這本時間管理入門書，讓你的人生更出彩 這本時間管理入門書，讓你的人生更出彩
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這本時間管理入門書，讓你的人生更出彩
有的人，從忙中走向事業的成功，家庭的幸福；而有的人，卻從忙中走向碌碌無為。這其中最關鍵的區別是如何對待時間，如何管理時間，進而管理自己的人生。
作者鄒鑫的這本《小強升職記：時間管理故事書》，作為時間管理的入門書，用小強和老付的交流來講故事，在故事中為廣大讀者提供了一些時間管理方法，例如時間日誌、工作四步法、四象限法則、猴子法則、衣櫃整理法、番茄工作法等。
雖然是一本小小的故事書，卻蘊含著強大的力量，強大到足以改變我們的人生。
作者鄒鑫在這方面就是鮮活的例子，工作上的壓力和對未來的執著追求促使他不斷進行時間管理和個人成長方面的挖掘，最終他高效地平衡了工作和生活之間的關係，在短短三年內成長為一名出色的項目主管。
所以，管理時間，就是管理人生。
《小強升職記：時間管理故事書》分為六個部分，分別為如何找到時間的去處，如何建立無壓工作術，如何解決工作上的問題，如何養成一個好習慣，如何讓想法落地，如何建立高效辦公區等問題，在一個個問題解決的過程中闡述時間管理方法，具有很強的實用性。
1.你真的很忙嗎？
這世界由兩類人組成，一類是確實很忙的人，一類是假裝很忙的人。
確實很忙的人還要分兩種：一種是會自我管理的人，一種是不會自我管理的人。會自我管理的人用20%的時間，完成了後一種人用80%的時間才能完成的事情。
這就是自我管理的強大之處。
那麼，怎樣才能讓自己的時間更有效率呢？
在這裡，需要提到一個時間黑洞的概念。時間黑洞，顧名思義，它會永無止境地吞噬你寶貴的時間。
比如你早晨來到辦公室，打開電腦準備工作，這時你一個好久沒聯繫的同學找你聊天，他跟你發過來一篇文章的鏈接，是關於最新電影的評論，你看完之後在網上尋找這部電影的下載地址，在等待下載的過程中刷起了微博和朋友圈……然後，一上午過去了。
時間黑洞之所以產生，是因為我們大腦喜歡做簡單的事情，比如刷微博、朋友圈，聊八卦等。
為了避免時間黑洞無休止地吞噬我們寶貴的時間，可以用時間日誌來記錄每天的時間去向，之後根據記錄的結果，找到自己的最高效時間段，在最高效的時間段做最重要的事情。其餘時間也做合理分工，讓每一段時間都變得高效起來。
人生沒有下腳料，每一段時間的運用都有它自己的意義，管理時間的過程，也是讓人生更有意義的過程。
2. 四象限法則
時間管理課程中有一個很出名的理論，叫四象限法則。即把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限：重要而且緊急，重要但不緊急，不重要但緊急，不重要而且不緊急。
我們在處理一件事情時，首先要判斷這件事情的重要程度和緊迫程度，然後把它們劃分到不同的象限中去。
面對第一象限事務，原則是立即去做。畢竟我們工作中的主要壓力就來自與第一象限，我們生活中的主要危機也來自於第一象限。
面對第二象限，原則是有計劃去做。我們應該在第一時間對它進行任務分解，並且制定時間表，然後每次投入很少的時間，就可以完成一項龐大的任務。
面對第三象限，原則是交給別人去做。但如果自己就是基層的執行者的話，可以委婉拒絕。
面對第四象限，原則是盡量別去做。如果你在這個象限浪費太多的時間，那就是在浪費生命。
其實，我們生活中的壓力主要是因為焦慮，而焦慮是因為缺乏掌控感造成的。與其每天讓自己陷入焦慮的情緒，不如每天給自己一個深思的時間。
可以選擇每天下班後，問自己四個問題：今天做了什麼？對哪些比較滿意，哪些不滿意？推進了哪些重要的事？明天的規劃是什麼？
