香港毗鄰大陸,是全球知名的離岸金融中心和自由港,交通和商業的便利吸引了大量內地客商前往香港註冊離岸公司。而註冊香港公司後,每年都需要多香港公司進行年審。有的客商曾經詢問過通惠管理顧問,香港公司管理這麼寬鬆,為什麼非要做年審呢?今天,通惠管理顧問就為大家解釋,香港公司年審的重要性。

香港公司年審,是香港政府相關職能部門,對香港公司進行每年一次的資格審查,涉及的範圍主要是經營情況、盈利情況 和報稅等方面。認真配合政府做好年審的工作可以提升公司企業在香港政府的誠信地位,無論是對今後的進出口貿易、物業購售、 移民以及公司上市等,都有著十分重要的意義。同時,年審也是公司合法存在的基礎。

一、香港公司年審所包括的內容

1、公司年檢:續期商業登記證,是該公司合法存續經營的重要文件,有香港稅務局簽發,也是香港公司納稅申報的「身份證」。

2、公司年報:續期註冊證書,報備該香港公司上一年度是否有註冊信息的變更,如公司董事、股東、註冊資本、註冊地址等相關信息。

3、法定祕書:是在香港成立公司的必備條件,法定祕書主要職責就是對接香港各個職能部門,協助香港公司完成政府規定的申報義務。

4、註冊地址費用:是在香港成立公司的必備條件,也是香港政府、香港銀行發出信函的接收地址。

二、香港公司年審需要提供的資料

1、商業登記證複印件;

2、註冊證書複印件;

3、公司章程1本(原件);

4、成立公司法定文件複印件;

5、公司變更文件複印件,含改股、增資、改名文件(如未有涉及到相關事項的,可不必理會此條);

6、所有股東董事的身份證或護照複印件(以遞交到政府的為準);

7、董事親自簽署香港公司年審年報確認書;

8、董事親自簽署週年申報文件;

9、 香港公司大事記錄冊;

三、香港公司不年審的處罰

香港公司如果要正常運作,必須每年都年審;如果未按規定年審,政府有權對該香港公司進行處罰,甚至追究該公司董事的法律責任。另外,如果沒有在政府規定的時間內交罰款,該公司董事會收到法院傳票,如果放任不管,香港政府會在一定時間內自動註銷該公司,該公司的董事進入政府的黑名單,將無法再在香港註冊公司,並且影響香港過境、香港出入境。

四、香港公司不年審而繼續營業的處罰

公司成立的週年日翌日起計算,超過42天但不超過3個月罰款870港幣;

公司成立的週年日翌日起計算,超過3個月但不超過6個月罰款1,740港幣;

公司成立的週年日翌日起計算,超過6個月但不超過9個月罰款2,610港幣;

公司成立的週年日翌日起計算,超過9個月以上罰款3,480港幣;

另外,稅務局方面還將對過期未年審的公司 處罰HK$300。

最高處罰金額為5萬港幣,以及每日加罰700港幣,且所有責任由董事承擔。因此,如果不打算運營香港公司的話,最好選擇停業或是註銷公司。否則,香港註冊處會默認該公司持續營業,並依照無證經營情況處理,向香港法院提出上訴,追繳罰款,而董事同樣也將列入失信人員名單,影響香港出入境。

由此可見,香港公司成立後的年審極為重要,是香港對所轄公司的重要管理手段。對於沒有按期進行年審的香港公司,香港《公司管理條例》也有極為嚴格的處罰。因此,按時進行香港公司年審十分重要。如果您對香港公司年審有任何疑問,歡迎您與我們聯繫,共同探討。


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