如何策劃一場成功的線下活動全案
想要策劃一場成功的線下活動，就需要做好前期的準備工作。所謂「磨刀不誤砍柴工」，所以只有當前期的準備工作都做好之後，才能更好地進行下一步工作安排。
一、前期工作：構思活動輪廓。
想好活動的理由和想要達成的效果。比如，活動是為了推出新產品，目的是吸引用戶，提高銷量；又或者是活動結合當下熱點，就是所謂的借勢營銷，利用熱點帶動產品，目的是提高知名度，擴大品牌影響力。
結合以上思路，可以落實到一下幾個具體流程：
1、面向目標受眾，明確活動類型
如果目標受眾是行業內從業主，活動類型一般會是展會或者主題論壇。
如果目標受眾是自己的員工，活動類型可能就是年會或者內部聯誼活動。
如果目標受眾是公司客戶，活動類型可能就是答謝會或者新品發布會。
2、確認活動規模和預算
天數、人數、規格、預算
3、選擇活動場地
根據活動規模，勘察和確認合適活動的場地。一般來說，要選擇交通比較便利，最好還方便停車的地方
4、選擇搭建商或者策劃公司（如需要）
一般大型的活動，由於公司內部人員精力有限，都需要考慮選擇合適的搭建商或者策劃公司來協助策劃活動。如果是特別小型的活動，則不需要單獨請搭建商或者策劃公司。
5、活動主頁製作，開啟報名
—確認主KV
—規劃頁面內容：活動介紹、活動時間、活動嘉賓、活動議程、報名系統、聯繫方式
—上線網站（最好頁面移動端適配，便於分享到微信、微博能正常瀏覽）
如果您有開發人員，可以按以上步驟、內容設計開發網站，自己公司搭建活動平臺加上人力相對維護和溝通成本較高，網上也有很多第三方平臺不用任何編程知識就可以直接創建、發布活動收集報名數據的網站，省去一部分開發的人力。
前期的準備工作做好之後，就需要開始著手活動的具體工作了。
二、中期工作：思考活動詳情。
活動詳情包括很多方面，比如：目標客戶（活動對象）、活動時間、活動地點、活動主題、活動內容；往細點說，還要考慮是否製作廣告，加大宣傳、是不是需要利用媒體力量，炒熱活動聲勢、是不是需要在官網創建一個營銷落地頁，讓潛在客戶通過直接渠道看到活動預告。
結合上面這個思路，可以具體落實到以下幾個流程：
1、進一步完善活動主頁內容。
2、推廣你的活動
制定推廣主題，根據推廣主題，製作相應物料，投放至各渠道，注意回收數據。（如果您沒有自己的客戶數據管理的平臺，可以使用第三方客戶管理工具。）
2.1常規的物料形式有：
平面海報、新聞稿、視頻
2.2常規的推廣渠道有：
—簡訊；
—郵件；
（小型活動可以準備幾個手機號碼和郵箱用來羣發推廣和通知，如果是比較正規的線下活動建議使用網上付費的郵件和簡訊羣發工具，按照推廣的步驟和時間節點發送營銷簡訊和郵件，付費的簡訊和郵件羣發軟體給用戶感覺會更正規，到達率也高，相應的報名效果也會更好，第三方平臺的數據統計也比較強大和完善，利於做統計分析，網上這類的在線營銷工具很多。）
—廣告位；
—網站傳訊、微博、微信；
—視頻網站；
（在一些有一定流量的行業網站、微博平臺、QQ羣、微信羣或其他入口投放廣告和活動內容，內容或廣告鏈接到活動主頁，來引流報名。）
-構建基於活動本身自媒體傳播矩陣
2.3對外市場合作
與相關機構或媒體進行置換或者進行聯合推廣，可以讓你的活動被更多人注意到。
3、現場延展物料製作
例如展板、視頻液晶屏露出畫面、指引牌、會議流程單、會刊等
有了前期的準備工作和中期的活動鋪墊，接下來就是落地執行了。再好的創意，再好的方案，如果沒有優秀的執行能力，活動也很容易失敗。因此，落地執行也是線下活動的成敗之舉。
三、落地執行
第三各階段是為了保證活動完美的展開，需要具體落實一些事項。所謂事項是指，比如：你需要擁有一份完整的觀眾名單；你需要提前給參加的來賓發送邀請函，告知時間、地點和內容（使用EDM發送郵件/使用SMS發送簡訊）。
結合上面這個思路，可以具體落實到以下幾個流程：
1、提前1-15天，給報名的觀眾發提示性簡訊、郵件。
2、確認流程單和預案。
3、確認現場人員職能表和聯繫表。
人員職能包括總控、簽到、客戶接待、指引、流程把控等。
4、綵排及現場執行。
你以為活動到了落地執行這一步就結束了？不，你還需要一個完美的收尾工作。只有這個工作完成了，才能在活動的最後畫上一個完美的句號。
四、活動結束後
最後階段：進行一個完美的收尾。收尾，顧名思義就是在活動的最後畫上一個完美的句號，比如：發送感謝函，讓蒞臨者感受到你們滿滿的誠意；做個問卷評價，總結調研活動舉辦情況，並且可以結合撰寫進總結報告中，方便對之後工作的改進。
結合上面這個思路，可以具體落實到以下幾個流程：
1、給活動參與者和嘉賓發送感謝郵件和簡訊。
2、做用戶滿意度調查（如需）
3、會後二次傳播。
將活動的精品內容，放在活動主頁上，優化做二次傳播，可以增大活動的影響力。
4、撰寫活動總結。
論道MICE行業信息化
運營者：袁帥，互聯網數據分析運營實踐者，新社匯平臺聯合創始人、微會動平臺創始人,TAS區塊鏈溯源系統項目營銷合夥人。會展業信息化、數字化專家。PMP項目管理師，CEAC國家信息化計算機教育認證：網路營銷師，SEM搜索引擎營銷師，SEO工程師。認證數據分析師，永洪數據科學研究院MVP。中國電子商務協會認證：中國電子商務職業經理人，暢銷書《互聯網銷售寶典》聯合出品人之一。
推薦閱讀：
