输入资料有、品名、定价、成本、厂商…等资料,如超过 500笔以上,应有一周甚至一两个月的输入准备期。 

■ 以条码扫瞄器输入建档,以求正确。 

■ 销售前应将所有商品在试刷一次,价格再确认非常重要。 

■ 如建档无法完成,又想营业,一定要设立开放输入单价方式,以备贩卖之需要,如此库存一定计算不正确。 

■ 自编码建立方法和原则:商品如无原印条码,需用自编码,建立前应考虑商品项数,来决定自编码长短,当然码数越短越好,但码数不够也会造成未来新增商品极大困扰。 

■ 使用快速键:自编码除贴纸制作外,可考虑快速键建立。 

■ 教育训练:相当多的客户开店前忙于商品采购及上架,往往无暇学习POS操作,造成开幕时混乱场面发生或人员临时流动,都会影响使用顺利。 

■ 开幕前应事先规划促销商品,并与客服工程师讨论,以增加促销作业速度及效果。 

■ 开店前所有商品应再收银机前试刷一次,并核对售价金额是否无误。 

■ 开店前零找金应准备充足。 


7-11是运用pos系统,也就是销售点管理系统 

POS(Point of sales)系统就是销售时点信息管理系统,系利用一套光学自动阅读与扫瞄的收银机设备,以取代过去传统式的单一功能收银机,除了能够迅速精确的计算商品货款外,并能分门别类的读取及收集各种销售、进货、库存等数据的变化情形,资料经所连结的电脑处理、分析后,列印出各种报表,提供给管理阶层作为决策的依据。 

POS系统是指商店利用收银机与包括条形码、IC卡等电子数据处理之功能,对商品做扫瞄、收银及管理,目的则在收集与分析销售数据,作为卖场的销售管理之用。同时也可了解此卖场的进销存货等资讯 

7-11门市的pos系统会在每天固定的一个时间,将资料传回总公司.总公司就可借由这些资料..分析哪些东西是畅销品..也可从这些资料中...知道要补什么货.. 

 

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