家電清洗服務規範實施細則
(一)基本服務規範
1、按預約時間登門要準時,登門前提前聯繫用戶,準時到達,如有意外情況提前告知用戶,改約要徵得用戶同意,並且及時反饋給派工人員。
2、儀態儀錶要規範 著規定工裝,佩戴胸卡,進門穿鞋套(農村可酌情取捨) ,穿著形象得體,保持微笑。
3、解答問題要耐心 先處理心情,再處理事情,耐心回答用戶的任何疑問,語言通俗易懂,少用專業術語,對 保外用戶解釋清楚清洗細節。
4、用戶意見要徵詢 需移動、踩踏用戶家的物品時,必須事先說明並徵求用戶同意。
5、操作守則要嚴守 按照標準流程清洗,確保人身和產品安全,做好防污措施,確保清洗現場整潔有序。
6、服務完成要試機 清洗前、後通電試機。
7、現場清理要做好 清潔機器並恢復原位,將移動的用戶物品歸位,清掃現場,帶走因服務而產生的垃圾。
8、收費程序要透明,出示收費標準,說明收費根據,開具正規收據。
(二)「四不準」基本要求
1、不準弄虛作假 嚴禁欺騙用戶,嚴禁向用戶亂收費,嚴禁編造虛假信息。
2、不準詆毀品牌(服務忌語),「XX品牌的產品不如XX的好,這個產品就這樣」,不損害企業形象。
3、不準態度惡劣,嚴禁推諉責任,嚴禁對用戶態度生硬,嚴禁言語粗俗,嚴禁與用戶爭吵。
4、不準行為不端,不得在用戶家抽煙、喫飯、任意休息,不得擅自使用用戶家的衛生間,不得接受或索要用戶的私人物品。
(三)登門配置規範具體要求
穿著公司工裝、佩戴出示工牌、準備一張服務信息卡、一張服務監督留言卡;鞋套、一次性手套、口罩;一個工具箱(全套清洗使用工具) ;一個垃圾袋;一塊幹抹布(清洗完機器後擦試外殼用) ; 一套衛生用品(小肥皂、毛巾) ;一套墊布(用於作業前擺放工具進行鋪墊)。
以上配置需整齊、整潔、標識清晰、無破損、無臟跡。
(四)服務技師儀態儀錶規範
1、登門時須著規定工裝,工裝整潔、平整、無油跡、臟跡。
2、佩戴工牌(工作證) ,工牌(工作證)內容需清楚、規範,不允許出現破損、污跡。
3、登門時須穿鞋套,鞋套不允許出現破損、臟跡。(農村地區可視居住情況進行鞋套取捨)
4、針對某些高端重要客戶,如別墅區、政府單位,須戴潔白、乾淨的手套。
5、頭髮應長短適中,男性前不遮眼,側不掩耳,後不越領,保持衛生,不染怪異色彩;指甲不能過長,須無污垢、不得佩戴誇張飾品。
6、與用戶溝通時,注意保持平和的目光接觸,微笑自然友善,身體端正,沉穩大方。
語言規範
(一)語言規範基本原則
1、多運用禮貌用語,語言流利,語速適中,講普通話;
2、 耐心解答用戶問題,語言通俗易懂;
3、 禁止帶有粗俗語言,嚴禁講髒話;
.4、要有大局意識,企業內部環節相互配合,不得損害企業形象,不要隨意評價競爭對手。
語言規範基本用語分類解釋
服務人員可視實際情況選擇最適合的語言
1、進門語(正常情況下) :您好!我是**的清洗技師(出示胸卡) ,這是我的服務資格證。
2、進門語(因故遲到時) :您好!非常抱歉, (路上塞車等原因)讓您久等了!我是**的清 洗技師(出示胸卡) ,這是我的服務資格證。
3、進門語(對抱怨用戶) :您好!我是**的清洗技師(出示胸卡) ,首先很抱歉由於我們的 原因給您造成麻煩,這是我的服務資格證。
4、詢問語:請問您有什麼產品需要我們提供清洗服務呢?(出示清洗服務卡)。
5、詢問語(清洗前) :你看您需要清洗的家電有***、***,一共**臺,按照我們的公司清 洗價目表此次服務支付價格為***元(如有價格優惠:按照規定此次服務優惠後金額為*** 元),請您確認。顧客確認項目和金額後在清洗服務卡上簽字。
6、詢問語(服務過程中若需移動用戶家擺放的東西時) :對不起,可不可以移動一下**?
7、詢問語(如確實需要借用用戶的東西) :對不起,可以借用一下**嗎?謝謝!
8、解釋語(針對用戶的禮貌友好行為,如遞水、遞煙等) :謝謝!我們有規定,不能喝(不 能抽) 。
9、解釋語(針對用戶在服務過程中對產品表達不滿等) :對不起,給您添麻煩了,請原諒!
10、詢問語(清洗服務前試機) :按照工作流程在清洗服務前需要對您的**(家電)進行外 觀狀況確認和試機運行。麻煩您了!(外觀確認、運行狀況確認後)請您在此簽字確認**外 觀和運行狀況,謝謝!
