好。我們來到了第二頁,可是第二頁看起來也不是什麼漂亮的好東西啊?沒關係,有一個小過渡。不過這一頁我們也是可以學到一些東西的。

最核心的內容是從這一頁來學習母版設計。

a) 母版的概念,商業ppt都是基於母版來生成的,母版實際上就是兩個大模塊,包括封面,和內容頁,其實任何商業類型的PPT都要有母版,這個是肯定,肯定的。

b) 那麼什麼是母版呢,母版裡面都有什麼東西呢,基本上這樣的幾句話就是母版,母版是定義了頁眉,頁腳,正文頁面的位置,範圍,整體PPT的色調,字體,logo的位置,版權,會議的主題,頁碼,這些個東西加在一起應該就是商務PPT的母版了。實際情況下比多的內容,包括各個內容的衍生變化,包括佔位符的各種設置等等。關於佔位符在以後再說了。

c) 母版最重要的是定義了各種版式的設計風格,包括將頁面切分為幾個區域,這些區域的字體,字型大小,標籤的顏色等一系列規範

d) 我們就要通過,知道母版的概念,學會識別哪些是母版定義的,通過模仿學會自己設計一個自有公司的母版

我們就看看都是什麼?

看到了這一頁的大標題了嗎? safe harbour statement,這句是免責聲明的意思,這個位置也稱為標題欄,任何商務PPT都要有標題欄,這個是區別於普通PPT的。記住啊,商業PPT一定要有標題欄。

那麼關於標題欄,就有很多講究了,比如標題欄的位置,位置肯定是最上面了。嘿嘿,這誰不知道,重要的是標題欄佔整體的空間多大?標題欄是不是要頂到最上面,最左邊,裡面的文字是不是要有縮進?裡面的字體多大,什麼字體,標題欄要不要換行?哇靠,一個標題欄就這麼多講究,那麼下面的每一頁都要這樣,搞死我了。don『t worry,母版統統搞定這一切,讓你輕鬆上陣。在母版可以定義這些所有的因素。注意一點,標題欄的位置實際上就定位了整體PPT的邊界線,還記得上一篇文章,我對西門子的嚴謹風格小崇拜了嗎。噢,別忘了,標題欄的背景色是西門子的灰色,(這個顏色來自於logo,如何把這個顏色偷來,用個取色的小工具,搞定RGB),還有標題欄是可以換行的,所以我們這裡看到的 safe harbour statement有點靠下的位置。恩,其實,應該是主標題和副標題,當然沒有副標題的情況下,我們只能看到一樣了。

右側是logo,定義了右側的邊界線。這個很簡單了。不過要做到這一點,其實還是很不容易的,這個時候要用點小技巧就是做PPT的時候,在logo的右側加上參考線,參考線,參考線,很重要的事情說三遍。

還是要墨跡一下標題欄,商業PPT非常重要顯著的特徵是有一個標題欄

a)用以總結概括性的說明這頁說的內容是什麼

b) 副標題的作用是當一個內容需要展開的時候,使得結構特別清晰的方法

c) 目標,瞭解到商業PPT基本都有標題,逐漸學會使用一句話來描述整張PPT的內容,參考金字塔原理,這個能力是商業能力的體現,逐漸學會這種總結能力,不僅對PPT好處很大,也鍛煉了商業的管理能力

左下角是頁碼

a) 頁碼是自動生成的,一定不要手工加頁數,不然PPT某些頁面在設計製作的時候,刪除,增加,整個頁碼就亂了。一定要使用函數,方法是視圖,母版,在頁腳加上(#)

b) 也可以設計為一共多少頁,現在是多少頁的版式

其實我敢說,百分之九十九的人不知道頁碼到底怎麼搞定的,因為我看了包括IBM等大型諮詢公司的PPT的原件,他們的頁碼好多也是亂套的,why?是不是諮詢公司的人士表示很受傷。沒關係,我沒說你們都不會,也許你就是百分之一。恩,後續會一篇關於頁碼問題的專題文章,是不是有點小題大做了。不管他。

右下角是會議的副標題,還可以是什麼內容?

部門

公司

會議議題等

這些例子我都見過,都很不錯。自己發揮就好。

左下角的版權聲明,標註的是這份材料版權歸屬,大公司嘛,版權意識很強。

嘮到正文內容了, 免責聲明的內容通過文本框來實現,特點:不需要圖文並茂,文字清楚

免責聲明是什麼含義?看看裡面的幾個關鍵詞就知道了「expect,」 「look forward to,」 「anticipate,」 「intend,」 「plan,」「believe,」

「seek,」 「estimate,」 「will,」「project」 or words of similar meaning這些詞都是預測,不能作為判斷的依據,投資的依據,大致的意思是我這裡所說的關於未來的數據,都是預測,別回頭找我麻煩。

免責聲明應該放在PPT的第二頁,封面之後

免責聲明各個公司大同小異

大公司才用免責聲明,當然自己如果想裝一下的話,可以做一個術語說明,或者一個數據來源說明,預測說明類似的文件

恩,通過這也各位看官應該瞭解兩件事情,母版很重要,母版元素都有什麼,什麼講究,免責聲明是什麼東西,怎麼用。

恩第二頁完成。


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