都說deadline是第一生產力，然而在昏昏欲睡的情況下做些精細又重複性的校對工作真是要人老命！想想百度的PPT錯字事件，你知道AI大概還沒法指望，於是心裡大概會有兩個想法：

一個是無可奈何的嗟嘆——

怎麼又雙叒叕是我改PPT!!!

一個是萬事皆空的棄療——

PPT字體老改不好，多半是廢了。。。

（愛心小科普：百度PPT事件指的是6月8日百度COO陸奇在愛奇藝世界大會上演講用的PPT一頁出現三處錯誤。該演講主題是AI，但PPT製作粗糙、邏輯鬆散、佈局混亂，被吐槽是AI寫作的。）

為了在AI解放PPTer之前能夠省時省力，PPT君獻上4個小技巧：

01 -全選替換-

顧名思義，這種方法就是選中整張畫布替換字體，如下圖中將Century Gothic改為Arial Hebrew Scholar所示。文件模板來自Office官網！?( ?Д?)?

其好處在於可以一鍵統一一張PPT中所有文字的字體，當然缺點也在於一次只能換一張。全選替換一般適用於所需字體比較少的場合，比如學術彙報或者工作文件。

02 -格式刷刷刷-

格式刷在Office裏也算是一個神器，尤其是當笨拙的Office無法完成格式上的統一時，格式刷就可以解決這一煩惱，而且可以跨頁操作。例如下圖，在第一張PPT上選中要被複制格式的文本框，點擊格式刷之後就可以移步到第二張PPT，點擊要更改格式的文本框，字體就成功地由Lucida Calligraphy改為Arial Hebrew Scholar。

在選好要被刷寫格式的文本框後，雙擊格式刷，便可以在多張PPT上對需要統一的對象快速操作。然而格式刷的弊病在於除了字體，文字的大小、顏色、對齊方式等也會被一併統一。這一點也限制了格式刷的應用範圍。

03 -字體替換功能-

該功能為Office自帶，但少有人瞭解。如果說文字替換功能，大家就恍然大悟了。兩個功能是擺在一個分區的。演示使用版本為Office 2016 for Mac，在放大鏡?下方選擇字體替換就可以將所有同類字體更換為另一種，尤其適用於小組意見不合或者老闆心血來潮要字體大換血的場合。Windows版本類似，字體替換被收在「菜單」標籤下。

為了和PPT風格搭配，我們選擇一個更可愛的字體Chalkboard SE，替換後效果如圖：

當然，如果整個PPT用的字體太多，可能還不如全選替換來得快！

04 -母版操作-

有時從網上下載了模板，卻發現字體都不是自己想要的，一個一個改真是極其痛苦的事情。這時編輯母版就能幫上大忙。

點擊「視圖」

選擇「幻燈片母版」

在母版中對所有格式進行統一編輯

這種編輯方式不僅限於字體，對於大小、顏色、佈局等都能一次到位。創建新PPT時就能按照你定好的格式直接打字了。如視頻中所演示，創建後文本框內默認字體就是設置好的Century Gothic。不過，這需要製作者在做之前就對整個作品有全面的認識，如果硬是把之前的幻燈片轉為新定的母版格式的話，有時你會踏入奇妙的裏世界。

四種技巧各有優劣！若你還想技高一籌……請繼續關注PPTer的推送！

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