一場大會想要做的出色,僅僅憑藉「匠人情懷」當然不夠,而沒有科技助力的大會簽到亦然,「人一多,現場就徹底亂了。」電子簽到系統,是基於領先的IT技術、大數據、通信技術、身份識別技術等,實現的一項智能化會議工具系統。

傳統簽到通常會出現很多問題如簽到效率低、排隊體驗差、現場混亂、數據不準確、分析報告滯後嚴重。需要大量會務人員,不僅浪費人力而且無法跟蹤用戶行為。而使用31會議活動管理工具實行電子簽到,簽到最高速度 1秒/每人,身份自動驗證,體驗佳。簽到進程隨時隨地查看、數據分析報表即時生成。並且可根據實際場景選擇簽到方式,制定個性方案及流程。

電子簽到

主辦方可以通過31會議雲的微站功能,集成註冊報名、購票支付、會議日程與嘉賓管理等複雜活動流程。只需通過「報名註冊系統」報名的嘉賓發送包含簽到二維碼的電子票,對於未通過系統報名的參會嘉賓,還可以將名單導入到「報名註冊系統」中,並發送簡訊。嘉賓到達現場出示二維碼,經過服務人員掃描後完成簽到,並支持一鍵列印胸卡。

微信簽到

無需準備掃碼所需硬體,使得費用大幅下降。嘉賓到場掃描二維碼後填寫主辦方要求的信息,提交後完成簽到即可。

RFID簽到

通過前期名單許可權分配,RFID晶元卡在發放給相應人員前,已匹配相關許可權,配合合理的閘機分佈,讓嘉賓移動路線實時展現。經過多場大會親測,無障礙簽到閘機+RFID胸卡可在90分鐘內完成萬人簽到。並支持多身份多區域多通道多組合的許可權管理模式。目前,RFID簽到成為了國際 / 國內 / 政府級大型會議的首選。

智能會議簽到擺脫傳統簽到方式實現快速簽到,節約時間成本。31數字化解決方案使活動籌備與執行更高效、更智能化。


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