【办公区整理】办公区收纳的5S运动
7月底时刚经历了生平首次办公区「5S运动」！
了解到了一些道理、得到了一些体悟，
决定要写一篇文章介绍何谓「5S运动」啦～
首先是关于5S的定义，到底5S是哪些S呢？
分别是整理（seiri）、整顿（sieton）、清扫（seiso）、清洁（seiketsu）、纪律（shitsuke）。
在这边所谓的「整理」：
是把“要”与“不要”的物品，区分清楚。所以我认为翻译成「物品筛选」更为精准明确。
接著是「整顿」：
把要的物品以定位和定量的方式摆放并标示。所以「物品收纳」的方式与数量在此阶段决定。
再来是「清扫」：
目的是要使工作场所或设备干净无尘埃。所以进行「环境清洁」是这阶段的程序。
后续是「清洁」：
将整理、整顿、清扫，彻底执行后的良好情况维持。我觉得精准用词是「成果维持」啦～
最后是「纪律」：
遵守单位的规定并养成习惯，确实遵行。「遵守规范」则是良好工作态度方面的要求。
接著是5S的意义何在呢？
1. 整理－提高工作效率、节省仓储费用。
2. 整顿－方便随时取得要用的东西，避免时间、空间的浪费。
3. 清扫－建立品质的基础。
4. 清洁－效果维持与落实。
5. 纪律－降低成本、程序不会延误。
那最重要的是怎么施行5S呢？
1. 整理－订定物品筛选标准、用途不明暂放仓库、推进委员诊断抽查。
2. 整顿－物品控管低库存、个人／公共物品明确划分、规定放置场所、
检讨场所配置、规定放置方法、做好各种标示。
3. 清扫－分配责任区域共同清扫、查明脏污的来源。
4. 清洁－维持5S意识、订定计划与奖励办法。
5. 纪律－决定工作规则、制作简单看板或管理手册、准时上下班、
穿规定的服装并配戴名牌。
最后是关于如何检验5S是否正确施行？
1. 整理－不能使用就丢、不要放置非必要物品。
2. 整顿－所有人都知道物品位置、容易归位。
3. 清扫－清扫区域分配负责人、依据清扫检核表检讨成果。
4. 清洁－定期检视办公区各收纳区域的物品状况。
5. 纪律－能遵守规定，适时完成工作。
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还有点苦恼实务方面要怎么办到吗？
Q鱼会时不时利用在办公室得到的灵感分享点子给大家，
如果大家有什么疑问或是什么好点子也都欢迎投稿～
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