企业即时通讯资安防护大跃进 《team+》全球首创企业多层级角色管理
企业即时通讯资安防护大跃进 《team+》全球首创企业多层级角色管理
新内阁团队上任，除了即时通讯软体资安问题浮上台面外，在面对行动世代来临，新政府要如何带领台湾企业成功转型站上世界舞台，更是倍受社会关注。亚洲区企业即时通讯协作平台第一品牌《team+》宣布，全新 7.0版将于六月份正式上线，针对资安防护及加速企业扩大应用二大面向进行版本功能再升级，除推出全球首创企业多层级角色控管机制，讯息按机密性层级划分、跨系统应用整合(API)介接管理、防止APP文字拷贝后外泄功能等多重资安防护门槛外，《team+》还特别祭出中小企业私云代管服务，协助中小企业解决在加速转型过程中面临的资源有限问题，预计将可为企业省下25%建置成本。
功能一、全球首创「多层级角色管理机制」，讯息管控层级化
大众型即时通讯软体的普及率高达90%，成为部分企业及政府组织的沟通管道，让国家安全及企业情报暴露于资安危机而不自觉。以台湾制造业为例，员工人数动辄数千人，包含工厂作业员及穿梭厂办间的工程师，由于经常性移动沟通不易，加上制造业对技术保密滴水不漏，引发高资安规格的企业即时通讯软体需求。
企业即时通讯软体除了须具备封闭的资安环境外，还须因应大型企业在不同保密层级会有不同沟通权限的高度资安需求，《team+》推出全台首创「多层级角色管理机制」，提供层级化讯息控管服务，企业可依角色设定即时交谈的权限，可控制是否需要经过邀请同意后才能开启对话，透过弹性的层级管理机制，让讯息控管层级化，提升机密保护双重门槛，防止高阶机密讯息轻易外漏，企业重要情报与资讯管控有保障。
图一、全球首创「多层级角色管理机制」，讯息管控层级化
功能二、API介接管理机制，系统整合资安管理再升级
因应即时装置、云端及互联网时代的来临，「API经济学」越来越火热，《team+》提供企业串联多元线上线下服务，将企业原有e化系统的资讯流串接进来，刺激许多大型企业发展出创新的行动化使用情境及服务。7.0版本的「跨系统应用整合(API)」介接管理机制，再度扩充增加许多符合企业应用之系统整合功能，让企业可以无缝地将企业内各类资讯系统整合进《team+》中，可快速针对企业内关键讯息进行即时通报与讨论决策，系统可动态将人员加入特定群组进行讨论，并且强化介接之安全管理，进一步加强企业资讯安全。
功能三、独家「防止APP文字拷贝后外泄」功能，确保机密讯息安全留在企业内部环境
企业资讯安全最大漏洞便是来自于内部人为的不自觉疏忽而产生。尤其是企业最频繁进行的沟通过程中，不少重要资讯因此外流，根据互动资通针对千人企业IT主管所做调查显示，高达69%的比例担忧大众型即时通讯软体成为资安漏洞，企业在面对公司同仁大量使用即时通讯软体所引发的资安疑虑，其中一项让台湾IT主管头痛的漏洞就是同仁利用手机可拷贝文字讯息的功能，再转贴到公司以外的平台，完全无法防堵。7.0版本特别推出独家防止文字拷贝后外泄功能，在《team+》 APP文字拷贝后，仅能张贴于《team+》中，确保机密讯息安全留在公司内部环境，为企业资讯安全再增一道防线。
功能四、VoIP语音拨打行动化，话费零元一键搞定
7.0版本VoIP功能再升级，拨打电话给同事只要透过APP，点选联络人，即可直接与群组成员通话，除了提供APP-to-APP通话功能外，还可直接以APP拨打公司分机，打电话给同事不用再查分机表，不用再等待转接，公务电话只要一键搞定，除了省时便利提升工作效率外，真正话费零元，预计可节约15%公务话费，有效强化企业竞争力。
图二、VoIP语音拨打行动化，话费零元一键搞定
功能五、同步整合手机行事历，公私行程不冲突
透过7.0版本的「跨系统应用整合(API)」介接管理机制，轻松整合企业各项e化系统内重要行程或通知到《team+》行事历中，以《team+》导入的航空业实际案例来说，空服员的飞行班表及休假系统，可透过系统介接功能整合到《team+》行事历，不需登入各系统内一一确认，《team+》行事历直接进行推播通知，各项行程一目了然。此外，在《team+》行事历所设立的各项排班行程、工作专案或会议提醒等，还可依个人使用习惯弹性调整，可选择将公事放在《team+》行事历中，公私行程分明不混淆，或是按下同步键，轻松整合在手机行事历中，行事历单一化，公私行程不冲突，一键搞定个人行程管理。
图三、同步整合手机行事历，公私行程不冲突
功能六、加速中小企业转型 team+私云代管撙节25%成本
IDC预测2016年台湾资讯科技总体支出将达225亿美元，根据「2015年经济部中小企业处统计报告」，全台中小企业已突破135万家，互动资通《team+》创办人郭承翔表示，「面对行动世代来临，行动化、社群网路、物联网、资安建置及企业部署私有云等，都是当前企业转型关键因素，观察team+客户群，在布建私有云方面，仍有近23%企业面临相关设备及人力不足之建置及维护瓶颈，为提供企业更具竞争力之解决方案，team+推出无痛私云代管导入服务，预估可为企业撙节25%成本，全力协助中小企业转型。」
互动资通为市场上第一个推出企业即时通讯软体私云代管解决方案，预计将为企业节省25%的建置及维护成本，企业不再需要花费高额成本或增加人力负担，即可无痛导入私云设备并安全使用team+企业即时通讯软体，team+私云代管服务即日起于官网开放申请。
《team+》7.0版本六大功能及服务：
- Invite Level多层级角色邀请管理机制：企业管理者可设定IM交谈的对象限制，交谈须先传送邀请通知，始能开启IM对话功能，透过Invite Level后台管理可减少高阶机密不小心外传的危险。
- 「跨系统应用整合(API)」介接管理功能：可整合企业内部不同的资讯系统，当突发状况发生时，可透过跨系统应用整合介接管理介面，立即中断某一频道的讯息传递，有效控管企业的资讯安全。
- 防止APP文字拷贝后外泄功能：推出独家防止文字拷贝后外泄功能，在team+ APP文字拷贝后，仅能张贴于team+中，确保机密讯息安全留在公司内部环境。
- VoIP通话功能再升级：使用者仅需搭载一台SIP server供《team+》使用，即可用APP免费拨打公司桌机，节省企业通话费用。
- 同步整合手机行事历：在《team+》行事历设立工作或提醒，选择同步功能即可轻松整合到手机行事历，行事历单一化，公私行程不冲突。
《team+》私云代管解决方案：企业不需要花费高额建置成本或增加IT人力负担，即可无痛导入私云设备并安全使用《team+》企业即时通讯软体之解决方案。
资料来源: http://news.networkmagazine.com.tw/classification/software-application/2016/05/23/66817/