你平日有經常記錄筆記的需要嗎?你有什麼記錄筆記的錦囊妙計嗎?你在記錄筆記方面踩過什麼雷?

這個月參加了一次活動,順手做了一下簡單的文字直播,大家覺得很贊,當時就有朋友過來問職場會議如何做好筆記,我說回頭我寫一篇文章,嘗試解答吧,今天的五色日曆說要兌現承諾,所以就想落實一下。白色週四,與你分享做會議記錄時,讓你投入的時間更少但效果更好的方法。

你上網搜索,只能找到別人的經驗,唯有自己的筆記,纔是專屬於你的資歷累積。千萬不要小看工作筆記,不論成功或失敗,全部記下來,你會有意想不到的人生禮物!

奧運會選手有以往成績可循,才能一再破紀錄;金牌銷售員妙用筆記本管理客戶關係,業績才能屢創新高;策劃經理靠筆記本記錄靈感,品牌影響力才能經久不衰……

高效記錄+有效整理=超級筆記法。

做會議記錄的三個要點:

1.瞭解背景。開會前提前瞭解會議背景及議程,包括參會人、討論的內容等,這樣能對會議內容有個框架性認識,明白會議需討論的重點是什麼。按照會議議程的先後順序及議題來記錄比較方便,也比較保險。

2.積極參與。做會議記錄並不是埋頭記筆記,也要積極參與其中,如果對某項內容不清楚或有疑問,大膽請教或提出問題。會議記錄完成後,如果所討論的問題爭議性比較大,或議題很重要,需要進一步確認。

3.邏輯清晰。記錄會議內容,將討論的事項、跟進人員及完成時間進行有序記錄。要做到不重不漏。

做會議記錄應避免的誤區:

1.事無巨細全部記錄。除非有特殊要求,一般來說公司內部會議只重點記錄決議就好了,具體決議是怎麼討論出來的,不需要記錄。

2.自作主張確認內容。遇到有爭議內容,或有不能理解的內容時沒有及時與相關人員進行確認。

3.記錄寫完後直接發送。有時你對會議討論內容的理解可能和老闆的理解並不一致,因此,會議記錄寫完後,一定要先提交給老闆確認,老闆確認無誤後再發送給各參會者。

做會議記錄的三個竅門:

1.完全記錄。跟習慣有關,我一般不會用錄音機來輔助,而是直接採用紙張和筆。這裡有四字訣:一快、二要、三省、四代。 快速記錄,擇要記錄,用縮寫以及用代號,主要是保證在全面的基礎上抓重點。這裡還可以採用錄音筆或手機自帶的錄音機來錄音,現在甚至還有可以直接語音轉文字的軟體。

2.子彈筆記。條理化,劇情化,信息化。即保證筆記的邏輯性,將內容整理出層次感;保證筆記的直接性,結論第一,將人和事情具體化;保證筆記的可視化,表明立場提升效率,加上數據和圖表等。

工作筆記不同於學生時代的課堂筆記,課堂筆記是為了「記憶」,而工作筆記是為了「遺忘」,「爛筆頭」式面面俱到的筆記法不再適用,技巧與效率兼備的超級筆記法纔是職場達人的必殺技。週四白色思考日快樂!

Color your world with time!

五色時間元的含義:

第一、生命並無顏色,全靠每個人自己去上色,只要你願意,你能夠擁有「五色」人生。

第二、五諧音吾,每個人都是顏色不一樣的煙火,擁有著別具一格的屬於自己的五色。

第三、五諧音無,五色是一個過渡階段,五色時間元也只是一隻船,上岸即心無掛礙。

五色時間元的色調:

週一 藍色學習日(謙) 週二 紅色熱血日(勤)

週三 綠色趣味日(趣) 週四 白色思考日(清)

週五 黃色能量日(情) 週六 隨心日 週日 繽紛日


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