協同OA軟體作為企業內部管理的重要工具，許多企業在實施了協同OA軟體之後，應用範圍、深度、功能都很有限。如何發揮協同OA軟體的應用價值，就要求協同OA軟體易用不簡單。

協同OA軟體的不簡單不難理解就是功能強大，技術過硬，流程合理等等。這當然需要強大的OA品牌做支撐，好OA品牌都能在各方面給予支持。

協同OA軟體的功能強大是企業選型OA必然考慮的問題，但企業協同OA軟體沒有全面的應用做基礎，企業應用不起來一切都是空談。企業的員工差別較大，員工越多的企業溝通管理越難，管理落地必須面向全員，軟體也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強，這個前提就不存在了，強制性的制度落地就只能會使企業員工在使用協同OA軟體時只是簡單的使用了一兩項與自身相關的功能，其他的功能連了解的興趣都沒有。所以說，易用性強的協同OA軟體才是企業能夠快速應用的王道選擇。

協同OA軟體功能強大結構複雜，設置精細導致易用度低。系統應用需要大量和專業的實施與服務。企業維護人員需要進行專業培訓且學習周期比較長，投入比較大。

OA易用性是協同OA軟體全員應用的基礎。快速投入使用、高效率的審批流轉、簡單易用的功能才能讓「協同OA軟體提升辦公效率」不單單是一句口號。另外，OA選型中，OA易用性不僅關乎系統體驗，也直接關乎到人員實施、服務投入，這也需要計算到整體的選型價格之中。

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