wps的Word已經插入了目錄,但是點更新目錄卻顯示的是:無法更新目錄可能目錄不存在是怎麼回事?
感謝邀請!
首先,說明的是,WPS不是Word,雖然小編能領會你的意思!你說的應該是「WPS文字」這個組件!這個組件與微軟的Word「很像」。
下面,就是題主要的答案了!WPS文字的目錄與Word的目錄功能類似,操作方式也差不多!小編在這裡根據題主需要,僅說明WPS文字的目錄的相關內容。
WPS文字的目錄WPS文字中「目錄」分為兩個類型,其一為手動目錄;第二為自動目錄。二者的區別:
手動目錄就是目錄裡面的標題、頁碼是我們手動敲進去的,可以在內容還沒有編輯之前就把目錄做出來。
題主無法更新目錄的原因有兩個情況,其中之一就是使用的是「手動目錄」。
而自動目錄,需要編輯者預留目錄(或後期插入)的位置,編輯完文章(正文)的內容,將正文中的標題設定等級(也可以是大綱等級,比如:標題1、標題2、標題3……),待這些完成以後,我們再插入自動目錄,這個時候生成的目錄會將你需要顯示的標題等級(比如你只要在目錄顯示1級和2級標題,3級不顯示)顯示出來,而且如果正文的結構變化,我們可以在目錄區域點擊右鍵,「更新頁碼」;如果連正文結構都變化了,我們可以在目錄區域點擊右鍵,「更新整個目錄」。
題主無法更新目錄的原因有兩個情況,其中之二就是正文中沒有給標題設置格式(標題等級)。
WPS文字的標題等級設置
第一步,選中正文中你需要設置為標題的一行文字。注意的是,標題並不是你把字型大小變大,加粗就行了的,你要指定這段(行)文字是「標題」,WPS才知道它會是「標題」,也就是我們說的要指定「樣式」。
第二步,在「開始」下的樣式列表中給你選中的那行文字設定為「標題」。如上圖,將「第八條 試用期」設定為「標題3」。
本問答為「辦公精英」原創,更多辦公軟體類精彩內容請關注「辦公精英」!感謝您的閱讀!
自動生成目錄的方法:
一、設置標題格式
1、選中文章中的所有一級標題;
2、單擊開始選項卡上的標題1,如圖所示;
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1、把遊標定位到需要插入目錄的位置;
2、單擊引用---->目錄---->插入目錄,如圖所示;
3、彈出目錄對話框,選擇目錄選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。
三、更新目錄
1、將遊標放在生成的目錄上,單擊引用---->更新目錄;
2、彈出更新域對話框,選擇更新整個目錄即可。
推薦閱讀: