單兵作戰比不上團結的力量,這是從小父母或是學校老師都曾給予我們的觀念,但是真正進入職場時,我們是否還保有如此觀念呢?在職場上或許大家都專注在自己的事務上,當我們碰到瓶頸時也都是埋頭繞圈圈,何不訪試著開口詢問同事、主管,透過不同的觀點整合,問題就容易被解決了。

【那麼辦公室中怎麼樣的空間,可以促進彼此的良性交流呢?】

1.開放空間好親切:研究顯示,開放式、有人氣的空間,能營造輕鬆的討論環境。環境激發大家熱切討論,有助推動工作互動及迸發新思維。

 

2.劃分區域增加效果:工作間其實不只工作間,還包含休息室、遊戲間、交流空間。其實很多公司都有,但如何強化每個空間的特質和用途,例如若預計茶水間同時用來做交流空間,最好就設張桌椅,並以顏色或其他裝置營造出休閒感覺,將空間果效發揮得最好。

 

3.生活融入辦公室:很多人都會將心愛的杯子、孩子的照片、朋友的明信片帶進公司,讓好心情陪伴自己工作,安全、舒適的環境讓人更放心創新。更有研究顯示,狗狗會令人際間變得更加互信及放鬆,員工帶狗上班有助提升工作效率。

 

    在交流前我們也必須做好準備,明白這次溝通的需求與原因,掌握時間及效率,過程中確保讓資訊完整呈現。做一個良好的傾聽者並發問,溝通後不高壓監控執行程度,並適度給予他人回饋,都可以有效幫助自己或他人突破難關!

    身為品牌顧問,溝通就是一門學無止盡的藝術,不只是對客戶、廠商、目標族羣、閱聽眾,在任何時刻溝通皆是永不停息的。只要我們能注意這些要點,就能創造和諧又迅速有效的交流!

 

資料來源: http://betweengos.com/9-ways-to-communicate-effectively/

 

相關文章