也可以給自己設置一個年度目標，或者找到自己的願景，以及如何實現的具體行動。總之，一切的方法都是為了讓時間更有效率，這樣纔有閑暇時間來享受生活。
高效率，慢生活，纔是我們追求的真諦。
3. 番茄工作法
番茄工作法，一共有三步：
選擇一個行動：一定是很明確，可以立即執行的行動。
倒計時25分鐘作為一個番茄時間，你預估完成行動需要喫掉幾個番茄，然後在番茄時間內不間斷工作。
每喫掉一個番茄休息5分鐘，連續喫掉三個休息15分鐘。
其實番茄工作法給我們帶來最大的改變是工作節奏，它不是和精力對抗，而是臣服於精力，讓精力還沒有透支的時候就休息、恢復。
但番茄工作法，只是一種理想化的環境，在現實的工作環境中，我們經常會被同事或一些雜事所打斷，在這種情況下，我們就需要問問自己，「這些事情是必須現在就做嗎？」
如果答案是「否」，就把它寫在便簽紙上，稍後才處理；如果答案是「是」，就果斷中斷番茄時間，去處理那些事情。
在現實工作中，我們可以結合番茄工作法來讓自己專註地做某一件事，花足夠多的精力在真正的「要事」上，「瑣事」的水龍頭自然就會關上。
4. 如何養成一個好習慣
不知道大家有沒有這樣的情況，就是告訴自己每天要6點起牀，結果某一天睡過了頭，心裡很懊惱，然後早起的計劃就這樣泡湯了。
其實，我們沒必要每天都做到早起，只要每個月早起超過25天就可以，偶爾放自己一馬，可以讓習慣的養成更輕鬆啊。
記得有這樣一句話：當你真正想做一件事時，全世界都會為你讓路。
習慣的養成也是這樣，當你真正想要早起、健身、背英語單詞等，這樣的習慣養成並不難，關鍵是找到驅動力，找到內心深層次的力量。
當你真正找到內心的力量，你會發現，我們不是在培養習慣，也不是在時間管理，我們只是在選擇內心自由的生活方式。
5. 如何讓想法落地
不要讓想法只是停留在原地，嘗試著把它變成自己的一個目標，可以先用S.M.A.R.T法則釐清目標。
S.M.A.R.T法則：
S——Specific這裡指的是目標一定要明確，不能夠模糊。
M——Measurable目標的可衡量性。是否有一個實現目標的標準。
A——Attainable目標的可實現性。一個目標必須是可以實現的，或者說經過努力是可以實現的。
R——Relevant目標必須和其他目標具有相關性。完成這個目標對你的其他目標有何幫助？T——Time-based目標必須具有明確的截止期限。即一個目標只有在一定的時間內達成纔有意義。
目標就像燈塔，在茫茫人生路中為我們點亮了一盞燈，讓我們不至於失去了方向。實現目標的過程，也是我們人生價值的實現過程。
不過，我們有時候過於認真的工作，卻忽略了認真的生活。真正優秀的時間管理者，也是工作和生活的平衡高手，如何做到兼顧家庭、工作和生活，還需要我們付出更多的努力。
不如為自己準備一本成功日記，寫上自己需要努力的方向，例如：
微夢想：完成10個微夢想
事業：寫一本書
人際關係：和朋友每月溝通一次
家庭：帶家人旅遊一次
提高技能：讀50本書，寫50篇讀書筆記
……
我們做為社會中的人，將各方面需求都兼顧到，平衡好工作和生活，纔是富足的人生。
6. 建立高效辦公區
在開始工作前，可以花半小時徹底清理下辦公環境。
待處理部分：按照項目的不同，分別放在不同的文件夾裏；
委託他人處理部分：集中放到一起，和同事溝通協調完成；
整理歸檔：一些陳年的資料和合同文本，合理地編製索引就可以放在檔案櫃裏了；
扔進廢紙簍：破舊的文件夾、廢紙、過期的報紙雜誌等，可以直接扔進廢紙簍。
作為時間管理入門書，《小強升職記：時間管理故事書》這本書淺顯易懂，裡面提到的多個時間管理方法，也有很強的實用性，在現實工作中，我們可以嘗試著運用這些方法，讓自己的工作更有效率，讓自己的時間管理得到提升，進而掌控自己的人生。
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