11、詢問語(如果顧客家電運行故障):我們公司提供家電售後安裝、維修、清洗一條龍服 務,如果您對我們服務認可我們可以讓公司維修師傅幫您做維修服務。在產品維修正常運 行後您再預約我們的清洗服務時間,這是我們的服務聯繫卡(贈送服務聯繫卡) 。
12、詢問語(服務結束後) :請您查看清潔效果,如果沒有問題接下來為您進行試機。
13、解釋語(請用戶在服務確認單上簽字) :如果您對本次服務沒有什麼意見,請在這裡簽 名確認,謝謝。
14、道別語:謝謝您接受我們的服務,如果您以後需要我們的服務(贈送名片) ,請按名片 上的電話及時通知我們。再見!如果顧客送至門口,要回頭微笑著說: 「請留步,再見。 」
服務行為規範
(一)服務工程師應嚴格按照預約時間登門服務,對於因故不能按時登門的,須提前半小時與 用戶取得聯繫,得到用戶認可後可與用戶改約。
(二)到達用戶家時敲門力度適中,有門鈴的先按門鈴。進門時須向用戶出示胸卡,表明身份, 取得用戶認可後方可進行服務。
(三)服務過程中不得喝用戶家的水、抽煙、喫飯、任意休息等,也不得接受或索要用戶的私 人物品。
(四)服務過程中如需移動、踩踏用戶家的物品時,必須事先向用戶說明,並徵求用戶同意, 移動時輕拿輕放,不得損壞,踩踏須墊自帶墊布。
(五)服務過程中需注意進行防塵操作,服務結束如需要洗手,應避免使用用戶家的毛巾,也 不得擅自使用用戶家的衛生間。
(六)服務完畢後須試機。如用戶家中有其它產品需要我司服務,應主動協助用戶聯繫。
(七)服務操作時要注意人身和產品安全,需根據產品特點和清洗規範、嚴格進行操作,保證 安全。
(八)如用戶家中有其他產品需要我司服務須出示相關的收費標準, 嚴格按收費標準進行收費, 並開具收據,如用戶要求開發票,則必須給用戶提供發票。現場不能提供發票,應主動向用 戶說明公司財務規定,並在與用戶承諾時間段將發票送給用戶。
(九)服務完畢後將產品恢復原位,用自帶乾淨抹布將產品內外清擦乾淨,並清擦地板,清理 維修工具,帶走服務產生的垃圾。
(十)服務完畢後須向用戶提供服務聯絡卡,以便用戶聯繫。
(十一)出門後將鞋套脫下,扔到附近的垃圾箱中。
登門服務五步流程
(一)笑迎用戶
1、面帶微笑;
2、準時到達;
3、工服整潔乾淨;
4、手提工具箱;
5、佩帶工作證;
6、穿戴鞋套/手套/口罩。
標準服務語言:
1、您好!我是**的服務技師,來為您進行**清洗服務。
2、這是我的工作證,隨時接受您的監督。
(二)傾聽用戶
1、與用戶保持友好的目光接觸;
2、認真聽取用戶抱怨及煩惱, 並耐心聽清楚用戶的要求
3、把墊布鋪在離機器比較近的地板上,同時把工具箱放到墊布上
4、觀察產品判斷產品狀況並 作登記(品牌、產品型號、購買日期等)
5、使用清晰、用戶熟悉的語言與用戶溝通,不要 用專業術語。
標準的服務語言:
您放心,我一定給您一個滿意的答覆。
請問工具箱放在這裡是否合適?
(三)清洗服務
1、把清洗工具放在大墊布上,開始做高溫蒸汽機預熱;
2、溝通電器外觀狀況並進行試機;
3、在需要清洗的機器周圍做好蓋佈防護;
4、使用自帶的清洗工具;
5、嚴格按照清洗流程 進行清洗
6、清洗完畢請顧客查看並全面試機;
7、請顧客簽字確認服務,收取服務款項 並開具收條。
標準的服務語言:
您好,我們的高溫蒸汽機需要插電預熱,請您幫忙找一個可使用的插電位,謝謝!
按照規定清洗前需要對您的**進行試機運行。
3、您好,**清洗已經完成,請您檢查下,如無疑問接下來我們將進行試機運行。
4、此次服務實際需要支付***元,這是收據請收好。
(四)收工服務
1、清擦地板,如使用用戶的凳子,清擦乾淨並歸回原位;
2、整理清洗工具。
標準的服務語言:
您對我的服務滿意嗎?
您是否還有其他問題需要幫助?
(五)跟蹤服務
1、徵詢意見,並讓用戶填寫服務監督卡;
2、留下服務聯絡卡,與用戶溝通**是專業的家 電清洗服務公司,可以提供其他產品的清洗服務;
3、當場不能解答的問題,做好記錄且給 用戶承諾答覆日期,並按時答覆;
4、與用戶道別,脫鞋套、出門再見。
標準的服務語言:
1、您是否滿意我的服務,打擾您兩分鐘在服務監督卡上幫我們做下評價。
2、這是我的服務聯絡卡。
3、**是一個專業的家電清洗服務公司,同時也包含家電產品維修,如果您有其他方面的 需要,請撥打我們的服務電話。
4、您提的問題,我回公司查閱詳細資料再答覆您,**日給您詳細答覆,好嗎?
5、謝謝!再見!
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