小橙會議教你年會應該如何籌備

年會應該如何籌備呢，下面小橙會議就從幾個細節處入手，教你幾個重要的小環節吧！

一、確定年會的主題隨著近年來年會上玩法的越來越多樣化，企業年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。大多數公司年會的主題都是圍繞「回顧過去，展望未來」來頭腦風暴。同時也可以從企業文化、公司未來的戰略發展以及年終目標作為基點相出年會主題，例如「創新破局、策動未來、奔跑吧2019、新發展新機遇」等等，而且互聯網企業辦年會喜歡解釋而上，甚至把年會作為本年度的公關計劃之一。

二、選定年會場地一場成功的年會，合適的場地是前提。年會的場地分四種，選擇場地時可以先確定大致方向。1.酒店分為星級酒店和非星級酒店，星級酒店適合預算充足的企業，非星級酒店可以在菜單的選擇、唱會的布置上再下功夫。適合：頒獎年會、公司總結、答謝客戶等。2.遊艇遊艇上舉辦年會既能達到聚餐的效果，又能欣賞夜景，是一種非常好的享受。但是它也有一定的局限性，比如無法支撐太多的舞美效果，人數限制也比較大。適合：人數較少、喜歡輕鬆愜意的企業。

3.創意倉庫

越來越多公司摒棄傳統的酒店年會，選擇各類創意倉庫。這類場地由舊廠房改造成適合舉辦活動的場地，可塑性很強，人數、演出都無限制。適合：時尚類公司、追求新鮮感的企業。選定場地後，切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍，注意以下幾點：場地環境是否整潔寬敞，能否提供表演空間。場地設備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材。場地服務包含哪些，是否有禮儀接待人員。場地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐最為划算。場地安保，是否有應急疏散通道，如突發情況場地工作人員的應對方案是否齊全。場地報價，是否符合公司領導層的預算要求，當然，性價比越高越好。

三、確定年會環節

領導致辭：公司業績回顧、明年工作安排年度優秀員工表彰員工才藝展示抽獎遊戲、互動環節企業文化宣傳四.提前訂購企業文化衫越來越多的企業開始重視營造自己的品牌形象，不僅員工團建身著統一的企業文化衫，在重要場合如公司周年慶、年會尾牙的時候，也會請員工穿上服裝，提升團隊凝聚力，展示品牌形象。相信很多企業都有這樣的經驗，文化衫的定製圖案僅限於死板的公司LOGO缺乏設計感；採購的服裝質量遭到同事的抱怨，穿一次就被閑置了；定製渠道提供的款式單一，可選擇性低。

五、準備年會搭建材料

1.簽到區

1）簽到背景板簽到背景板是年會預算必須需要的一部分，在年會開始前放在簽到處，用來員工們進場簽到。合影拍照留念。2）簽到工具以前通常是準備一個簽到本，但現在利用互聯網技術進行線上籤到越來也多了，例如微信簽到、電子屏簽到、AR簽到、VR簽到、3D簽到等。3）其他部分禮儀、現場指引牌、簽到處鮮花、海報等等。2.主會場區舞台：預算足夠的可以準備噴繪背景+舞台兩側背景板（內嵌LED屏），預算不多的準備單面舞台背景板就可以了。同時，演講台、台花、舞台的搭建別忘了哦。音響設備：全頻音響、低音音箱、公放、效果器、無線麥克風、數字調音台、立式支架、音控師，這些都需要提前準備好。

燈光設備：LED帕燈、搖頭燈、移動燈光架、燈光師。

3.攝影攝像回想起來，往年的年會季朋友圈幾乎都是災難片。除了獎品太差、紅包太少之外，缺少專門的攝影攝像才是罪魁禍首。照片太少、質量不高、沒有請攝影師，不管是員工還是老闆，低質量的年會照片都非常影響朋友圈秀場的熱度！當公司有攝影特長的員工不妨提前發動並安排分工，年會後及時出片為大家提供晒圖素材。預算足夠的話，也可以聘請專業的攝影團隊來解決。

六、活躍氣氛年會除了要做充足的準備工作之外，籌辦人員還應該善於調節場內氣氛，這邊小編有兩個小建議：1.開場可以使用暖場互動小遊戲，類似於紅包雨，搖一搖，留言上牆等等。

2.注意年會活動的實用性，從節目安排到獎品發放，從主題選定到時間安排，都要從實際出發，富有創意又實在，拒絕華而不實。這方面可以到小橙會議了解一下。